1. Przedmiotem zamówienia jest usługa druku i dostawy a czasopisma "Indeks" . 2. Realizacja przedmiotu zamówienia jest działaniem Wykonawcy polegającym na sukcesywnym wykonywaniu druku czasopisma oraz dostarczaniu (wraz z wniesieniem) Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, o wymaganiach/parametrach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1A do SWZ) oraz zgodnego z dostarczoną próbką (załącznik nr 1B do SWZ), w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące Zamówienia Zamawiającego składane Wykonawcy w okresie, o którym mowa w pkt. 15 (dalej jako Zamówienia). 3. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SWZ, zwany dalej opisem przedmiotu zamówienia/umowy. W załączniku nr 1A została zawarta również Specyfikacja cenowa, która zawiera maksymalne wynagrodzenie złotych brutto za całość przedmiotu zamówienia, w tym również cenę jednostkową wskazaną dla druku i dostawy jednego [ 1 ] egzemplarza numeru podwójnego czasopisma. 4. Ilości wskazane w załączniku 1A do SWZ są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie dotychczasowego zużycia przez okres ostatnich dwunastu [ 12 ] miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania Zamawiającego. 5. Wszystkie czasopisma stanowiące przedmiot zamówienia muszą posiadać numer ISSN. 6. Zamówieniem w rozumieniu jest każde jednostkowe zamówienie (zapotrzebowanie) Zamawiającego, przesłane Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail z jednoczesnym zamieszczeniem na wskazanym przez Wykonawcę serwerze pliku czasopisma „Indeks”, którego druk i dostawa są przedmiotem umowy. 7. Zamówienie, o którym mowa w pkt. 6 zawiera następujące dane: data zamówienia, nazwa Zamawiającego, nakład czasopisma „Indeks” wraz ze wskazaniem ilości egzemplarzy przypisanych do konkretnego adresu dostawy, parametry techniczne druku, numer umowy. 8. Wykonawca w ramach sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest zapewnić opakowania przedmiotu zamówienia (np. pudełka kartonowe) zapobiegające jego uszkodzeniu podczas transportu / rozładunku/ wniesienia. 9. Zamawiający wymaga by dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia został rozładowany i wniesiony do pomieszczenia wyznaczonego przez Zamawiającego. 10. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy. 11. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany z zachowaniem najwyższej staranności, według najnowszej wiedzy technicznej oraz obowiązujących norm, z użyciem odpowiedniej jakości materiałów. Przedmiot zamówienia nie może zawierać wad, w tym obszarów niewybarwionych, zaplamień, błędów spowodowanych wadami papieru oraz innych błędów drukarskich. 12. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia druków nowych, wolnych od wad, a także pełnowartościowych. 13. Wykonawca zobowiązuje się zachować najwyższą staranność przy wykonywaniu przedmiotu umowy oraz dostarczać przedmiot umowy należytej jakości przez cały okres obowiązywania umowy. 14. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”. Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. 15. Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy, zastrzeżeniem pkt. 16. 16. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) po upływie terminu obowiązywania umowy lub w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 15 - w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem że Zamawiający wskazuje, iż minimalna wartość świadczenia stron wyniesie co najmniej osiemdziesiąt procent [ 50 % ] kwoty na jaką zostanie zawarta umowa, co daje prawo Zamawiającemu do zmniejszenia w trakcie obowiązywania umowy planowanego nakładu o nie więcej niż 50 %. 17. Termin realizacji jednostkowego zamówienia - druku czasopisma wraz z jego dostawą tj.: każdego jednostkowego zamówienia wynosić będzie maksymalnie: cztery [ 4 ] dni robocze, z zastrzeżeniem pkt 18. - 20. 18. Termin realizacji jednostkowego zamówienia, wskazany w pkt. 17 jest terminem maksymalnym na realizację jednostkowego zamówienia. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin realizacji jednostkowego zamówienia, jednak nie krótszy niż dwa [ 2 ] dni robocze. 19. Termin realizacji jednostkowego zamówienia, o którym to terminie mowa w pkt. 17, 18 wskazany w umowie zawieranej z Wykonawcą, liczony jest od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego softproof. Softproof to plik produkcyjny przygotowywany przez Wykonawcę dla Zamawiającego, który zawiera informacje o technicznej poprawności przygotowania do druku i zgodności ze zleceniem Zamawiającego, na podstawie którego czasopismo jest uwalniane do druku. 20. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji plik w formacie PDF - softproof w terminie do dwóch [ 2 ] dni roboczych od otrzymania pliku „Indeksu” od Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji softproof przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poprawionego softproof za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie do dwóch [2] dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego uwag. 21. Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu umowy – jednostkowego zamówienia po zaakceptowaniu przez Zamawiającego softproof. 22. Każde jednostkowe Zamówienie zostanie zrealizowane przez Wykonawcę (dostarczone w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem, zapewnionym przez Wykonawcę) transportem zapewnionym przez Wykonawcę (wraz z rozładunkiem i wniesieniem przedmiotu zamówienia), na jego ryzyko i w ramach wynagrodzenia określonego przez Wykonawcę w ofercie. 23. Wykonawca dostarczy egzemplarze czasopisma na adres: - Uniwersytet Opolski, Studenckie Centrum Kultury, ul. Katowicka 95, 45-061 Opole oraz - Uniwersytet Opolski, Collegium Minus - Biuro Podawcze, Plac Kopernika 11a, 45-040 Opole z zastrzeżeniem, że Zamawiający każdorazowo w Zamówieniu wskaże liczbę egzemplarzy czasopisma, jaka ma być dostarczana na poszczególne adresy.

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony jeżeli: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech [ 3 ] lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje - minimum trzy [ 3] usługi polegające na sukcesywnej usłudze druku i dostawy czasopisma, o warunkach nie gorszych niż: zadruk wnętrza 4+4, zadruk okładki 4+0, oprawa miękka klejona**, na wartość minimum dwadzieścia tysięcy [ 20 000,00 ] złotych brutto każda***. *Warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. 5.2.4 SWZ, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca albo podmiot udostępniający zasoby temu Wykonawcy albo jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; spełni w całości warunek udziału w postępowaniu. **Sukcesywną usługą druku i dostawy czasopisma jest usługa druku i dostawy czasopisma wykonywana w kilku mniejszych częściach i w odstępach czasu, jednakże w ramach jednej umowy. *** Wartość minimum 20 000 zł brutto dotyczy kwoty dla całej usługi druku i dostawy czasopisma. II. Zasady korzystania z zasobów innych podmiotów Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach**** oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części***** , polegać na zdolnościach****** podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 1. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 1, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 2.1. Zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2.2. Sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 2.3. Czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. 4. Jeżeli zdolności podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: 4.1. Zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo 4.2 Wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby. ****Poprzez stosowną sytuację należy rozumieć wykładnię pojęć, zastosowanych w art. 63 Dyrektywy 2014/24/UE. *****Poprzez konkretne zamówienie lub jego część należy rozumieć wykładnię pojęć, zastosowanych w art. 63 Dyrektywy 2014/24/UE. ****** W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane – art. 118 ust. 2 ustawy. III. Wymogi dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Zamawiający określa, że w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie warunków, określonych w pkt. 5.2.4 SWZ, zostanie uznane za spełnione, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełni w całości warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. 5.2.4 SWZ.

12 miesiące

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Numer referencyjny: U/28/2026 Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00445743/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-2ea9c6b6-9e43-42a6-b7fd-770c2e259cc2