Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelse ("FMI") har besluttet at annullere udbuddet af kontrakt vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af et internetbaseret bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer. FMI påtænker snarest muligt at gennemføre et nyt udbud af kontrakt vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af et internetbaseret bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer. ---------------------------------------------- FMI ønsker at indgå en kontrakt vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af et internetbaseret bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer. Det eksisterende system ønskes erstattet af en mere moderne, driftssikker og brugervenlig løsning, der understøtter effektiv booking, udlån og returnering af puljekøretøjer samt giver FMI adgang til relevante drifts- og administrationsdata. Formålet med kontrakten er at sikre Forsvaret en samlet løsning, der med et minimum af ressourceforbrug fra FMI muliggør en sikker, fleksibel og effektiv forvaltning af puljekøretøjer på tværs af organisationen. Løsningen skal understøtte både åbne og lukkede køretøjspuljer, kunne håndtere et stort antal brugere og køretøjer samt bidrage til høj tilgængelighed og kontinuitet i Forsvarets transportløsninger. Kontrakten omfatter leverandørens levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af det samlede system, herunder såvel applikationen som den dertil nødvendige infrastruktur, til brug for Forsvarets puljekøretøjer samt levering, installation og drift af elektronisk delebiludstyr i køretøjerne. Kontrakten inkluderer en opstartsperiode bestående af en udviklingsperiode og en implementeringsperiode, hvor systemet tilpasses, udvikles og idriftsættes i overensstemmelse med FMI’s krav. Leverandøren er ansvarlig for levering af applikationen samt for den dertil nødvendige infrastruktur, herunder hosting af systemet på servere beliggende i Danmark. Systemet leveres som en internetbaseret løsning (SaaS), og leverandøren er ansvarlig for al drift af den bagvedliggende infrastruktur. Leverandøren er ansvarlig for integration af eksisterende data om brugere, puljer, puljekøretøjer og bookinger samt for eventuel genanvendelse af allerede installeret elektronisk delebiludstyr. Systemet skal understøtte selvbetjent adgang for brugere, omfattende administrations- og rapporteringsfunktioner for FMI samt teknisk support og døgnbemandet helpdesk. Kontrakten løber i 72 måneder fra underskrift. Kontrakten kan forlænges på samme vilkår med op til 2 gange 24 måneder. Det er et krav, at udviklingsperioden maksimalt må have en varighed på 6 måneder samt, at implementeringsperioden maksimalt må have en varighed på 6 måneder. Det nuværende system håndterer ca. 25.000 Brugere og 2.800 Puljekøretøjer. I kontraktperioden forventes løsningen som udgangspunkt at skulle kunne håndtere op til ca. 5.000 Puljekøretøjer. Henset til den usikre internationale sikkerhedspolitiske situation har Forsvaret imidlertid behov for en option på at kunne skalere løsningen, således at Applikationen og den tilhørende infrastruktur efter Kundens anmodning kan udbygges til at håndtere op mod 10.000 Puljekøretøjer uden forringelse af funktionalitet, svartider, tilgængelighed eller de øvrige i kontrakten fastsatte krav og servicemål. Herudover omfatter kontrakten en option vedrørende valg af adgangsteknologi til Puljekøretøjerne, hvorefter Kunden i stedet for at anvende Forsvarets eksisterende adgangsbærere (RFID mv.) kan vælge et adgangs- og låsesystem leveret af Leverandøren på de i kravspecifikationen og kontrakten fastsatte vilkår.

Result; Contract or concession award notice – standard regime

Procedure identifier: 90b1f9a7-f2c3-4084-b425-a2a20a215af2; Internal identifier: 4039389; Previous notice: 469906-2026

Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) har besluttet at annullere udbuddet af kontrakt vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af et internetbaseret bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer. Begrundelsen for annullationen er, at FMI har gennemført en vurdering af de modtagne tilbud i udbuddet.FMI har modtaget to tilbud. Efter en konkret gennemgang har FMI vurderet, at begge tilbud er ukonditionsmæssige, idet tilbuddene ikke opfylder de krav, der er fastsat i udbudsmaterialet. Der er således ikke modtaget konditionsmæssige tilbud, som kan danne grundlag for, at FMI kan foretage en tildeling i overensstemmelse med udbudsmaterialet og de udbudsretlige principper. På den baggrund har FMI besluttet at annullere udbuddet. Beslutningen er begrundet i de konkrete og saglige forhold, der foreligger i den gennemførte udbudsprocedure med en konstatering af, at de modtagne tilbud er ukonditionsmæssige. Som følge heraf har FMI heller ikke opnået en ønsket tilstrækkelig konkurrence om kontrakten. FMI forventer at genudbyde kontrakten snarest muligt. Det forventes, at det eksisterende ud-budsmateriale i al væsentlighed vil danne grundlag for genudbuddet, og at der ikke vil blive foretaget væsentlige ændringer af materialet i relation til tilbudsafgivelsen.

DK012, Danmark

Tenders: 2 Tenders from micro, small or medium tenderers: 2 Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer: 0 Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area: 0 Tenders submitted electronically: 2