Zaaksysteem

Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, onder 2: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen. GR IJsselgemeenten heeft een huidige overeenkomst met Visma Circle en wil die voortzetten. Het migratietraject en de daaraan verbonden (hoogte van de) migratie- en transitiekosten leiden tot een bijzondere omstandigheid dat er van een redelijk alternatief of substituut geen sprake is. Een zaaksysteem incl. WOO en portaal voor burgers om op in te loggen. Een eventuele wisseling van software programmatuur brengt grote risico's en consequenties voor de continuïteit van de dienstverlening naar de burgers en voor de organisatie qua capaciteit, werkwijze en daarmee ook extra werklast met zich mee. GR IJsselgemeenten heeft daarom de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 2.32 Aanbestedingswet) toegepast en is voornemens voornoemde opdracht aan Visma Circle te gunnen. Raming op basis van de huidige overeenkomst EUR 1.300.000,- exclusief btw voor de gehele contractperiode van 4 jaar inclusief optie tot verlenging van 2 x 1 jaar.

De aanbestedende dienst houdt een standstill periode van 20 kalenderdagen aan. Als er in deze periode geen gemotiveerd bezwaar wordt gemaakt, wordt de gunning 17 februari 2025 definitief gemaakt. De opdracht wordt dan gegund aan Visma Circle B.V. voor het leveren en onderhouden van het zaaksysteem Djuma. Alle communicatie vindt plaats via TenderNed.