Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja spotkania dwudniowego dla 75 osób (z prawem opcji polegającej na zwiększeniu liczby osób maksymalnie o 5), w dniach 10-11 czerwca 2026 roku, w jednym z powiatów: gdańskim, kartuskim, wejherowskim, puckim; z wyłączeniem Gdańska, Gdyni i Sopotu; w promieniu do 50 km od siedziby WUP w Gdańsku (ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk); w punkcie dogodnym komunikacyjnie tj. zlokalizowanym w bezpośredniej bliskości przystanków transportu zbiorowego, zapewniając łatwy dostęp do komunikacji publicznej.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp. Zgodnie z art. 359 ustawy Pzp przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne stosuje się przepisy ustawy właściwe dla zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne - jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z możliwością wyłączenia stosowania wybranych przepisów ustawy Pzp, o których mowa w art. 360 tejże ustawy.