Högskolan söker en webbplattform med färdig funktionalitet out-of-the-box i så stor utsträckning som möjligt. Det är viktigt att det i anbudet framgår tydligt vilken funktionalitet som finns i plattformen och vilka funktioner och anpassningar som måste göras som kundspecifik utveckling. Superadministratörer vid högskolan är utbildade inom webb och design och har tidigare erfarenhet av att göra även mer avancerade inställningar på högskolans webbplatser. Det ska även i framtiden vara möjligt för högskolans superadministratörer att göra alla typer av åtgärder och inställningar som inte kräver kunskaper i programmering. Högskolans superadministratörer ska involveras i processen med att utforma de nya webbplatsernas användargränssnitt (UX). För Högskolan på Åland är det viktigt att leverantören av webbplatsen håller hög nivå vad gäller informationssäkerhet och digital tillgänglighet. Högskolan söker en webbplattform och leverantör som har ett strukturerat och aktivt arbete för att förvalta de lösningar de erbjuder.