TIETOPYYNTÖ: HUS 145-2026 Kipsaus- ja lastoitustarvikkeet Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Tällä tietopyynnöllä ei aloiteta tarjouskilpailua. HUS-yhtymä (”hankintayksikkö”) valmistelee hankintaa, jonka kohteena ovat kipsaus- ja lastioitustarvikkeet. Hankinta sisältää alustavan suunnitelman mukaan ainakin seuraavat käytettävät tuotteet ja tarvikkeet: 1. Ihonsuoja- ja pehmustetuotteet: kipsinaluspehmusteet ja -sukat, reuna- ja sisäpehmusteet, muotoilusiteet sekä vedenkestävät tuotteet. 2. Kipsaus- ja lastamateriaalit: synteettiset, komposiitti-, kalkki- ja lasikuitutuotteet sekä pehmustetut ja valmiiksi leikatut lastat. 3. Kipsauksen muut tuotteet: kipsikengät, pohjallismateriaalit ja suihkusuojat. 4. Valmislastat ja tuet: raaja-, sormi-, IV- ja ensihoitolastat sekä postoperatiiviset tuet. 5. Kipsisaha-imurijärjestelmät: järjestelmät, terät, suodattimet ja muut lisävarusteet. 6. Kipsi- ja sidontainstrumentit: kipsi-, sidos-, teflon- ja lastasakset sekä kipsin nakertajat. 7. Vaahtosidokset: silikonikiinnitteiset vaahtosidokset kipsien ja tuentojen alle. 8. Kipsaustuet ja -telineet: reisi- ja alaraajatuet sekä repositiotelineet. Hankinta HUS 145-2026 Kipsaus- ja lastoitustarvikkeet perustuu aiempaan hankintakokonaisuuteen Kipsaus-, lastoitus-, ortoosi- ja sidontatarvikkeet. Kyseinen kokonaisuus on tällä kertaa jaettu kolmeen erilliseen hankintaan: HUS 144-2026 Sidontatarvikkeet, HUS 145-2026 Kipsaus- ja lastoitustarvikkeet ja HUS 146-2026 Ortoositarvikkeet. Tämä tietopyyntö koskee vain hankintaa HUS 145-2026 Kipsaus- ja lastoitustarvikkeet. Hankintayksikkö on julkaissut hankintaa HUS 144-2026 Sidontatarvikkeet koskeneen tietopyynnön huhtikuussa 2026 ja pitänyt hankintaa koskeneet toimittajakohtaiset markkinavuoropuhelut kyseiseen tietopyyntöön vastanneiden toimittajien kanssa kesäkuussa 2026. Hankintaa HUS 146-2026 Ortoositarvikkeet koskeva tietopyyntö puolestaan julkaistiin heinäkuussa 2026 ja hankintaa koskevat toimittajakohtaiset markkinavuoropuhelut järjestettiin kyseiseen tietopyyntöön vastanneiden toimittajien kanssa syyskuussa 2026. Kyseessä on yhteishankinta, johon osallistuvat hankintayksiköt ovat HUS-yhtymä, Kymenlaakson hyvinvointialue (KYMENHVA), Päijät-Hämeen hyvinvointialue (PAIJATHA), Etelä-Karjalan hyvinvointialue (EKHVA) sekä HUS-Yhtymän omistajajäsenet: Helsingin kaupunki, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialue Tietopyynnön tavoitteena on kerätä tarjouspyynnön valmistelun tueksi riittävästi tietoa Tilaajan tarpeeseen soveltuvista kipsaus- ja lastoitustarvikkeista HUS- ja YTA-alueilla. Tulevan tarjouskilpailu tarkoituksenmukaisen toteutuksen varmistamiseksi, tietopyynnöllä kartoitetaan markkinoilla olevia toimittajia ja heidän tuotevalikoimaansa sekä tarjolla olevien tuotteiden teknisiä tietoja. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta tarjouksia. Tietopyynnössä esitetyt ja markkinakartoituksen aikana esitettävät tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia, ja tietopyynnössä esitetyt seikat voivat muuttua hankintaa valmisteltaessa. Tietopyynnön avulla saatua tietoa voidaan hyödyntää hankinnan valmistelussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä mahdolliseen markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei velvoita toimittajaa osallistumaan myöhemmin mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen eivät vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, eikä hankintayksikkö ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Toimittajien antamat vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. MARKKINAVUOROPUHELUT Hankinnan valmistelun yhteydessä järjestetään toimittajakohtaiset markkinavuoropuhelut tietopyyntöön vastanneiden markkinatoimijoiden kanssa. Markkinavuoropuheluille on varattu alustavasti seuraavat ajankohdat maanantai 14.12.2026 ja tiistai 15.12.2026. Hankintayksikkö arvioi tietopyyntöön saatujen vastausten perusteella, järjestetäänkö markkinavuoropuhelut lopulta yhtenä vai kahtena päivänä. Markkinavuoropuhelut järjestetään toimittajakohtaisina tapaamisina siten, että toimittaja osallistuu markkinavuoropuheluun joko maanantaina 14.12.2026 tai tiistaina 15.12.2026. Toimittajan ei tarvitse varautua osallistumaan molempina päivinä. Hankintayksikkö sopii tarkemmat, toimittajakohtaiset keskusteluajat markkinavuoropuheluihin ilmoittautuneiden toimijoiden kanssa tietopyynnön vastausajan päätyttyä. Markkinavuoropuhelut järjestetään livenä, alustavana tilana markkinavuoropuheluiden järjestämiselle on HUS Logistiikkakeskus, Uutistie 5 Vantaa. Markkinavuoropuheluun osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta. Markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä markkinavuoropuheluun osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan mahdollisessa varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa annetut vastaukset eivät sido vastaajaa mahdollisesti myöhemmin toteutettavassa hankinnassa. Markkinavuoropuhelulla kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. Markkinavuoropuhelu ei velvoita HUS-yhtymää toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua ja hankintaa. Mikäli hankinta toteutetaan, se voi olla myös tässä markkinavuoropuhelussa esitetystä poikkeava.

