De VRH wil een samenwerking aangaan met een leverancier die alle voertuigen van de VRH van een tank- en/of laadpas kan voorzien. Met de pas moet bij alle tankstations in Nederland getankt en/of bij alle openbare laadpunten in Nederland geladen kunnen worden. In de afrekening gaat de VRH uit van de prijs zoals getoond op de meter/pomp bij het laden of tanken. Daarbij moet het mogelijk zijn om per pas te beheren welke brandstof getankt kan worden en of aanvullende zaken als wassen, olie, AdBlue, parkeren, enzovoort zijn toegestaan. Ook het instellen van pincode, bestedingslimiet of het blokkeren van passen moet eenvoudig centraal te beheren zijn. Informatie over verbruik per tank/laadbeurt per voertuig moet als overzicht digitaal beschikbaar zijn zodat deze informatie kan worden opgenomen in ons datawarehouse. De omvang hangt af van aanbod in de aanbesteding, ontwikkelingen van brandstofprijzen en het verbruik.