Achizitia de traverse speciale din lemn impregnate pentru aparate de cale și traverse normale din lemn impregnate în cantitătile indicate în caietele de sarcini, este necesară pentru pentru lucrările de reparatie și întreținere a căii CF, în vederea menținerii în condiții de siguranță a traficului feroviar, conform prevederilor din caietele de sarcini. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări / informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până în a 22-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire în a 12-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise după data limită stabilită. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP, semnată cu semnatură electronică extinsă.

Cerințele nr. 1,2,3,4: Ofertanții, asociaţii, terții susținători și subcontractanții nu tb să se regăsească în sit prevă la art. 177,178,180 şi 73 din L99/2016. Ca dovadă preliminară pt verif motivelor de excludere oper ec participanți la procedura tb să prezinte o declarație pe proprie răsp, actualizată, reprezentată de DUAE (răspuns) – conf art.202 alin.(1) din L99/2016. Oper ec (inclusiv ofertanţi asociaţi, terţi şi subcontractanţi) vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU - „α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndepl cerințelor1,2,3 şi 4: Pt îndepl oblig ref la modul de transmitere a DUAE de către oper ec participanţi la procedură, aceştia vor completa după autentificare, DUAE deja configurat de EC, direct în SEAP în secţiunea dedicată a procedurii de interes, în calitatea în care a fost inclus în procedură (ofertant individual, membru al unei asocieri, terț susținător, subcontractant), conf Notificare ANAP din 2 iulie 2019 priv utiliz DUAE integrat în SEAP. Docum justificative care probează îndepl celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate doar la solicitarea EC de către ofertant, terţi susţinători şi subcontractanţii ofertantului, clasat pe primul loc în clasam intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente pot fi: 1. Caziere judiciare al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum sunt identificate aceste persoane în certificatul constatator al operatorului economic eliberat de registrul profesional sau ONRC/actul constitutiv din ţara în care este stabilit operatorul economic sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stab, din care să reiasă că ofertantul nu se încadrează în nici una din sit prev la art177 din L99/2016; 2. Cazier fiscal pentru oper ec şi 3. Certificate de atestare fiscală constatatoare priv lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contrib la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) și/sau alte docum justif emise în țara în care este stabilit oper ec, valabile la momentul prezentării. 4. Pt sediile sociale secundare / punctele de lucru se poate prezenta o decl pe propria răspundere privind îndeplinirea oblig de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, din care să reiasă faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării acestuia, în conformitate cu prevederile art178 alin(3) din L99/2016; 5. După caz, docum prin care se demonstrează faptul că oper ec poate beneficia de derogările prevăzute la art178 alin(2), art179 alin(2) şi art184 din L99/2016. 6. Ofertanţii străini vor prezenta docum edificatoare, elib de autorităţi competente din ţara în care aceştia sunt rezidenţi din care să rezulte lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurari sociale la bugetul de stat, în conf cu legislaţia din ţara de rezidenţă, valabile la momentul prezentării acestora. 7. Docum justif actualizate/la zi prin care să demonstreze neîncadrarea în sit prev la art.180 din L99/2016, conform celor declarate în DUAE propriu; 8. După caz, docum prin care se demonstrează faptul că oper ec poate beneficia de derogările prevăzute la art180 alin. (2) şi art. 184 din Le99/2016. 