Vervanging Financieel systeem Enterprise One
Track this opportunity
Register to add pursuits, save this notice, and get alerts when similar tenders appear.
- Save and reuse search filters
- Track opportunities as pursuits
- Get notified when new notices match
Key information
Overview
De gemeente Zaanstad wenst een overeenkomst af te sluiten voor de levering en onderhoud van een nieuw financieel systeem met een maximale looptijd van 18 jaar. Deze is onderverdeeld in een initiële periode van zes jaar, met een optie tot eenzijdige verlenging vanuit opdrachtgever van eenmaal vier jaar, daarna bij wederzijdse overeenstemming verlenging van tweemaal vier jaar. De softwareapplicatie die de financiële bedrijfsprocessen van de gemeente Zaanstad ondersteunt, is ‘end-of-life'. In het kader van de continuïteit van de bedrijfsvoering is het noodzakelijk een nieuwe oplossing aan te kopen en te implementeren. De gemeente Zaanstad wil een modern systeem aanschaffen dat als SaaS-dienst geleverd wordt door opdrachtnemer. Implementatie dient medio 2026 te hebben plaatsgevonden. Op dat moment moeten ten minste de bedrijfsfuncties van het huidige financiële systeem vervangen zijn. De gemeente hanteert een plafondbedrag voor de opdracht van maximaal € 6.250.000, - exclusief BTW voor de geheel looptijd van 18 jaar. Dit bedrag bestaat uit 2 componenten. Voor de implementatiekosten heeft de gemeente € 850.000, - beschikbaar, voor de jaarlijks terugkerende kosten is een maximumbedrag beschikbaar van € 300.000, - per jaar. Aan deze opdrachtwaarde kunnen geen rechten worden ontleend.
De marktconsultatie was gepubliceerd op 12 april onder TN kenmerk 461650.
31 Dec 1999, 23:00
Award decision
Award decision
31 Dec 2024, 23:00
Contract start date
Deadline
16 Jan 2025, 11:11
Publication date
Publication
30 Dec 2042, 23:00
Contract end date
Deadline
None recorded.
Lots1
Documentation27
- 13.0 KB
TN487893 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250116121143.pdf
PDF document
- Bijlage 06 Volmacht.doc139.0 KB
Word document
- 122.4 KB
Bijlage 02 Programma van Eisen en Wensen.xlsx
Excel spreadsheet
- 80.6 KB
Bijlage 09 Verklaring bestuurder.docx
Word document
- 102.5 KB
- 14.0 KB
TN487893 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240924113832.pdf
PDF document
- 39.0 KB
Bijlage 08 Prijzenblad_Gewijzigde.xlsx
Excel spreadsheet
- 300.9 KB
Vragen en antwoorden 1ste NvI Vervanging EnterpriseOne 400.pdf
PDF document
- 1.2 MB
Bijlage 03 GIBIT 2023.pdf
PDF document
- 2.0 MB
Bijlage 04 Uitvoeringsprotocol social return on investment Zaanstreek-Waterland 2020.pdf
PDF document
- 43.7 KB
Bijlage 08 Prijzenblad.xlsx
Excel spreadsheet
- 86.1 KB
Bijlage 12 Verslag marktconsultatie.pdf
PDF document
- 56.3 KB
2e NvI vervanging EnterpriseOne def.pdf
PDF document
- 183.8 KB
Bijlage 10 Verklaring vanwege Europese sancties tegen Rusland en Belarus.pdf
PDF document
- 27.1 KB
Bijlage 05 NvI formulier.xlsx
Excel spreadsheet
- 82.7 KB
Bijlage 11 Verklaring referentie.docx
Word document
- 1.5 MB
Bijlage 01 UEA.pdf
PDF document
- 701.1 KB
Offerteleidraad Vervanging EnterpriseOne 2024-400.pdf
PDF document
- 68.2 KB
Bijlage 15 Standaard Verwerkersovereenkomst.docx
Word document
- 117.4 KB
Bijlage 18 Bibob-formulier.pdf
PDF document
- 201.8 KB
Bijlage 16 presentaties.pdf
PDF document
- 441.8 KB
Bijlage 13 Gedragsverklaring aanbesteden.pdf
PDF document
- 290.1 KB
Bijlage 19 Concept ovk Vervanging Enterprise One tbv GIBIT 2023.pdf
PDF document
- 77.0 KB
- 292.4 KB
Bijlage 20 Concept Wachtkamerovereenkomst.pdf
PDF document
- 641.1 KB
Bijlage 17 Architectuuroverzicht.pdf
PDF document
- 1.6 MB
uea_487893_20240924105806.pdf
PDF document