Hankinnasta kiinnostuneita Toimittajia pyydetään: 1) ilmoittamaan hankintayksikköön, onko heillä valikoimassaan tietopyynnössä kuvailtuja kipsaus- ja lastoitustarvikkeita 2) lähettämään sähköiset (esim. pdf-muotoiset) tuote-esitteet valikoimansa kipsaus- ja lastoitustarvikkeista 3) ilmoittamaan halukkuudestaan osallistua 14.12 ja 15.12.2026 HUS Logistiikkakeskuksessa järjestettäviin toimittajakohtaisiin markkinavuoropuheluihin. Halutessaan vastaaja voi esittää myös toiveen tarkemmasta ajankohdasta esim. "toivomme osallistumisvuoroa markkinavuoropuheluihin maanantaina 14.12 klo 13-14 välille". Hankintayksikkö pyrkii huomioimaan toiveet mahdollisuuksien mukaan. 4) lähettämään tietopyynnön liitteen 1. HUS 145-2026 Kipsaus- ja lastoitustarvikkeet – tuotevalikoiman kartoitus täytettynä niiden tuotteiden ja tuoteryhmien osalta, joihin toimittajalla on tuotteita valikoimassaan. Huom! Liite 1. koostuu välilehdistä 1.-9. 5) toimittamaan arvion EPOL-vastuullisuuskortin hyödyntämisestä hankintakokonaisuudessa ja tulevassa tarjouspyynnössä Arviossa pyydetään ottamaan kantaa erityisesti seuraaviin seikkoihin: a) missä liitteen 1. mukaisissa tuoteryhmissä EPOL-vastuullisuuskortin käyttö olisi tarkoituksenmukaista ja tuottaisi vertailukelpoista tietoa tuotteiden kemikaali- ja ympäristöominaisuuksista b) missä tuoteryhmissä vastuullisuuskortin käyttöön liittyisi merkittäviä käytännön haasteita tai rajoitteita c) tulisiko vastuullisuuskortti täyttää yksittäisille tuotteille, tuoteperheille vai tuoteryhmätasoisesti d) miten vastuullisuuskorttia tai sen sisältämiä tietoja voitaisiin hyödyntää varsinaisessa tarjouspyynnössä, esimerkiksi: tuotteiden kemikaalitietojen keräämisessä; tarjottujen tuotteiden vastuullisuustietojen todentamisessa; vähimmäisvaatimusten osoittamisessa; lisäpisteytettävänä laatukriteerinä; sopimuskauden seurannassa; tai muulla toimittajan ehdottamalla tavalla. 6) ) lähettämään erillisen liitteen, johon toimittaja voi koota muita hankinnan valmistelua tukevia ideoita, kehitysehdotuksia, kysymyksiä ja huomioita. Kommentit voivat koskea esimerkiksi tuoteryhmäjaottelua, tarjouspyynnön rakennetta, tuotteiden ryhmittelyä, sopimuskautta, logistiikkaa tai muita hankinnan toteuttamiseen liittyviä näkökulmia. Toimitettuja kommentteja voidaan soveltuvin osin hyödyntää hankinnan jatkovalmistelussa sekä markkinavuoropuheluissa käsiteltävien teemojen valmistelussa. Hankintayksikkö pyytää vastauksia seuraavasti: Kohtien 1, 2, 3 ja 4 osalta vastaukset tulee toimittaa viimeistään pe 20.11.2026 klo 14.00 Kohtien 5 ja 6 osalta vastaukset tulee toimittaa viimeistään pe 4.12.2026 klo 14.00 Kohtiin 1–5 vastaaminen sekä liitteen 1 toimittaminen täytettynä ovat pakollisia tietopyyntöön vastaamiseksi. Kohdan 6 mukainen liite on vapaaehtoinen. Kaikki tiedot ja esitemateriaalit pyydetään lähettämään sähköpostilla. Tietopyynnön vastausviestit lähetetään sähköpostitse osoitteeseen: [email protected] HUOM! Viestin otsikoksi "Tietopyynnön vastaus - HUS 145-2026 Kipsaus- ja