9. Alte documente edificatoare, după caz. Pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 76 din Legea nr. 99/2016, se declară persoanele cu funcţii de decizie în ceea ce privește organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de achiziţie sectorială, din cadrul SRCF Galaţi astfel: Gabriel Oprea–Director;Rodica Casian–Economist Specialist Compart Fin Investiţii;Elena Costiniu–consilier juridic-Of Juridic; Sorin Valerian Mihăilescu–Consilier; Lucian-Cristi Candussi–Ec. Serv Financiar; Anişoara Lipan–Şef Of Achiziţii; Floarea Năstase–Sef Div Contabil-Financiară; Aurenţa Neagu–Ec. Serv Contracte Facturare-Div Comerciala; Simina Tufă–Expert Achiziţii Publice-Of Achiziţii; Viorica Grecu–Şef Div Tehnica; Mirela Nedelcu–Ec Specialist ServTehnic; Cecilia Milea–Expert Achiziţii Publice-Of Achiziţii; Nicoleta Pavel–Ec specialist Compart BAF şi Viză CFP;Mihaela Popa–Ec. specialist Serv Contracte Facturare; Angela Niculcea–Expert Achiziţii Publice-Of Achiziţii; Cristiana Bernea–Ec. Serv Contracte Facturare;Maria Bejan–Ec. Serv Financiar; Ileana Toader–Ec Specialist-Of Achiziţii; Săndica Tomev–Ec. Compart BAF şi Viză CFP; Silvica Oprea–Ec. Serv Contabilitate;Petre Moscalu–Şef Div Linii; Silvia Cristina Ciobotaru–Şef Serv Financiar; Cristian Leon–Şef Of Juridic;Liliana Toader–Şef Serv Linii;Dănuţ Maricel Andronache-Şef Serv Contabilitate;Cosmin Gabriel Bărbieru–consilier juridic specialist-Of Juridic; Dumitru Vasilescu–Ing.Serviciul Linii; Doiniţa Boşneagă – Ec. Serv Financiar; Claudia Constanţa Guţanu–consilier juridic Of Juridic; Cristian Burgaza–Ing. Serv Linii–Div Linii; Teodora Stratulat–Contabil Sef Trafic Comp Evidente Ec si Salarizare Trafic; Gabriela Iosipescu–Ec. Serv Contabilitate; Comanici Iulian-Ing. Serviciul Linii; A se vedea documentul Anexa la fişa de date - Instrucțiuni pentru ofertanți- Secţiunea III.1.1.a) Situația personală a candidatului sau ofertantului Cerinţa 1 - Forma de înregistrare. Obiectul de activitate Operatorii ec ce depun oferta tb să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că acesta este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre sit de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ca dovadă preliminară pentru verificarea cerinței privind forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență şi obiectul de activitate oper ec participanți la procedura de atribuire trebuie să prezinte o declarație pe proprie răspundere, actualizată, reprezentată de DUAE (răspuns) – conform art.202 alin.(1) din Legea 99/2016. Oper ec (inclusiv eventualii ofertanţi asociaţi, terţi şi subcontractanţi) vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU - „α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndepl cerinței: Pt îndepl oblig ref la modul de transmitere a DUAE de către oper ec participanţi la procedură, aceştia vor completa după autentificare, DUAE deja configurat de entitatea contractantă, direct în SEAP în secţiunea dedicată a procedurii de interes, în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (ofertant individual, membru al unei asocieri, terț susținător, subcontractant), conform Notificării ANAP din 2 iulie 2019 privind utilizarea DUAE integrat în SEAP. Ca urmare a unei solicitări exprese a EC, ofertantul clasat pe primul loc în clasam întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, are obligația să prezinte documente justificative actualizate / la zi prin care să demonstreze îndeplinirea cerinței privind forma de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, conform legii ţării de rezidenţă a operatorului economic şi a obiectului de activitate, respectiv: - Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului (ONRC), in integralitate, din care trebuie să reiasă că obiectul contractului are corespondent în codul CAEN al unei activităţi autorizate ale ofertantului individual / membru al unei asocieri / terţului susţinător / subcontractantului pentru partea din contractul pe care urmează să o realizeze sau în cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, valabile la momentul prezentării A se vedea documentul Anexa la fişa de date - Instrucțiuni pentru ofertanți- Secţiunea III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Cerinţa 1: Experiența similară Cerinţa 2: - Atestate, autorizaţii, certificate Cerinţa 3 - Informaţii privind subcontractarea

