1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań związanych z zarządzaniem instytucją kultury pod nazwą „Instytut Kultury Willa Decjusza” w Krakowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikiem, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: W związku z potrzebą Zamawiającego dokonania wyboru Wykonawcy usługi polegającej na strategicznym i bieżącym zarządzaniu Instytucją, realizowanym w sposób ciągły i nieprzerwany, w okresie przewidzianym w zamówieniu oraz w związku z art. 15a ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej podział zamówienia na części jest niemożliwy. Zarządca instytucji kultury spełnia dla instytucji taką samą funkcję jak dyrektor instytucji, co jest zgodne z zapisami statutu przyjętego Uchwałą NR CXI/2905/18 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 września 2018 r. w sprawie utworzenia miejskiej instytucji kultury pod nazwą: Instytut Kultury Willa Decjusza: „§ 8. Ust 2. Organizator może powierzyć zarządzanie Instytutem Kultury osobie fizycznej lub prawnej na podstawie umowy o zarządzaniu instytucją zawartej zgodnie z przepisami ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Ust.3. W przypadku powierzenia zarządzania Instytutem Kultury zarządcy, wykonuje on uprawnienia dyrektora.” Obowiązki dyrektora instytucji określa § 7 ww. Statutu: „1. Instytutem Kultury kieruje dyrektor, który reprezentuje instytucję na zewnątrz, zarządza nią jednoosobowo i ponosi pełną odpowiedzialność za całokształt jej działalności. 2. Do obowiązków dyrektora należy w szczególności: 1) kierowanie sprawami działalności podstawowej i administracyjnej, 2) kształtowanie programu działalności, 3) prowadzenie efektywnej gospodarki mieniem i środkami finansowymi instytucji, 4) poszukiwanie i pozyskiwanie innych źródeł finansowania działalności statutowej instytucji, 5) dobór i wykorzystywanie kadr, stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników oraz zapewnienie im odpowiednich warunków pracy, 6) przedstawianie organizatorowi i właściwym instytucjom planów i sprawozdań rzeczowych, finansowych oraz wniosków inwestycyjnych, 7) wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i zarządzeń, 8) sprawowanie kontroli zarządczej w instytucji. 4. Dyrektor upoważniony jest do zaciągania zobowiązań oraz dokonywania wydatków do wysokości środków określonych w planie finansowym instytucji.” W związku z powyższym nie jest możliwe podzielenie zamówienia na części. Poprzez określenie warunków udziału w postępowaniu i kryteriów oceny ofert Zamawiający nie eliminuje ubiegania się o zamówienie małych i średnich przedsiębiorstw. 4. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy. 5. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) osób wykonujących czynności organizacyjno - finansowe oraz obsługę kadrową związaną z wykonywaniem czynności zarządu przez osobę, o której mowa w § 2 ust. 5 wzoru umowy (zgodnie z ofertą Wykonawcy). Wykonywanie tych czynności polega na świadczeniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1245.). 6. Na podstawie art. 121 ustawy Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania czynności zarządu w Instytucji (przez osobę o której mowa w § 2 ust. 5 wzoru umowy), z zastrzeżeniem sytuacji, o których mowa w § 13 ust. 1 i 2 wzoru umowy. 7. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców (z zastrzeżeniem pkt 3.8. SWZ). Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zdolności technicznej i zawodowej, tj.: dysponują osobą, która w imieniu Wykonawcy będzie sprawowała czynności zarządu nad Instytucją „Instytutem Kultury Willa Decjusza”, na podstawie umowy o zarządzaniu i która posiada następujące kwalifikacje: 1.1 minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji projektów kulturalnych o zasięgu krajowym lub międzynarodowym, w tym zrealizowała co najmniej dwa projekty, których całkowita wartość, (dla każdego z nich i ze wszystkich źródeł finansowania), była nie niższa niż 150 000 zł, a ich realizacja miała miejsce w ciągu ostatnich pięciu lat (przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu), lub minimum 2-letnie doświadczenie (zdobyte w ciągu ostatnich dziesięciu lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu), w zarządzaniu lub kierowaniu podmiotami kultury (w tym np. instytucjami kultury, organizacjami pozarządowymi działającymi w dziedzinie kultury, podmiotami komercyjnymi aktywnymi w sferze kultury), 1.2. minimum 2-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem ludzkim (zdobyte w ciągu ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu), 1.3. znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

od 2027-01-01 do 2029-12-31

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Numer referencyjny: OR-10.271.82.2026 Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00501788/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-4004ba96-dd3d-42e8-8a9b-c2710689e69b