1. Przedmiotem zamówienia jest: Produkcja 22 filmów instruktażowych audio-video na potrzeby Wydziału Lekarskiego Uniwersytetu Opolskiego. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.1 do SWZ (plik zip). 3. Przedmiot zamówienia stanowi kompleksowa produkcja 22 filmów instruktażowych audio-video, obejmująca przygotowanie produkcji, realizację nagrań, montaż, postprodukcję oraz przekazanie gotowych materiałów. Realizacja przedmiotu zamówienia zostanie podzielona na 3 etapy: 3.1. I etap realizacji obejmuje w szczególności: kompleksowe przygotowanie organizacyjne, merytoryczne, produkcyjne i techniczne całego procesu realizacji 22 filmów instruktażowych. 3.2. II etap realizacji obejmuje w szczególności: prowadzenie właściwych nagrań do 22 filmów instruktażowych oraz przygotowanie ich kompletnych wersji montażowych zgodnych z zatwierdzonymi scenariuszami lub scenopisami. 3.3. III etap realizacji obejmuje w szczególności: końcową postprodukcję zaakceptowanych wersji montażowych, przygotowanie wszystkich wymaganych elementów graficznych, dźwiękowych i dostępnościowych, wykonanie finalnych plików wynikowych oraz przekazanie kompletu 22 filmów do odbioru. 4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy maksymalnie do dnia 30.06.2028 r., przy czym: 4.1. maksymalny termin realizacji etapu pierwszego: 20.10.2026 r., 4.2. maksymalny termin realizacji etapu drugiego: 30.07.2027 r., 4.3. maksymalny termin realizacji etapu trzeciego: 30.06.2028 r. 5. W związku z faktem, iż przedmiot zamówienia wykonywany jest w ramach projektu „Podniesienie kompetencji lekarzy i lekarek poprzez szkolenie doskonalące z wykorzystaniem symulacji medycznej” i współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus terminy realizacji zostały określone zgodnie z harmonogramem projektu. Harmonogram ten zabezpiecza wymóg realizacji projektu zgodnie z jego założeniami, w tym konieczność wydatkowania 25% wartości całego projektu w odpowiednich ramach czasowych, i jest zaprojektowany wspólnie z harmonogramem pozostałych zadań, które są bezpośrednio związane z przedmiotem niniejszego zamówienia. 6. Termin przekazania koncepcji realizacji nastąpi w ciągu maksymalnie dziesięciu [10] dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego wszystkich treści merytorycznych, w tym materiałów źródłowych, opisów procedur, scenariuszy klinicznych, wytycznych eksperckich oraz innych dokumentów niezbędnych do przygotowania koncepcji. 7. Termin określony w pkt 6 Ogłoszenia jest terminem maksymalnym na przekazanie koncepcji realizacji. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin koncepcji realizacji, jednak nie krótszy niż: dwa [ 2 ] dni robocze od dnia przekazania wszystkich treści merytorycznych, w tym materiałów źródłowych, opisów procedur, scenariuszy klinicznych, wytycznych eksperckich oraz innych dokumentów niezbędnych do przygotowania koncepcji, Rozdział I pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Zdolności technicznej lub zawodowej. 1. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował łącznie co najmniej: 1.1. cztery [4] materiały filmowe* o tematyce medycznej, obejmujące w szczególności rejestrację procedur medycznych, pracy personelu medycznego, szkoleń medycznych lub symulacji medycznych; 1.2. trzy [3] materiały filmowe* na salach operacyjnych, salach zabiegowych lub w innych pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym**. * Za materiał filmowy uznaje się ukończone nagranie audio-wideo zrealizowane w sposób profesjonalny, obejmujące rejestrację obrazu i dźwięku, montaż oraz postprodukcję, o czasie trwania nie krótszym niż 5 minut, którego przedmiotem jest rejestracja rzeczywistych lub symulowanych procedur medycznych, pracy personelu medycznego, szkoleń medycznych lub symulacji medycznych. Za materiał filmowy nie uznaje się pojedynczych, niepowiązanych ze sobą ujęć, materiałów surowych niepoddanych montażowi, ani krótkich form o charakterze wyłącznie promocyjnym lub reklamowym. ** Za pomieszczenia objęte podwyższonym reżimem sanitarnym uznaje się pomieszczenia, w których obowiązują szczególne zasady bezpieczeństwa sanitarno-epidemiologicznego wynikające z przepisów lub wewnętrznych procedur placówki medycznej, w tym w szczególności: ograniczony i kontrolowany dostęp osób, obowiązek stosowania odzieży ochronnej (fartuchy, obuwie ochronne, maski, czepki), obowiązek dezynfekcji rąk i sprzętu przed wejściem oraz przestrzeganie procedur aseptyki i antyseptyki. Do pomieszczeń tych zaliczamy w szczególności sale operacyjne, sale zabiegowe, bloki operacyjne oraz inne pomieszczenia o podwyższonym standardzie czystości mikrobiologicznej. 2. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia łącznie minimum cztery [4] osoby sprawujące funkcje: 2.1. reżysera lub osoby odpowiedzialnej za przebieg realizacji*** posiadającą doświadczenie łącznie: - w realizacji nagrań z udziałem pacjentów, pacjentów standaryzowanych lub osób występujących w symulowanych scenariuszach medycznych w roli reżysera lub osoby odpowiedzialnej za przebieg realizacji, - w pracy w warunkach wymagających zachowania zasad aseptyki, bezpieczeństwa sanitarnego oraz podporządkowania się procedurom obowiązującym w placówkach medycznych i pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, - odpowiadające zakresowi zamówienia, w szczególności w zakresie rejestracji obrazu i dźwięku w warunkach medycznych, pracy z pacjentami oraz realizacji nagrań w pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym oraz 2.2. producenta lub kierownika produkcji**** posiadającego doświadczenie łącznie: - w realizacji nagrań z udziałem pacjentów, pacjentów standaryzowanych lub osób występujących w symulowanych scenariuszach medycznych w roli producenta lub kierownika produkcji, - w pracy w warunkach wymagających zachowania zasad aseptyki, bezpieczeństwa sanitarnego oraz podporządkowania się procedurom obowiązującym w placówkach medycznych i pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, - odpowiadające zakresowi zamówienia, w szczególności w zakresie rejestracji obrazu i dźwięku w warunkach medycznych, pracy z pacjentami oraz realizacji nagrań w pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym oraz 2.3. głównego operatora obrazu***** posiadającego doświadczenie łącznie: - w realizacji nagrań z udziałem pacjentów, pacjentów standaryzowanych lub osób występujących w symulowanych scenariuszach medycznych w roli głównego operatora obrazu, - w pracy w warunkach wymagających zachowania zasad aseptyki, bezpieczeństwa sanitarnego oraz podporządkowania się procedurom obowiązującym w placówkach medycznych i pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, - odpowiadające zakresowi zamówienia, w szczególności w zakresie rejestracji obrazu i dźwięku w warunkach medycznych, pracy z pacjentami oraz realizacji nagrań w pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym oraz 2.4. realizatora dźwięku****** posiadającego doświadczenie łącznie: - w realizacji nagrań z udziałem pacjentów, pacjentów standaryzowanych lub osób występujących w symulowanych scenariuszach medycznych w roli realizatora dźwięku, - w pracy w warunkach wymagających zachowania zasad aseptyki, bezpieczeństwa sanitarnego oraz podporządkowania się procedurom obowiązującym w placówkach medycznych i pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, - odpowiadające zakresowi zamówienia, w szczególności w zakresie rejestracji obrazu i dźwięku w warunkach medycznych, pracy z pacjentami oraz realizacji nagrań w pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym oraz 2.5. głównego montażystę******* posiadającego doświadczenie łącznie: - w realizacji nagrań z udziałem pacjentów, pacjentów standaryzowanych lub osób występujących w symulowanych scenariuszach medycznych w roli głównego montażysty, - w pracy w warunkach wymagających zachowania zasad aseptyki, bezpieczeństwa sanitarnego oraz podporządkowania się procedurom obowiązującym w placówkach medycznych i pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, - odpowiadające zakresowi zamówienia, w szczególności w zakresie rejestracji obrazu i dźwięku w warunkach medycznych, pracy z pacjentami oraz realizacji nagrań w pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym oraz 2.6. osobę odpowiedzialną za system podglądowy, zapis bezpieczeństwa lub koordynację techniczną******** posiadającego doświadczenie łącznie: - w realizacji nagrań z udziałem pacjentów, pacjentów standaryzowanych lub osób występujących w symulowanych scenariuszach medycznych w roli osoby odpowiedzialnej za system podglądowy, zapis bezpieczeństwa lub koordynację techniczną, - w pracy w warunkach wymagających zachowania zasad aseptyki, bezpieczeństwa sanitarnego oraz podporządkowania się procedurom obowiązującym w placówkach medycznych i pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, - odpowiadające zakresowi zamówienia, w szczególności w zakresie rejestracji obrazu i dźwięku w warunkach medycznych, pracy z pacjentami oraz realizacji nagrań w pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym. UWAGA: Zamawiający dopuszcza pełnienia kilku funkcji (więcej niż jednej) z wymienionych powyżej przez tę samą osobę. Z powodu ograniczonej liczby znaków szczegółowe informacje odnośnie osób skierowanych do realizacji zamówienia znajdują się w dokumentacji zamówienia.

do 2028-06-30

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Numer referencyjny: U/27/2026 Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00439145/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-7b7e5993-b146-459e-a7fb-e941a87af722