Cerinţa 1: Experiența similară - Of(op ec individual sau asociere de op ec) trebuie să dem că în ultimii 3 (trei) ani până la data limită de depunere a ofertei, a livrat produse de natura sau complexit similare cu obiectul procedurii, în val individuală / cumulată de minim 500.000,00 lei fără TVA-Lot 1;500.000,00 lei fără TVA-Lot 2, la nivelul unui contract sau mai multe contracte Note: 1) Prin produse de natură sau complexitate similare cu obiectul procedurii se înţelege: traverse din lemn impregnate cu creozot tip C, produse recepţionate parţial şi/sau produse recepţionate la sfârşitul livrării (sfârşitul livrării nu presupune expirarea perioad de garanţie), cerinţa fiind ȋndepl ȋn oricare din cele două variante, ȋn limita valorică solicit . 2) Ultimii 3 ani se calculează până la data limita de depunere a ofertelor stabilită iniţial (prin anunţul de participare simplificat). În cazul în care, ulterior iniţierii procedurii EC va decala această dată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor şi stabilirea astfel a unei noi date nu va conduce în mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv că experienţa lui similară este situată în afara perioadei de 3 ani raportate la noua dată-limită de depunere a ofertelor, atât timp cât acesta, la data iniţial stabilită în anunţul de participare, îndeplinea cerinţa astfel cum a fost aceasta solicitată. 3) În condițiile art. 196 alin.(2) din Legea nr. 99/2016, of se poate baza pe capacit unui terț susținător pentru îndeplinirea criteriilor referitoare la experiența profesională relevantă doar atunci când acesta va livra efectiv produsele în legătură cu care sunt necesare respectivele calificări, iar experienţa profesională relevantă este experienţa realizată în baza deţinerii unei autorizaţii/ certificări/ atestări specifice fără de care nu poate fi exercitată activitatea ce face obiectul contractului sectorial. 4) În situaţia în care este depusă o ofertă de către op ec care participă în comun la procedura de atribuire, fiecare dintre asociații nominalizați va demonstra îndeplinirea cerințelor privind experiența similară proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract (art.37 alin 3 din Anexa la HG 394/2016), urmând ca aceştia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului sectorial. Corespondent DUAE- Criterii de selecţie – Capacitatea tehnică şi profesională – Pentru contractele de achiziție de bunuri – executarea de livrări de tipul specificat. Ca dovadă preliminară pentru verificarea cerinţei privind Experienţa similară, operatorii economici participanți la procedura de atribuire trebuie să prezinte o declaraţie pe proprie răspundere, actualizată, reprezentată de DUAE (răspuns) – conform art.202 alin.(1) din Legea 99/2016. Operatorii economici (inclusiv eventualii ofertanţi asociaţi, terţi susţinători) vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU - „α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Pentru îndeplinirea obligaţiei referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanţi la procedură, aceştia vor completa după autentificare, DUAE deja configurat de entitatea contractantă, direct în SEAP în secţiunea dedicată a procedurii de interes, în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (ofertant individual, membru al unei asocieri, terț susținător), conform Notificării ANAP din 2 iulie 2019 privind utilizarea DUAE integrat în SEAP. Ca urmare a unei solicitări exprese a entității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, are obligația să prezinte documente justificative actualizate / la zi prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei privind Experienţa similară, respectiv certificate de bună execuție pentru fiecare contract prezentat, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar final prin care să probeze îndeplinirea cerinței, respectiv să conțină informații din care să rezulte faptul că livrările de produse au fost efectuate ȋn conformitate cu obligațiile contractuale (certificate constatatoare/ recomandări/ procese verbale de recepție/ părți relevante din contracte, facturi însoțite de dovada efectuării plății, alte documente justificative, etc etc) - prin care să se precizeze cel puțin următoarele aspecte: obiectul contractului, denumirea beneficiarului, valoarea, perioada şi locul livrării produselor, calitatea pe care ofertantul a avut-o în contractul prezentat drept experiență similară - antreprenor general / asociat / subcontractant). Valabilitatea documentelor se va raporta la data prezentării. Daca participarea la realizarea contractelor menționate