Servicii prestate de către entităţi juridice specializate în vederea achiziţionării de către Autoritatea Contractantă a biletelor de avion pentru zboruri interne şi/sau internaţionale, în funcţie de necesităţile concrete ale acesteia.

În vederea atribuirii Contractelor subsecvente și achiziționării de Servicii de transport aerian, conform necesităților sale, Autoritatea Contractantă va relua competiția între semnatarii Acordului-Cadru, prin transmiterea către aceștia, simultan, a unei Invitații de participare la reofertare, ori de câte ori va apărea necesitatea organizării unor deplasări. Autoritatea contractanta va relua competitia intre semnatarii acordului-cadru, prin transmitrea catre operatorii economici a unei invitatii de participare participare la procedura de atribuire a contractelor subsecvente, privind deplasarile interne si/sau internationale, ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari. Invitatiile de participare la reofertare, precum si toate comunicarile legate de atribuirea si/sau executarea contractelor subsecvente vor fi realizate de/catre autoritatea contractanta prin intermediul unei adrese de e-mail dedicate (XXXXXX) exclusiv acestor operatiuni. Invitatia de participare la procedura de atribuire a contractelor subsecvente va fi comunicata obligatoriu printr-un singur e-mail transmis simultan catre toti operatorii economici semnatari ai acordului-cadru prin intermediul adresei de posta electronica mentionate, cu minimum 3 zile lucratoare inainte de data deplasarii. Pentru deplasari neprevazute, impuse de desfasurarea evenimentelor pe plan intern si international, solicitarea se va transmite cu minimum 24 de ore inainte de data deplasarii, sau, in situatii deosebite, in aceeasi zi. Comunicarea invitatiei de participare la reofertare prin alt mijloc decat posta electronica sau in alt mod decat prin acelasi mesaj transmis simultan catre toti operatorii economici, atrage invalidarea acțiunii de reluare a competiției in vederea atribuirii respectivului contract subsecvent. In cazul grupurilor autoritatea contractanta poate solicita bilete de avion pentru un numar minim si un numar maxim de persoane, numarul variabil fiind determinat de procesul de calificare la diferite competitii sportive. Operatorii economici vor transmite pana la data si ora limita mentionata in Invitatia de participare, prin e-mail la adresa dedicata acestei proceduri, Oferta subsecventa in care se vor mentiona numele si detaliile pentru fiecare pasager in parte (cu exceptia grupurilor), pretul biletului solicitat, defalcat pe componente (TS, taxe, pret bilet, servicii conexe), pentru varianta de deplasare care corespunde cerintelor specificate in invitatia de participare, precum si taxele de modificare/anulare. La oferta vor fi anexate detaliile electronice privind biletul ofertat si termenul limita de emitere a biletului. Toate ofertele vor fi insotite in mod obligatoriu de istoricul rezervarii/rezervarilor (in cazul grupurilor se vor prezenta informatii similare istoricului rezervarii), aceasta fiind o conditie de validitate a ofertei. In cazul in care, in mod exceptional, se solicita transport prin companii sau zboruri tip “business” sau „low cost”, care nu permit prezentarea istoricului rezervarii, se vor prezenta elemente similare acesteia pentru garantarea autoritatii contractante de disponibilitatea biletelor in cauza. Istoricul rezervarii este documentul electronic generat de GDS (global distribution system - sistem computerizat de rezervari) care contine informatii privind momentul generarii rezervarii si toti pasii necesari efectuarii rezervarii cu date si ore. Pentru asigurarea respectarii principiilor transparentei si a egalitatii de tratament fata de ofertanti, toate ofertele trebuie sa fie insotite de istoricul rezervarii (in cazul grupurilor se vor prezenta informatii similare istoricului rezervarii), în caz contrar oferta nefiind luată în considerare. Toate operatiunile aferente emiterii/rezervarii biletelor de avion, trebuie sa fie ulterioare receptionarii de catre operatorul economic a invitatiei de participare, comunicate prin e-mail. Adresa de e-mail dedicata si mesajele continand ofertele participantilor nu vor fi accesate de catre nicio persoana decat dupa expirarea termenului-limita mentionat in invitatia de participare la reofertare. In oferta, va fi specificat in mod concret, pe fiecare bilet in parte: - pretul defalcat pe componente (pretul biletului + taxe de zbor aferente + taxa serviciu+servicii conexe); pretul trebuie sa includa si contravaloare bagaj de cala - ruta si orarul de zbor (direct sau cu escale) - termenul limita de emitere a biletului (respectiv termenul limita de valabilitate a rezervarii inainte de emitere); - data limita pentru comunicarea mumarului de persoane care vor face deplasarea, in cazul grupurilor; - data limita pentru comunicarea listei finale nominale, in cazul grupurilor; - data limita pentru emiterea biletelor de calatorie, in cazul grupurilor; - pretul per kilogram pentru excedentul de bagaje (daca se solicita in invitatia la reofertare); - conditii de deplasare a bagajelor speciale (daca se solicita in invitatia la reofertare); - conditiile aferente serviciilor conexe de transport (daca se solicita in invitatia la reofertare); - conditii tarifare solicitate; - istoricul rezervarii/ informatii similare. Criteriul de atribuire care urmeaza sa se aplice pentru atribuirea contractelor subsecvente este „cel mai mic pret” al serviciilor de transport aerian solicitate (TS + taxe zbor + preţ bilet + servicii conexe); dacă se solicită mai multe bilete de avion prin aceeaşi invitaţie de participare la reofertare, criteriul va fi cel mai mic preţ total aferent tuturor biletelor de avion solicitate. În cazul în care, în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente, 2 sau mai mulţi ofertanţi prezintă o propunere financiară de aceeaşi valoare, autoritatea contractantă va solicita acestora o nouă propunere financiară, urmând ca ulterior contractul subsecvent să fie atribuit ofertantului care a transmis cea mai bună ofertă, respectiv cel mai scăzut preţ al serviciilor de transport aerian (calculat ca Σ preţ bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS). Rezultatul procedurii va fi comunicat simultan tuturor participantilor la procedura. Invitatia de participare la reofertare impreuna cu Oferta subsecventa declarata castigatoare, cu Comunicarea rezultatului procedurii si Comanda ferma, constituie Contractul subsecvent valabil incheiat intre parti.