Contract award notice – general directive, standard regime
No participants recorded for this notice.
Gemeente Geertruidenberg besteedt de opdracht voor de levering, implementatie, beheer, hosting en onderhoud van een zaak-/archiefsysteem en alle aanverwante dienstverlening aan door middel van deze Europese openbare aanbestedingsprocedure. De opdracht omvat onder andere: - het beschikbaar stellen en onderhouden van een zaaksysteem, een document managementsysteem inclusief volwaardige archieffunctie; - de technische, functionele en organisatorische implementatie; - verzorgen van trainingen voor medewerkers; - de migratie van zaken en dossiers uit het huidige zaak- en archiefsysteem; - en het realiseren van een aantal koppelingen. Het totaal aantal eindgebruikers betreft 265 medewerkers. Zie voor verdere informatie betreffende de opdracht het beschrijvend document.
Er zijn twee vragenronden gepland. Alle vragen ten aanzien van de procedure en aanbestedingsdocumenten dienen via de specifieke vragenmodule in TenderNed te worden gesteld. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken.
No procedure-level award criteria recorded.
Bijlage C - Inschrijfbiljet siw010381 v3.0.xlsx
Excel spreadsheet
TN475660 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250105155904.pdf
PDF document
Nota van inlichtingen 2024-10-09-2.pdf
PDF document
TN475660 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240909095706.pdf
PDF document
Beschrijvend document zaak en archiefsysteem gemeente Geertruidenberg siw010381 v3.0.pdf
PDF document
2de Nota van Inlichtingen zaak en archiefsysteem gemeente Geertruidenberg d.d. 18-9-2024.pdf
PDF document
TN475660 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240904153209.pdf
PDF document
Bijlage D - Concept wachtkamerovereenkomst siw010381 v1.0.pdf
PDF document
Bijlage G - Format opgave referenties kercompetenties siw010381 v2.0.docx
Word document
Bijlage B - Conceptovereenkomst siw010381 v2.0.pdf
PDF document
1ste Nota van Inlichtingen zaak en archiefsysteem gemeente Geertruidenberg d.d. 4-9-2024.pdf
PDF document
Bijlage I - Lijst formulieren NvI 1.pdf
PDF document
Bijlage H - Lijst sjablonen en voorbeelden NvI 1.pdf
PDF document
TN475660 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240703145432.pdf
PDF document
Bijlage A - Klachtenregeling aanbestedingen gemeente Geertruidenberg siw010381 v1.0.pdf
PDF document
Bijlage E - Verwerkersovereenkomst siw010381 v1.0.pdf
PDF document
uea_475660_20240703144715.pdf
PDF document
Bijlage F - Eigen verklaring sanctiepakket Rusland siw010381 v1.0.docx
Word document
31 Dec 1999, 23:00
Award decision
Award decision
31 Dec 2024, 23:00
Contract start date
Deadline
05 Jan 2025, 14:59
Publication date
Publication
30 Dec 2036, 23:00
Contract end date
Deadline