s-a făcut în altă calitate decât cea de contractant unic, atunci se vor specifica categoriile de produse furnizate efectiv numai de către ofertant. EC are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Ȋn cazul contractelor încheiate ȋn altă valută, ofertantul va face conversia valorilor la cursul lei/altă valută mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv. Pentru valuta euro: Anul 2022: 1 euro= 4,9315 lei, Anul 2023: 1 euro = 4,9465 lei, Anul 2024: 1 euro = 4,9746 lei. Cursul leu/altă valută ce va fi luat ȋn calcul pentru anul 2025 este cursul stabilit de BNR la data publicării anunțului de participare pentru prezenta procedură. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia în altă valută decât Euro vor utiliza cursul mediu anual leu/altă valută, comunicat de BNR. Ofertantul va face dovada următoarelor autorizări / certificări, în conformitate cu prevederile art. 1,2 şi 7 din Ordinul Ministrului Transporturilor nr. 290/13.04.2000 (art.1, 2 si 7) şi a HG nr. 626/1998 privind organizarea şi funcționarea Autorității Feroviare Romane (art.1 alin 2): Autorizație de furnizor feroviar, însoțită de agrement tehnic feroviar / certificat de omologare tehnică, după caz, eliberate de AFER pentru produsele ce fac obiectul achiziției, valabile la data prezentării. În cazul în care ofertantul are calitatea de producător, va prezenta: - Autorizaţie de furnizor feroviar; - Certificat de omologare tehnică feroviară pentru produsele ce fac obiectul achiziţiei. În cazul în care ofertantul are calitatea de distribuitor autorizat, va prezenta: - Agrement Tehnic Feroviar de comercializare pentru distribuitor; - Certificat de omologare tehnică feroviară / agrement tehnic feroviar (după caz), pentru produsele ce fac obiectul achiziţiei. Ofertanții străini nerezidenți, pot prezenta documente echivalente, eliberate de autoritățile relevante din ţările de origine (copii traduse de un traducător autorizat), urmând ca în cazul în care vor fi declaraţi câştigători, să prezinte documente recunoscute de AFER înainte de aprobarea raportului procedurii, respectiv înainte de transmiterea comunicărilor către ofertanții implicați în procedură. Ofertantul are obligaţia de a prezenta, în cazul expirării autorizaţiilor / agrementelor / certificatelor pe perioada de derulare a contractului, un angajament prin care se obligă că va prelungi autorizările AFER pe toată durata de derulare a contractului şi va depune la entitatea contractantă prelungirea valabilității acestora. Nota 1: În cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună, această cerinţă este considerată îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care s-a angajat în acordul de asociere că o va executa, dacă partea respectivă necesită această certificare. Terţul nu poate susţine prin prezentarea autorizațiilor necesare, din considerentul ca acest gen de autorizare se poate utiliza numai în nume propriu, nefiind o resursă transferabilă. Nota 2: Se recomandă consultarea site-ului: http://www.afer.ro/documents/Lista_clase_ediţia_%202-2008.pdf. Corespondent DUAE - Criterii de selecţie – Diplome de studii si calificări profesionale Ca dovadă preliminară pentru verificarea cerinţei privind capacitatea tehnică şi profesională - Atestate, autorizaţii, certificate, operatorii economici participanți la procedura de atribuire trebuie să prezinte o declaraţie pe proprie răspundere, actualizată, reprezentată de DUAE (răspuns) – conform art.202 alin.(1) din Legea 99/2016. Operatorii economici (inclusiv eventualii ofertanţi asociaţi) vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU - „α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Pentru îndeplinirea obligaţiei referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanţi la procedură, aceştia vor completa după autentificare, DUAE deja configurat de entitatea contractantă, direct în SEAP în secţiunea dedicată a procedurii de interes, în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (ofertant individual, membru al unei asocieri), conform Notificării ANAP din 2 iulie 2019 privind utilizarea DUAE integrat în SEAP. Ca urmare a unei solicitări exprese a entității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, are obligația să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei