De gemeenten Dinkelland en Tubbergen zijn voornemens de bestaande vergadersystemen in hun respectievelijke raadzalen te vervangen door een toekomstbestendig integraal vergadersysteem. De opdracht omvat de levering, installatie, configuratie, implementatie, integratie, ingebruikname, het onderhoud en de ondersteuning van het vergadersysteem, inclusief de benodigde hardware, software, licenties, audiovisuele voorzieningen en koppelingen met de bestaande gemeentelijke systemen.