Przedmiotem zamówienia jest: • prowadzenie opieki serwisowej nad systemem Quorum, autorstwa QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o., w wersji dla systemu operacyjnego Microsoft Windows, • modyfikacje oprogramowania istniejącego, • udzielenie gwarancji na poprawne działanie systemu (w tym na działanie systemu po dokonaniu nowelizacji lub zmian w funkcjonalności), • przedłużenie obowiązywania licencji na moduł QDeklaracje o okres 24 miesięcy, • przedłużenie obowiązywania licencji na moduł QJPK o okres 24 miesięcy, przedłużenie obowiązywania licencji na moduł QSeF na okres od 18 stycznia 2027 r. do dnia wygaśnięcia umowy Postępowanie prowadzone będzie za pośrednictwem platformy e -Zamówienia, Zamawiający dopuszcza aby negocjacje pomiędzy Stronami odbyły się poprzez platformę komunikacyjną Microsoft Teams lub w innej uzgodnionej przez Strony formie. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a51ce34c-da5b-4a2a-b47e-22f7956bd0d6 Zamawiający ma zamiar zawrzeć umowę po przeprowadzeniu postępowania w trybie "z wolnej ręki" z Wykonawcą: QNT Systemy Informatyczne sp. z o.o. ul. Knurowska 19 41-800 Zabrze [email protected]

Ciąg dalszy uzasadnienia wyboru trybu- analiza techniczna bazy danych to termin ogólny, a w tym szczególnym przypadku jest rozumiany jako analizowanie przez wykonawcę zgłaszanych błędów. Dokumentacja bazy danych podobnie jak kody źródłowe jest własnością firmy QNT a Ministerstwo jej nie posiada. W celu analizy danych konieczna jest znajomość i wiedza o strukturze i wzajemnych powiązań bazy, co oznacza, iż każda osoba trzecia realizująca zamówienie powinna posiadać dokumentację dotyczącą systemu, której Ministerstwo nie posiada. Z uwagi na powyższe firma inna niż QNT nie jest w stanie prowadzić ww. analizy. Baza danych systemu zawiera ponad prawie około 2200 tabel, podobna jest liczba widoków, procedur i funkcji oraz wielokrotnie większa liczba powiązań. Dane te mogą zmieniać się z każdą aktualizacją. Dochodzą ponadto nowe powiązania, klucze główne tabel, a dane mogą zmieniać swoje pierwotne znaczenie. W przypadku wystąpienia błędu kategorii „A” gdzie czas rozwiązania liczony jest w godzinach firma inna niż autor oprogramowania znający kody źródłowe nie usunie w tym terminie błędu. Dotyczy to wszystkich posiadanych przez Ministerstwo modułów. Podobnie wygląda sytuacja jeśli chodzi o bieżącą pomoc telefoniczną i pomoc w użytkowaniu oraz konsultacje. Z „Instrukcji użytkownika” korzystać mogą: • pracownicy Ministerstwa Aktywów Państwowych, • osoby z którymi Ministerstwo zawarło umowy cywilnoprawne. W tym przypadku jakakolwiek firma, która wyłoniona byłaby w przetargu nieograniczonym, a nie posiadająca dostępu do instrukcji i dokumentacji bazy danych, nie znająca szczegółów działania programu nie jest w stanie udzielić wsparcia w użytkowaniu ani przeprowadzić konsultacji z pracownikami. Zdążają się też sytuacje, że działanie programu nie zostało opisane na takim wystarczającym szczeblu szczegółowości i na pytania pracownika może odpowiedzieć tylko osoba znająca kod źródłowy lub mająca możliwość sprawdzenia go oraz znająca strukturę bazy danych. Aktualnie Ministerstwo Aktywów Państwowych korzysta z modułów systemu Quorum z licencją wieczystą i czasową. Licencje czasowe dotyczą programów: QDeklaracje (do przesyłania deklaracji PIT i VAT), QJPK (do przesyłania plików JPK), QKSeF (przesyłający faktury zakupy i sprzedaży pomiędzy KSEF a Quorum). Po wygaśnięciu licencji pracownicy będą mieli dostęp do danych historycznych zawartych w tych programach, ale nie będą mieli możliwości wykonywania na tych danych działań bieżących. Ww. moduły są spójne z systemem kadrowo-płacowym i księgowym. Nie ma możliwości stworzenia API (programu pośredniego) pomiędzy Quorum a innym oprogramowaniem, innego producenta bez znajomości dokumentacji technicznej programu i bazy danych oraz ingerencji w kod źródłowy systemu. Stworzenie API jest tylko i wyłącznie możliwe po zapewnieniu przez QNT dostępu do systemu i jego danych, co wygeneruje dodatkowy koszt. Utworzenie API – dodatkowej aplikacji – także wymaga poniesienia dodatkowych kosztów i jest nieuzasadnione ekonomicznie. Bez dostępu do wskazanych modułów niemożliwa będzie bezproblemowa bieżąca praca komórek obsługowych Ministerstwa.