DTU ønsker at udbyde to delaftaler vedrørende rengøring på henholdsvis DTU Lyngby Campus og DTU Ballerup Campus. Delaftalerne skal løbe over en periode på 6 år. Delaftalerne er nærmere beskrevet nedenfor, og ydelserne er beskrevet i udbudsmaterialet. Der kan anmodes om prækvalifikation på en eller begge delaftaler. Tilbudsgiver kan alene afgive tilbud på de delaftaler, tilbudsgiver prækvalificeres til. For hver af delaftalerne gælder, at der skal afgives tilbud på den samlede ydelse, inkl. ekstraopgaver. DTU har valgt ikke at opdele de to delaftaler i yderligere delaftaler. Det skyldes primært, at det vil være for vanskeligt for DTU at administrere, og den økonomiske fordel ved at have samling på ydelserne vil forsvinde. Delaftale 1 Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU Lyngby. Hovedadressen er Anker Engelunds Vej 1, 2800 Kgs. Lyngby. DTU Lyngby består – ud over park/beplantning, veje og parkeringsarealer – af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse. Det samlede ugentlige rengøringsareal omfattet af delaftale 1 andrager ca. 769.400 m². Delaftalen omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks. kontor og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning (værksteder, renrumsfaciliteter, laboratorier (herunder klassificerede)) og fællesområder (f.eks. toiletter, gange, trapper, ind-gangspartier, kantine, tekøkkener og mødelokaler). Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet. Den forventede omsætning på delaftale 1 er 45 mio. kr. pr. år. Den forventede omsætning i hele aftaleperioden er derfor 270 mio. kr. Omsætningen er beregnet på baggrund af DTU’s tidligere forbrug vedrørende rengøringsydelser og det forventede fremtidige forbrug på DTU Lyngby Campus. Kravene til ydelserne for delaftalen fremgår af udbudsmaterialet. Delaftale 2 Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU Ballerup. Hovedadressen er Lautrupvang 15, 2750 Ballerup. DTU Ballerup består – ud over park/beplantning, veje og parkeringsarealer — af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse. Det samlede ugentlige rengøringsareal omfattet af delaftale 2 andrager ca. 132.218 m². Delaftalen omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks. kontorer og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning (f.eks. værksteder) og fællesområder (f.eks. toiletter, gange, trapper, indgangspartier, kantine, tekøkkener og mødelokaler). Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet. Den forventede omsætning på delaftale 2 er 6 mio. kr. pr. år. Den forventede omsætning i hele aftaleperioden er derfor 36 mio. kr. Omsætningen er beregnet på baggrund af DTU’s tidligere forbrug vedrørende rengøringsydelser og det forventede fremtidige forbrug på DTU Ballerup Campus. Kravene til ydelserne for delaftalen fremgår af udbudsmaterialet.

Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles så de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, [email protected], eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Ansøger skal som en del af sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2 nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument dog være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den Tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele aftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøger ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt aftalen. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal ansøger ligeledes indlevere en konsortieerklæring, hvori alle konsortiedeltagerne erklære at være solidarisk ansvarlige med hinanden, såfremt konsortiet bliver tildelt aftalen. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Sprog: Al korrespondance vedrørende udbuddet skal ske på dansk. Tilbud skal afleveres på dansk. Derudover vil endelig aftale blive indgået på dansk. Eventuelle bilag til tilbud vedrørende tekniske specifikationer, brochure materiale eller lignende må dog gerne være på engelsk, hvis det ikke foreligger på dansk. Der henvises endvidere til udbudsbetingelserne. Anslået værdi af aftalen: Det bemærkes, at beløbene for de to delaftaler udgør et skøn over den forventede aftalesum for aftalens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.