Zaak-/archiefsysteem
Track this opportunity
Register to add pursuits, save this notice, and get alerts when similar tenders appear.
- Save and reuse search filters
- Track opportunities as pursuits
- Get notified when new notices match
Key information
Overview
Gemeente Geertruidenberg besteedt de opdracht voor de levering, implementatie, beheer, hosting en onderhoud van een zaak-/archiefsysteem en alle aanverwante dienstverlening aan door middel van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure. De opdracht omvat onder andere: - het beschikbaar stellen en onderhouden van een zaaksysteem, een document managementsysteem inclusief volwaardige archieffunctie; - de technische, functionele en organisatorische implementatie; - verzorgen van trainingen voor medewerkers; - de migratie van zaken en dossiers uit het huidige zaak- en archiefsysteem; - en het realiseren van een aantal koppelingen. Het totaal aantal eindgebruikers betreft 265 medewerkers. Zie voor verdere informatie betreffende de opdracht het beschrijvend document.
Er zijn twee vragenronden gepland. Alle vragen ten aanzien van de procedure en aanbestedingsdocumenten dienen via de specifieke vragenmodule in TenderNed te worden gesteld. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken.
04 Sept 2024, 13:32
Publication date
Publication
16 Sept 2024, 07:30
Additional information request deadline
Deadline
16 Oct 2024, 07:30
Submission deadline
Deadline
31 Dec 2024, 23:00
Contract start date
Deadline
30 Dec 2036, 23:00
Contract end date
Deadline
None recorded.
Lots1
Documentation18
- 13.2 KB
TN475660 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250105155904.pdf
PDF document
- 30.4 KB
Bijlage C - Inschrijfbiljet siw010381 v3.0.xlsx
Excel spreadsheet
- 2.7 KB
Nota van inlichtingen 2024-10-09-2.pdf
PDF document
- 280.8 KB
2de Nota van Inlichtingen zaak en archiefsysteem gemeente Geertruidenberg d.d. 18-9-2024.pdf
PDF document
- 756.0 KB
Beschrijvend document zaak en archiefsysteem gemeente Geertruidenberg siw010381 v3.0.pdf
PDF document
- 20.4 KB
TN475660 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240909095706.pdf
PDF document
- 20.1 KB
TN475660 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240904153209.pdf
PDF document
- 140.7 KB
Bijlage D - Concept wachtkamerovereenkomst siw010381 v1.0.pdf
PDF document
- 34.6 KB
Bijlage G - Format opgave referenties kercompetenties siw010381 v2.0.docx
Word document
- 326.5 KB
Bijlage B - Conceptovereenkomst siw010381 v2.0.pdf
PDF document
- 5.8 MB
Bijlage H - Lijst sjablonen en voorbeelden NvI 1.pdf
PDF document
- 265.8 KB
1ste Nota van Inlichtingen zaak en archiefsysteem gemeente Geertruidenberg d.d. 4-9-2024.pdf
PDF document
- 418.6 KB
Bijlage I - Lijst formulieren NvI 1.pdf
PDF document
- 194.5 KB
Bijlage A - Klachtenregeling aanbestedingen gemeente Geertruidenberg siw010381 v1.0.pdf
PDF document
- 19.0 KB
TN475660 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240703145432.pdf
PDF document
- 503.9 KB
Bijlage E - Verwerkersovereenkomst siw010381 v1.0.pdf
PDF document
- 30.1 KB
Bijlage F - Eigen verklaring sanctiepakket Rusland siw010381 v1.0.docx
Word document
- 1.4 MB
uea_475660_20240703144715.pdf
PDF document