HSE je nosilec skupnega poslovnega procesa informacijske podpore za več družb skupine HSE (Dravske elektrarne Maribor d.o.o. (DEM), Soške elektrarne Nova Gorica d.o.o. (SENG), HSE INVEST d.o.o. (HSE INVEST) ter RGP d.o.o. (RGP), zato se storitve e-hrambe po tem javnem naročilu zagotavljajo tako HSE kot tudi navedenim odvisnim družbam (DEM, SENG, HSE INVEST in RGP). Predmet javnega naročila je: - vzpostavitev certificirane e-hrambe v oblaku izvajalca, - pretvorba in uvoz gradiva iz datotek v e-hrambo, - storitve elektronske hrambe gradiva in tehnična podpora za obdobje šestdeset (60) mesecev. Podrobneje naročilo obsega naslednje vsebine: 1. Vzpostavitev certificirane e-hrambe za več-organizacijsko okolje za zgoraj navedene družbe iz skupine naročnika, v času trajanja pogodbe si naročnik pridržuje pravico vključiti v naročilo še dodatne družbe; 2. Podpora pri vzpostavitvi brezšivne integracije dokumentnega sistema BusinessConnect z e-hrambo; 3. Pretvorba in enkratni uvoz gradiva iz različnih datotek: - Zvočno gradivo; - Gradivo, ki ga bo iz fizičnega gradiva zajel zunanji izvajalec, ki je bil izbran za zajem gradiva. Gradivo bo v dogovorjeni strukturi, prav tako pretvorba s strani izbranega ponudnika e-hrambe ne bo potrebna; - Gradivo, izvoženo iz dokumentnega sistema ODOS. 4. Elektronska hramba dokumentacije s tehnično podporo za obdobje šestdeset (60) mesecev.

Dodatno k točki "C.2.11.1 Informacije o naročilu, Jeziki, v katerih se predložijo ponudbe ali prijave za sodelovanje" tega obvestila: Naročnik je označil "slovenščina", vendar lahko ponudnik predloži prijave in ponudbe v jeziku kot izhaja iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.