Beschrijving van de aanbesteding: Het RIVM verhuist naar haar nieuwe pand op het USPU in Utrecht. De verhuizing is verschillende malen uitgesteld, de huidige startdatum van de verhuisperiode is gepland op 31 maart 2025. Het zwaartepunt van de verhuizing ligt in juni 2025, eind juli zal het grootste deel van de activiteiten van het RIVM in het nieuwe pand worden uitgevoerd. Er wordt voorzien dat een zeer beperkt gedeelte van de bedrijfsactiviteiten op het huidige terrein in stand blijft totdat de verhuizing, eind 2026 volledig afgerond zal zijn. De opdracht betreft een overbruggingsovereenkomst m.b.t. het tijdelijk continueren van schoonmaakdiensten voor laboratoria op de huidige locatie (USPB) van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) in Bilthoven. De huidige overeenkomst loopt af op 30 juni 2025 er zijn geen aanvullende verlengingsmogelijkheden. De voorgenomen overbruggingsovereenkomst treedt in werking op 1 juli 2025 en loopt tot en met eind juni 2026. In het geval de voorgenomen verhuizing van het RIVM naar haar nieuwe pand in Utrecht opnieuw vertraging oploopt voorziet de overbruggingsovereenkomst in de mogelijkheid de looptijd tot maximaal tweemaal 6 maanden te verlengen. De werkzaamheden omvatten de schoonmaak van laboratoriumruimtes. De laboratoria dienen aan strikte hygiëne- en veiligheidsnormen te voldoen. Voor de nieuwbouw geldt dat de pandeigenaar ook de facilitaire diensten uitvoert, daaronder begrepen de laboratoriumschoonmaakdiensten. Na de verhuizing zal de schoonmaak van de laboratoria in het nieuwe pand dus niet door het RIVM worden gecontracteerd.

Indien een ondernemer zich tegen de voorgenomen onderhandse gunning en contractering met Vebego B.V. wenst te verzetten, dient hij een kortgedingprocedure bij de rechtbank te ’s-Gravenhage aanhangig te maken binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze ex ante aankondiging op straffe van verval van recht de geldigheid en/of uitvoering van deze voorgenomen overeenkomst aan te tasten. Als binnen bovengenoemde termijn, ook wel opschortende termijn genoemd, een kort geding aanhangig is gemaakt, hetgeen moet blijken uit toezending van een kopie van het exploot van dagvaarding, zal de Aanbestedende dienst niet tot gunning en contractering van de opdracht overgaan voordat in kort geding vonnis is gewezen. Bovengenoemde termijn van twintig kalenderdagen is een vervaltermijn. Na het verstrijken van deze termijn kan er geen vernietiging meer worden gevorderd door een ondernemer.