Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda.  Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht Het organiseren van verhuisdiensten voor de gemeente Breda. De organisatie van de gemeente Breda bestaat uit een aantal afdelingen waarbinnen circa  3.000 mensen werkzaam zijn. Het merendeel hiervan (ca 1.300) is werkzaam op het Stadskantoor A en B aan de Claudius Prinsenlaan 10. De overige medewerkers zijn werkzaam op diverse buitenlocaties zoals districtsposten, Stadhuis, afvalservice, parade(stadsarchief), sportaccommodaties en tijdelijke locaties die zijn verspreid over de stad Breda (zie bijlage "Overzicht locaties gemeente Breda"). Alle locaties zijn goed bereikbaar, alleen bij het Stadhuis dient er rekening gehouden te worden met een toegangspoort (zie foto: "Afmetingen poort Stadserf"). De organisatie van de gemeente is altijd in beweging, de mogelijkheid bestaat dat in de komende contractperiode de districtsposten verhuizen naar 1 verzamelgebouw. Binnen de scope valt: Alle verhuisbewegingen tussen panden van gemeente Breda (externe verhuizingen); Alle verhuisbewegingen binnen één pand bestaande uit meer dan tien werkplekken (interne verhuizingen); Buiten de scope valt: MFP’s; Het aan- en af koppelen en verhuizen van AV-apparatuur; Lockerkasten; Het aan- en af koppelen en verhuizen van IT apparatuur; Verhuizing van kunst en antieke kostbaarheden en het Stadsarchief. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het afsluiten van een raamovereenkomst met één contractpartij voor het leveren van verhuisdiensten ten behoeve van gemeente Breda. Deze raamovereenkomst zal worden aangegaan voor een periode van 2 jaar. De ingangsdatum van deze raamovereenkomst is 1 oktober 2024. De opdrachtgever heeft bij wederzijds goedvinden van partijen het recht deze raamovereenkomst tegen dezelfde voorwaarden en condities 2 maal met 1 jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestaties. De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), gunningscriterium laagste prijs. Maximale contractwaarde De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op € 350.000,- (exclusief BTW) bezien over de looptijd van de raamovereenkomst, inclusief verlengingsopties. Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting. Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan kan de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.