Deze ‘aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf’ betreft het voornemen tot het sluiten van een raamovereenkomst voor ‘de levering van water technische installatiematerialen voor storingen en kleine reparaties’. Vitens is voornemens om de vorengenoemde opdracht te gunnen aan en de raamovereenkomst te sluiten met Wildkamp B.V. Omschrijving van de opdracht Water technische Installatiematerialen Het leveren van water technische installatiematerialen, nodig voor storing en/of kleine initiële reparaties c.q. werkzaamheden. Hierbij zal veelal sprake zijn van leveringen binnen 24 uur. Het gaat hierbij om het leveren van artikelen zoals opgenomen in de bijlage bij dit document (Artikellijst water technische installatiematerialen). Eisen die aan de uitvoering van de opdracht zijn gesteld zijn onder andere: • De te leveren installatiematerialen die in aanraking komen met drinkwater dienen te zijn voorzien van een KIWA-keur. • Reguliere postorder bestellingen die telefonisch voor 16.30 uur en via webshop voor 18:30 zijn gedaan, dienen de volgende werkdag tussen 08.00 - 16.00 uur te zijn geleverd. Palletorder bestellingen voor 13:00 uur dienen de volgende werkdag tussen 08.00 - 16.00 uur te zijn geleverd. Palletorder bestellingen na 13:00 uur dienen uiterlijk de tweede volgende werkdag te worden geleverd. • In het geval van spoed dient de leverancier binnen 1 uur te kunnen leveren. Alternatief is dat de leverancier een dusdanige spreiding heeft in het Vitens verzorgingsgebied (Friesland, Overijssel, Flevoland, Gelderland en Utrecht) dat de maximale aanrijtijd van een Vitens medewerker maximaal 30 minuten is. De openingstijden van de vestigingen dienen minimaal van 08.00 - 16.00 uur te zijn. • Het is uitsluitend toegestaan om spoedartikelen af te halen zonder voorafgaande inkooporder, mits de totale waarde niet hoger is dan € 750,- exclusief BTW. De waarde van de geleverde artikelen dient expliciet vermeld te zijn op de pakbon. Onderstaande onderdelen behoren uitdrukkelijk niet tot de scope van de opdracht: • Installatiematerialen water voor het reguliere proces. Hiervoor heeft Vitens separate overeenkomst(en) gesloten. • Installatiematerialen elektro. Voor de levering van installatiematerialen elektro wordt een separate raamovereenkomst gesloten, omdat elektro een andere discipline is dan water. Marktconsultatie Vitens heeft op 21 mei 2025 een openbare marktconsultatie gehouden voor installatiematerialen elektro en water voor storingen en kleine reparaties. Deze marktconsultatie is gepubliceerd op TenderNed met TenderNed-kenmerk 527983. Specifiek voor de installatiematerialen water is de marktconsultatie gehouden om te onderzoeken of er naast Wildkamp B.V. nog andere leveranciers in de markt zijn die de gevraagde installatiematerialen kunnen leveren en aan de door Vitens gestelde eisen kunnen voldoen. Aan de marktconsultatie heeft naast Wildkamp B.V. nog een leverancier deelgenomen. Deze andere leverancier heeft aangegeven uitsluitend installatiematerialen elektro te kunnen leveren. Uit de marktconsultatie is gebleken dat uitsluitend Wildkamp B.V. in staat is om de gevraagde installatiematerialen water te leveren én te voldoen aan de door Vitens gestelde eisen. Wildkamp B.V. beschikt over een breed assortiment en heeft een landelijke spreiding van vestigingen binnen het verzorgingsgebied van Vitens. Hierdoor kan Wildkamp zowel aan de gestelde eisen voor spoedleveringen voldoen als aan de reguliere levertijden. Bouwmarkten hebben een (veel) beperkter assortiment en kennen daarnaast niet een dusdanige spreiding in het verzorgingsgebied van Vitens. Om deze reden is het inkopen van de artikelen bij bouwmarkten geen redelijk alternatief. Op basis van de marktconsultatie is er geen andere partij in beeld gekomen die aan de gestelde voorwaarden kan voldoen en/of een redelijk alternatief is voor Vitens. Voor de volledigheid: uitkomst van de marktconsultatie is ook dat er voor het leveren van installatiematerialen elektro wel meerdere leveranciers in de markt actief zijn die de gevraagde installatiematerialen elektro kunnen leveren, maar dat is voor deze aankondiging van vrijwillige transparantie voor ‘installatiematerialen water’ niet relevant. Conclusie Naar afweging van Vitens kan voor de levering van installatiematerialen water de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging worden toegepast, omdat de opdracht slechts door één (1) bepaalde ondernemer, te weten Wildkamp B.V., kan worden uitgevoerd en mededinging om technische reden ontbreekt en er geen redelijk alternatief voor handen is. Afsluiting Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te stellen aan de markt teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien belanghebbenden, ondanks bovenstaande motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van twintig (20) kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een met reden omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen. Belanghebbenden dienen hiervoor gebruik te maken van de Berichtenmodule in Mercell. Vitens neemt een eventueel bezwaar mee in zijn afweging. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de voorgenomen procedure.