privind autorizaţiile / agrementele / certificatele solicitate pentru îndeplinirea contractului, respectiv: 1. autorizație de furnizor feroviar şi agremente tehnice / certificate de omologare tehnică, după caz, eliberate de AFER pentru produsele ce fac obiectul achiziţiei, valabile la momentul prezentării, sau 2. ȋn situația ofertanților străini, documente echivalente emise ȋn ţara de rezidenţă (traduse de traducător autorizat), recunoscute de AFER, 3. angajament pentru prelungirea valabilităţii autorizaţiei / agrementelor / certificatelor sau a certificarilor echivalente pe perioada de derulare a contractului, dacă este cazul. Precizarea părţii / părţilor din acordul contractual pe care operatorul economic intenţionează să le subcontracteze, dacă este cazul, indiferent de procentul de subcontractare, potrivit prevederilor art. 68 alin.(1) şi (2) din Legea nr. 99/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Corespondent DUAE - Criterii de selecţie – Capacitatea tehnică şi profesională - Proporţia de subcontractare. Ca dovadă preliminară pentru verificarea cerinţei privind informatiile referitoare la subcontractantii propusi, operatorii economici participanți la procedura de atribuire trebuie să prezinte o declaraţie pe proprie răspundere, actualizată, reprezentată de DUAE (răspuns) – conform art.202 alin.(1) din Legea 99/2016. Operatorii economici (inclusiv eventualii ofertanţi asociaţi, terţi şi subcontractanţi) vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU - „pct. A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”. Acordul de subcontractare se va ȋncheia ȋntre ofertant (ȋn cazul unei asocieri, acordul se va ȋncheia ȋntre toţi membrii asocierii şi respectivul subcontractant) şi subcontractant şi va conţine categoriile de lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi, precum şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. Ȋn cazul ȋn care, ofertantul va prezenta documente ale subcontractanţilor, semnate cu semnătura electronică a reprezentantului legal al ofertantului sau a unei alte persoane ȋmputernicite ȋn acest sens, se va prezenta şi o ȋmputernicire din partea subcontractantului. Potrivit art. 185 alin (4) din Legea nr. 99/2016 se va lua în considerare capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi pentru partea lor de implicare în contractul ce urmează să fie îndeplinit, dacă sunt prezentate documente relevante în acest sens. În cazul în care este identificată o situaţie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispoziţiilor art. 183 din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă va solicita ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se afla în această situaţie. Potrivit art. 58 alin.(2) din Anexa la HG nr. 394/2016 subcontractantul trebuie să deţină autorizările AFER solicitate prin documentaţia de atribuire, cu condiția ca acesta să execute partea din contract pentru care sunt solicitate autorizările respective. Subcontractanții pe a căror capacitate se bazează ofertantul pentru îndeplinirea cerinței privind experiența similară sunt considerați şi terți susținători, acordul de subcontractare fiind şi angajament de susținere (art.55 din Anexa la HG nr.394/2016). Înlocuirea sau introducerea unui subcontractant după încheierea contractului se poate face numai cu acordul entităţii contractante şi cu condiţia ca schimbarea acestora să nu reprezinte o modificare substanţială a contractului sectorial, în condiţiile art. 235-241 din Legea 99/2016. Entitatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă: a) procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți, şi: b) datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Pentru îndeplinirea obligaţiei referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanţi la procedură, aceştia vor completa după autentificare, DUAE deja configurat de entitatea contractantă, direct în SEAP în secţiunea dedicată a procedurii de interes, în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (ofertant individual, membru al unei asocieri, terț susținător, subcontractant), conform Notificării ANAP din 2 iulie 2019 privind utilizarea DUAE integrat în SEAP. Pentru detalii se va accesa documentul Anexa la fisa de date-Instructiuni pentru oferanti- sectiunea ,,Subcontractarea".