Der Kanton erstattet den Gemeinden die Sozialhilfekosten für Ausländerinnen und Ausländer, die noch nicht zehn Jahre ununterbrochen im Kanton Zürich Wohnsitz haben. Im Asylbereich ist der Kanton für die Unterbringung, Unterstützung und Betreuung der Personen aus dem Asylbereich verantwortlich. Für die Erfüllung dieser Aufgabe arbeitet das Kantonale Sozialamt sowohl im Sozialhilfebereich als auch im Asylwesen bisher mit einer veralteten Fallführungssoftware. Diese Fachapplikation verunmöglicht die dringend notwendige Anpassung diverser Prozesse (u.a. Reduktion von Medienbrüchen) und soll daher durch eine neue Applikation abgelöst werden. Während der Konzeptphase wurden die fachlichen Anforderungen erhoben sowie die Soll-Prozesse und die technische Architektur grob definiert. Im Rahmen des agilen Vorgehens soll vorerst ein minimaler Funktionsumfang (Minimum Viable Product; MVP) umgesetzt werden. Darauf aufbauend sollen weitere Funktionen integriert werden, mit anschliessender kontinuierlicher Weiterentwicklung. Es wird eine externe Projektleitung für sowohl Konzept- und Entwicklungsphase benötigt. Die Konzepthase ist bereits abgeschlossen und für die anstehende Entwicklungsphase werden weiterhin Projektleitungsressourcen benötigt.

OwnShip Technology AG – Rothusstrasse 21, 6331 Hünenberg – CHF 491293.00 (MWST: full)

Für die externe Projektleitung der Konzeptphase des Digitalisierungsprojekts «Digitales Melde- und Abrechnungswesen, DMA» wurde gemäss Verfügung der Sicherheitsdirektion vom 12. September 2024 der Projektauftrag an die Firma OwnShip Technology AG, Zürich, vergeben. Für die nun anstehende Entwicklungsphase werden weiterhin Projektleitungsressourcen benötigt. Aufgrund der ausgewiesenen Erfahrung der Firma OwnShip Technology AG, Zürich, und ihrem bereits aufgebauten Wissen, ist ein Wechsel des Dienstleisters im laufenden Projekt wirtschaftlich nicht sinnvoll und würde substanzielle Mehrkosten sowie Terminverzögerungen bereiten. Daher erfolgt eine freihändige Vergabe gem. Art. 21 Abs. 2 lit. e der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB, LS 720.1).

Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Militärstrasse 36, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.