Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss von Rahmenverträgen für die saisonale Dekoration von Bahnhöfen in insgesamt fünf regionalen Losen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Umsetzung von Weihnachtsdekorationen. Das Leistungsspektrum umfasst insbesondere die Planung, Installation, den Betrieb inklusive Wartung, die Demontage sowie die sachgerechte Einlagerung der Dekorationselemente. Bestandteil der Leistungen sind zudem sämtliche erforderlichen Logistikleistungen sowie eine enge Abstimmung mit dem jeweiligen Bahnhofsmanagement. Die Vergabe erfolgt in fünf regionalen Losen. Potenzielle Auftragnehmer haben die Möglichkeit, sich auf alle Lose oder auf einzelne Lose zu bewerben. Ein Bieter kann jedoch nur für maximal zwei Lose den Zuschlag erhalten. Übersicht aller fünf Lose: Los 1: Region Mitte (21 Bahnhöfe), Los 2: Region West – Metropole Ruhr/ Münsterland (12 Bahnhöfe), Los 3: Region West – Rheinland (10 Bahnhöfe), Los 4: Region Südwest – Bereich Württemberg Bodensee (15 Bahnhöfe) Los 5: Region Südwest – Bereich Baden (12 Bahnhöfe). Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist abrufbar unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir im Titel verwenden (z.B. Dekoration) oder nach der Projektnummer 26FEA87259.

Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für die Teilnahmeanträge ist die losspezifische Anlage "T1_Teilnahmeantrag" des Auftraggebers auszufüllen, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung. Der Auftraggeber stellt diese Anlage auf dessen Bieterportal http://www.deutschebahn.com/bieterportal jedem Bewerber zum Download zur Verfügung. Die Projektnummer lautet: 26FEA87259. Eine Zusendung z.B. per E-Mail oder per Post ist ausgeschlossen. Jeder Bewerber hat die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Anlage "T1_Teilnahmeantrag" im Excel-Datei-Format auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 26.06.2026 (12:00 Uhr) mit allen geforderten Nachweisen, Erklärungen etc. auf dem Bieterportal zu hinterlegen. Sollte kein Teilnahmeantrag frist- und formgerecht auf dem Bieterportal hinterlegt worden sein, sondern nur in anderer Form eingereicht worden sein, findet dieser Teilnahmeantrag keine Berücksichtigung. Bitte beachten Sie nachstehende Anforderungen: Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren Format (MS-Office 2000 kompatibel, pdf, tif, jpg oder mp3) vorliegen. Die maximale Dateigröße pro Datei beträgt 200 MB. Sofern eine Datei diese Größe überschreitet, ist sie in mehrere Dateien aufzuteilen und entsprechend zu beschriften. Schätz- und Höchstwerte: Beim Schätzwert handelt es sich um eine reine Schätzung und nicht um eine verbindliche Angabe. Diese wurde auf der Grundlage von Erfahrungswerten und Prognosen erstellt. Die Schätz- und Höchstwerte sind nicht mit einer Mindestabnahmeverpflichtung gegenüber einem Auftragnehmer im Zuschlagsfalle verbunden. Es besteht daher in Hinblick auf diese Werte und Mengen keinerlei Anspruch eines Auftragnehmers auf Beauftragung bzw. Vergütung. Schätzwerte pro Los: Los 1: 3.500.000 €, Los 2: 4.000.000 €, Los 3: 4.000.000 €, Los 4: 1.800.000 €, Los 5: 1.200.000 €. Höchstwerte pro Los: Los 1: 7.000.000 €, Los 2: 8.000.000 €, Los 3: 8.000.000 €, Los 4: 3.600.000 €, Los 5: 2.400.000 €.