Kyseessä on erityisalojen hankintalain (1398/2016) EU- kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. HSY:n vesihuollon toimialan verkostojen kunnossapidon, käytön ja häiriötilanteiden hallinnan operatiivinen toiminta perustuu tällä hetkellä paikkatietoalustalle toteutettuihin sovelluksiin, joiden käyttäminen edellyttää Esrin lisenssejä, jotka Esri Finland toimittaa HSY:lle. Esri Finlandin toimittamat lisenssit on alun perin hankittu HSY:n vesihuollon käyttöön vuonna 2019. Hankinta toteutettiin neuvottelumenettelyllä. Hankintasopimus tehtiin määräaikaisena. Hankintayksiköllä on tarve jatkaa nykyisen sopimuksen voimassaoloa, kunnes uuden paikkatietojärjestelmäkokonaisuuden kilpailutus on saatu päätökseen. HSY on käynnistänyt projektin, jonka tarkoituksena hankkia vesihuollon tarpeisiin uusi paikkatietojärjestelmäkokonaisuus, joka korvaisi myös nykyiset em. operatiivisen toiminnan käyttämät sovellukset. Väliaikaisten ratkaisujen hankinta ja toteuttaminen operatiivisen toiminnan käyttöön ei ole teknisesti tai operatiivisesti mahdollista. Hankintapäätös perustuu siten tarpeeseen käyttää nykyisin käytössä olevia järjestelyitä ja toiminnallisuuksia, kunnes uusi paikkatietojärjestelmä korvaa nykyiset toiminnallisuudet. Hankinta toteutetaan suorahankintana. Erityisalojen hankintalain 43 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Sopimus tehdään määräaikaisena irtisanomisehdolla ja se on voimassa 17.06.2029 saakka. Ensimmäinen mahdollinen sopimuksen päättämisajankohta on 17.06.2027.