lastoitustarvikkeet" Pyydämme ystävällisesti nimeämään tuote-esitteet selkeästi siten, että tiedostonimessä mainitaan toimittaja ja myös tuotteen kaupallinen nimi. Tarvittaessa hankintayksikkö saattaa lähettää tietopyyntöön vastanneille tarjoajille myös tarkentavia lisäkysymyksiä sekä kutsun markkinavuoropuheluun. Yhteydenotot tulee tehdä tässä tietopyynnössä kuvatulla tavalla eikä toimittajien tule olla yhteydessä suoraan yksiköiden kliinisiin asiantuntijoihin. OHJE EPOL-VASTUULLISUUSKORTTIIN (LIITE 2) TUTUSTUMISEEN JA SEN HYÖDYNTÄMISEN ARVIOINTIIN Tietopyynnön liitteenä on Excel-muotoinen EPOL-vastuullisuuskortti / Sustainability Scorecard (liite 2.), jonka tarkoituksena on kartoittaa markkinatoimijoiden tuotteiden kemikaali- ja ympäristötietoja sekä valmistella EPOL-vastuullisuuskortin hyödyntämistä osana tulevaa tarjouspyyntöä. Kyseistä Sustainability Scorecard -mallia on hyödynnetty esimerkiksi Norjassa terveydenhuollon hankinnoissa. Lomake perustuu eurooppalaiseen terveydenhuollon European Phase-Out List -lähestymistapaan, jonka tavoitteena on vähentää tai poistaa käytöstä terveydenhuollon tuotteissa esiintyviä erityistä huolta aiheuttavia kemikaaleja ja muita haitallisiksi tunnistettuja aineryhmiä. Vastuullisuuskortissa tarkastellaan muun muassa tuotteen valmistusmaata, mahdollisia ympäristömerkkejä, kandidaattiluettelon aineita, ftalaatteja, bisfenoleja, PVC:tä, antimikrobisia aineita, PFAS-yhdisteitä sekä palonestoaineita. Lomakepohjassa on määritelty valmiiksi kemikaalikriteerit, painokertoimet ja laskentasäännöt ja lomakkeesta täytetään vain Scorecard-välilehti. Ohjeistus Scorecard-välilehden tietojen tarkempaan täyttämiseen löytyy Guidelines-välilehdeltä. Excel laskee annettujen vastausten perusteella koontitietoja automaattisesti Overview-välilehdelle. Overview-välilehteä ei tule muokata käsin. Excelin Configuration-välilehdellä on määritelty eri kysymysten painokertoimet ja pisteytyksen laskentaperiaatteet. Näitä asetuksia ei tule muuttaa. Hankintayksikön tavoitteena on hyödyntää EPOL-vastuullisuuskorttia tai sen sisältämiä tietoja osana keväällä 2027 julkaistavaksi suunniteltua tarjouspyyntöä. Tässä tietopyyntövaiheessa toimittajia ei kuitenkaan pyydetä vielä täyttämään vastuullisuuskorttia tuotteidensa osalta, vaan ainoastaan tutustumaan vastuullisuuskortin sisältöön sekä arvioimaan sen soveltuvuutta liitteen 1 mukaisiin tuoteryhmiin. Arvioinnin sisältö on kuvattu tämän tietopyynnön kohdassa 5. Hankintayksikkö suosittelee toimittajia lisäksi aloittamaan jo tässä vaiheessa vastuullisuuskortissa pyydettävien tietojen kartoittamisen valmistajiltaan ja muilta toimitusketjun toimijoilta. Hankintayksikön tiedossa on, että osa vastuullisuuskortissa pyydettävistä tiedoista saattaa edellyttää tietojen keräämistä useilta eri valmistajilta tai muita selvitystoimenpiteitä. Tavoitteena on, että mahdollisessa tarjouspyyntövaiheessa tarvittavat tiedot ovat toimittajien käytettävissä ilman merkittäviä lisäselvityksiä tarjousajan aikana.