Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor warme drankenautomaten.  Vanwege de technische levensduur van warme drankenautomaten en de duurzaamheidsfactor wenst de gemeente een overeenkomst af te sluiten met een maximale looptijd van 8 jaar. De streefdatum om de overeenkomst in te laten gaan is 1 juni 2024. De gemeente wenst een professionele partij te contracteren ten behoeve van warme drankenautomaten. De opdracht houdt o.a. in:   Het leveren (huren) van de automaten, inclusief installatie en gebruiksklaar maken van de automaten. Vervanging van defecte onderdelen. Uitleg geven over de bediening, klein onderhoud en schoonmaak van de automaten aan een aantal medewerkers van de gemeente. Beschikbaar hebben van instructies in de vorm van online tutorial en / of naslagwerk Beschikbaar hebben van een telefonische hulplijn of iets dergelijks zodat voor eventuele vragen altijd contact opgenomen kan worden Het bijhouden, bestellen, leveren en bijvullen van alle benodigde (losse) ingrediënten (suiker, creamer, thee, biobased bekers, etc.) Het bijvullen en schoonmaken (service) van de automaten op basis van full-operating dus inclusief het onderhoud; Jaarlijkse preventieve onderhoudsbeurten ter voorkoming van gebreken Het technisch onderhoud Het oplossen van storingen binnen 8 uur (1 werkdag) Het afstellen van automaten Het aanleveren van een maandelijkse managementrapportage waarin informatie overzichtelijk kan worden samengevat Dashboard waarbij de informatie altijd actueel te raadplegen is door de gemeente  Het verzorgen van interne en externe verhuizingen van de automaten (indien nodig) Voor de huur, service en onderhoud van de automaten is een jaarlijks plafond bedrag van € 35.000 excl. BTW opgenomen. Dit is exclusief de variabele kosten (ingrediënten).