De RUG is een meerjarige raamovereenkomst overeengekomen voor de levering van de RUGpas (een chipkaart voor medewerkers en studenten van de RUG die gebruikt kan worden voor identificatie en facilitaire functies). Deze raamovereenkomst loopt af op 31 oktober 2025. De huidige leverancier maakt de RUGpassen en verstrekt deze rechtstreeks aan de RUG. De desbetreffende dienstverlening kwalificeert zich als “Diensten voor het verstrekken van identificatiebadges” met CPV code 79716000-6. Dergelijke diensten worden aangemerkt als Sociale en andere specifieke diensten (SAS-diensten) conform het aanbestedingsregime als in paragraaf 2.2.1.8. van de Aanbestedingswet. Voor dergelijke diensten geldt tot een bedrag van € 750.000,- geen Europese aanbestedingsplicht. In het kader van transparantie en bovengenoemd aanbestedingsregime maakt de RUG aan de markt kenbaar zij voornemens is om onderhands een nieuwe raamovereenkomst te sluiten ex artikel 4.16 lid 1 jo. artikel 4.17 Aanbestedingswet 2012. De visie omtrent de RUGpas is op termijn een hybride oplossing, waarbij zowel de fysieke kaart als de mobiele telefoon gebruikt kan worden. De huidige architectuur van de RUG is hier echter nog niet klaar voor. Binnen de RUG is een vernieuwingstraject opgestart om toe te werken naar een hybride oplossing, inclusief kaartmanagementsysteem. Het nu opzetten en uitvoeren van een aanbestedingsprocedure op basis van de huidige identificatiebadges leidt daarmee tot een ongewenste investering door zowel de aanbestedende dienst als door marktpartijen. De RUG is dan ook voornemens een nieuwe raamovereenkomst aan te gaan met de huidige leverancier (Multi-Post PPC B.V.) voor een periode van twee (2) jaar met een verlengingsmogelijkheid van tweemaal één (1) jaar. De RUG wil marktpartijen middels deze vrijwillige aankondiging in de gelegenheid stellen om eventueel gemotiveerd bezwaar aan te tekenen tegen het voormelde voornemen om de onderhandelingsprocedure op te starten met een mogelijke opdrachtverstrekking aan Multi-Post PPC B.V. Ondernemers hebben 20 kalenderdagen de tijd om gemotiveerd bezwaar tegen bovengenoemd voornemen aan te tekenen. Dit kunnen zij doen d.m.v. het aanhangig maken van een kort geding bij de Rechtbank Noord-Nederland. Een digitale kopie van de dagvaarding dient te worden gestuurd naar e-mailadres [email protected]. Indien na bovengenoemde periode geen bezwaar is aangetekend, treedt rechtsverwerking op en vervallen de rechten van belanghebbenden om nog op te komen tegen de voorgenomen opdrachtverstrekking.