Udbudsprocessen vedrører levering af skolemad til Kirstinebjergskolen, som er udvalgt af Børne- og Undervisningsministeriet til deltagelse i en 3-årig national forsøgsordning for skolemad. To (2) af skolens afdelinger er omfattet af forsøgsordningen og dermed af nærværende udbud. De to (2) afdelinger omfattet af udbuddet, er afd. Høgevej og afd. Havepladsvej. I begge afdelinger er køkkenfaciliteterne begrænsede. Løsningen skal derfor tilrettelægges, så den er så enkel som muligt at håndtere for Ordregiver. Det indebærer, at skolemåltidet skal leveres klar til servering, uden behov for yderligere tilberedning, og i emballage, hvorfra maden kan serveres direkte. Ved et skolemåltid forstås i dette udbud enten et ordinært frokostmåltid, der serveres på den enkelte skole, eller en færdigpakket frokost (turmåltid), som kan medbringes de dage, hvor klasser deltager i aktiviteter uden for skolen. Skolemadsordningen for de to (2) afdelinger udbydes som to (2) separate kontrakter (delaftaler). I kan derfor vælge, om I ønsker af afgive tilbud på én af delaftalerne, eller på begge delaftaler. Det er således muligt for samme tilbudsgiver at blive tildelt begge delaftaler. En nærmere beskrivelse af delaftalerne følger nedenfor og i de bilag, der vedrører de respektive delaftaler.

Udelukkelse: Tilbudsgiver skal i Udbudsbilag A - Tilbudsblanket på tro og love erklære, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1-3, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 3. Spørgsmål og svar: Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument, jf. Kontraktbilag 3 - Spørgsmål og svar. I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Dokumentation for deltagelse: Hvis Ordregiver anmoder om dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene fremlægger Tilbudsgiver, og evt. andre enheder eller sammenslutningens deltagere, fra Danmark, dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: • Skifteretten v. Domstolsstyrelsen • Skatteforvaltningen • ATP • Politiet (Kriminalregistret) Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato, som Ordregiver ved en opfordring har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget. Hvis Tilbudsgiver eller en eller flere af deltagerne i sammenslutningen ikke er fra Danmark, vil anmodet dokumentation være i henhold til de former, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.