Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli do Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych jednostek terenowych: a) Zakup mebli gabinetowych i konferencyjnych – I część zamówienia; b) Zakup mebli biurowych – II część zamówienia; c) Zakup krzeseł biurowych – III część zamówienia; Wskazane meble będą stanowiły wyposażenie pomieszczeń biurowych, gabinetowych, orzecznictwa lekarskiego (w tym poczekalni oraz gabinetów lekarskich), Sali konferencyjnej, oraz pomieszczeń socjalnych. Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, kompletne, nieuszkodzone, nie będące uprzednio przedmiotem ekspozycji i wystaw, wykonane profesjonalnie, z zachowaniem wysokiej jakości, estetyki i trwałości wykonania. Dostarczone meble muszą być wykonane ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, gotowe do użytku oraz ustawione i zamontowane w pomieszczeniach, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. W przypadku, gdy w OPZ bądź w załącznikach, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty lub certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, atesty lub certyfikaty w stosunku do nich równoważne. Wszystkie zaproponowane meble muszą być objęte min. 24 miesięczną gwarancją producenta. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do odbioru, załadunku, transportu oraz zagospodarowania (utylizacja) zużytych mebli znajdujących się w pomieszczeniach Zamawiającego. Szacunkowa masa mebli przeznaczonych do odbioru wynosi około 37 000 kg. Zamawiający zastrzega, że rzeczywista masa odpadów może ulec zmianie w stosunku do wartości szacunkowej i może być mniejsza lub większa maksymalnie o 30%. Podana wartość ma charakter orientacyjny i służy wyłącznie do kalkulacji ceny oferty. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i zagospodarowania wszystkich mebli wskazanych przez Zamawiającego do usunięcia w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do postępowania z odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach, oraz do przekazania ich do uprawnionego podmiotu posiadającego stosowne zezwolenia. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty związane z wyniesieniem, załadunkiem, transportem oraz zagospodarowaniem zużytych mebli. Wykaz ilości mebli do utylizacji stanowi załącznik nr 3 do Opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na możliwości zwiększenia zamówienia w zakresie części II i III o dodatkowe dostawy mebli oraz krzeseł (określone w tabeli nr 2 i nr 3 w OPZ) do wysokości posiadanych środków w planie finansowym tj. 1.029.800,00 zł brutto, nie więcej niż 40% zakresu przedmiotowego dla każdej części II i III. Decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (rodzaju oraz ilości mebli i krzeseł) będzie uzależniona od potrzeb zamawiającego oraz dostępności środków budżetowych. Gwarantowany zakres umowy I,II i III części zamówienia został określony w OPZ w tabeli 1,2 i 3. Wykonawca dostarczy meble i krzesła w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach opcji w cenach jednostkowych określonych w formularzu ofertowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 SWZ.

Na Ofertę składa się: 1. Formularz ofertowy wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. 2. Formularz cenowy wypełniony odpowiednio zgodnie z załącznikiem nr 1a do SWZ dla części 1 zamówienia, załącznikiem 1b do SWZ dla części 2 zamówienia, załącznikiem 1c do SWZ dla części 3 zamówienia. 3. Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji – jeżeli dotyczy (załącznik nr 3 do SWZ). 4. Oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy (załącznik nr 7 do SWZ). 5. Stosowne pełnomocnictwo/pełnomocnictwa – jeżeli dotyczy. W takim przypadku do oferty muszą zostać dołączone dokumenty potwierdzające umocowanie zgodnie z pkt. 4.4.4. SWZ. 6. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ) - składa Wykonawca, a w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 7. Oświadczenie Wykonawcy sporządzone na karcie charakterystyki oferowanego produktu/ów wg wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 9a do SWZ dla części I zamówienia, załącznik nr 9b do SWZ dla części II zamówienia, załącznik nr 9c do SWZ dla części III zamówienia. 8. wadium w formie bezgotówkowej 9. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego ------------------------------ Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego (wyłącznie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona.) ------------------------------ Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: 1. JEDZ – aktualny na dzień składania ofert. 2. aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.: 2.1. wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – wg sporządzonego wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie. Przy czym dowodami są: -referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 3. aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, tj.: 3.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 3.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ; 3.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 3.4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 3.5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3.6. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ) ,w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wykazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 707), zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ; 3.7.w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców.