Hankinnan kohteena on Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymän (myöh. HSL, tilaaja, hankintayksikkö) tietoturvan hallinta- ja valvontapalvelu 24 kuukauden määräaikaiselle sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi. Hankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä (ks. Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot). Vaatimuksista ei siten neuvotella. Tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä on esitetty soveltuvuusvaatimukset, ehdokasvalinnan perusteet, hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset sekä tarjousten vertailuperusteet.

HANKINTAMENETTELY Kyseessä on lain vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1398/2016 (myöh. erityisalojen hankintalaki,1398/2016) 13 §:n EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa käytetään rajoitettua menettelyä erityisalojen hankintalain 37 §:n mukaisesti. Menettelyn tavoitteena on vähentää sekä hankintayksikölle että tarjoajille aiheutuvaa hallinnollista kuormitusta rajaamalla tarjousvaihe soveltuviksi todettuihin ehdokkaisiin. Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen: 1. Osallistumishakemusvaihe Hankintayksikkö pyytää kiinnostuneita toimittajia jättämään osallistumishakemuksen. Hankintayksikkö valitsee soveltuvuusehdot täyttävien ehdokkaiden joukosta tarjousvaiheeseen enintään viisi (5) ehdokasta seuraavasti: • Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enintään viisi, valitaan kaikki ehdokkaat mukaan tarjousvaiheeseen. • Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemukset ja valitsee viisi ehdokasta tarjoajiksi kohdan TARJOAJIKSI HYVÄKSYTTÄVIEN EHDOKKAIDEN VALINTA mukaisesti. 2. Tarjousvaihe Hankintayksikkö lähettää tarjouspyynnön valituille ehdokkaille. ..... HANKINTA-ASIAKIRJOJEN SAANNIN RAJOITTAMINEN HUOM. Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu tietojen luottamuksellisuuden suojaamiseksi (erityisalojen hankintalain 73 §:n 3 momentti). Hankintayksikkö luovuttaa alla luetellut, luottamukselliset liitteet allekirjoitettua salassapitositoumusta (liite 11) vastaan tarjoajiksi hyväksytyille ehdokkaille: - Palveluhallinnan hankintakuvaus (liite 3) - RACI (liite 4) - Käyttöönottoprojektin vaiheistus (liite 6) - Lokilähdelista (liite 14) Lisäksi tarkemmat tekniset tiedot (mm. valvottavien kohteiden määrä, osapalveluiden piiriin tulevat tilaajan kokonaisuudet) annetaan allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan. Ohjeet salassapitositoumuksen toimittamiseksi ilmoitetaan tarjoajiksi valituille ennen tarjousvaihetta tai viimeistään tarjouspyynnöllä. ..... HANKINTAMENETTELYN KULKU 1. Hankintailmoituksen, osallistumispyynnön ja alustavien tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu 2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen 3. Osallistumishakemusten jättäminen määräaikaan mennessä 4. Osallistumishakemusten avaaminen 5. Mahdollisten tarkennusten pyytäminen ehdokkailta 6. Ehdokkaiden soveltuvuuden arviointi (7. Ehdokkaiden vertailu/pisteytys) 8. Päätös ehdokasvalinnasta 9. Tarjouspyynnön julkaisu valituille ehdokkaille/tarjoajille 10. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen 11. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä 12. Tarjousten avaaminen 13. Mahdollisten tarkennusten pyytäminen tarjoajilta 14. Tarjousvertailu 15. Hankintapäätös ja tiedoksianto tarjoajille 16. Sopimuksen solmiminen valitun tarjoajan kanssa Tarjouspyyntö julkaistaan ja tarjoukset jätetään arviolta 08-09/2026. Tarjousvaiheen määräpäivät, kuten tarjousten jättöpäivä, vahvistetaan tarjouspyynnössä.