Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoitus ja ilmoitus vuoropuhelun toteuttamisesta osana hankinnan valmistelua. Hankinnasta kiinnostuneilla ja vuoropuheluun ilmoittautuneilla toimijoilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Tämä voi tarkoittaa vuoropuhelutapaamisia, kirjallisen materiaalin kommentointia sekä hankintayksikön kysymyksiin vastaamista. Tämä ennakkoilmoitus ja kutsu vuoropuheluun ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Ennakkoilmoituksessa esitetty kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Vuoropuhelussa annetut tiedot eivät sido ketään osapuolta. Hankintayksikkö käsittelee vuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Vuoropuheluun osallistuvien yritysten nimiä tai muita tietoja ei julkaista. Hankintayksikkö valmistelee palkanlaskennan palvelukokonaisuuden hankintaa. Hankinnan kohteena on ensisijaisesti palvelu, mutta hankinnassa voidaan vaihtoehtoisesti huomioida myös palvelun tuottamiseen tarvittava järjestelmäkokonaisuus. Tällä hetkellä palvelua tuotetaan Populus-järjestelmällä, josta hankintayksiköllä on erillinen, oma sopimus. Selvyyden vuoksi todetaan, että Sipoo tuottaa HR-palvelut palkanlaskentaa ja järjestelmän pääkäyttäjyyttä lukuunottamatta omana toimintamaan ja ko. järjestelmä on käytössä myös näiden palveluiden tuottamisessa. Vuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa erilaisia tuotantotapavaihtoehtoja seuraavin reunaehdoin: 1. Palvelu tuotetaan tilaajan järjestelmää (Populus) hyödyntäen ja sen pääkäyttäjyydestä vastaten, ts. palveluntuottaja vastaa kokonaispalvelun tuottamisesta, mutta järjestelmäympäristö perustuu tilaajan nykyiseen ratkaisuun. 2. Palvelu tuotetaan toimittajan tarjoamalla kokonaisratkaisulla, ts. palvelu tuotetaan toimittajan tarjoamalla järjestelmällä, sisältäen tarvittavan ohjelmisto- ja palvelukokonaisuuden, ml. ratkaisun käyttöönottoprojekti, käyttöoikeudet sekä ratkaisuun kohdistuvat jatkuvat palvelut. Hankintayksikkö pitää tällä hetkellä vaihtoehtoa 1 pääasiallisena toteutustapana kustannukset ja nykyjärjestelmän käytön laajuus huomioiden.

Markkinavuoropuheluun osallistuvia toimijoita pyydetään ilmoittautumaan 27.05.2026 klo 12 mennessä osoitteeseen: [email protected] sekä [email protected] Ilmoittautuminen tulee otsikoida seuraavasti: “Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: Sipoo, palkanlaskentapalvelu” Ilmoittautumisessa tulee olla seuraavat tiedot: - Osallistuvan yrityksen nimi - Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite Lisäksi pyydetään kuvausta siitä, millaisella palvelumallilla olette kiinnostuneita tarjoamaan, perustelut valinnalle (kuten mahdolliset rajoitteet tilaajan järjestelmän käytölle, kustannustehokkuuteen liittyvät seikat, kuvaus kustannusrakenteesta, esim. palvelun osuus vs. järjestelmäosuus, vastuisiin liittyvät huomiot). Hankinnan tavoitteena on löytää kustannustehokkain, tarkoituksenmukaisin ja pitkällä aikavälillä kestävä tapa tuottaa palkanlaskennan palvelut. Vuoropuhelussa saatujen tietojen perusteella hankintayksikkö pyrkii arvioimaan eri tuotantotapavaihtoehtojen mahdollisuudet ja riskit, vertailemaan niiden kustannusvaikutuksia ja tarkoituksenmukaisuutta sekä muodostamaan päätöksen koskien kilpailutuksen kohdetta ja laajuutta. Vuoropuhelu ilmoittautuneiden toimittajien kanssa käynnistetään ilmoittautumisen määräajan jälkeen kesäkuussa. Osallistumisesta ei makseta korvausta.