Numera Palvelut Oy:n yhtiökokous päätti kokouksessaan 30.6.2025 liiketoimintakaupasta, joka koskee Sarastian kunta- ja kaupunkiliiketoimintaa sekä ohjelmistoliiketoimintaa. Kilpailuviranomainen hyväksyi kaupan 15.12.2025. Riihimäen kaupunginhallitus on palveluiden jatkumisen turvaamiseksi päättänyt kokouksessaan 13.04.2026 (§ 106) hyväksyä siirtosopimuksen, jossa annetaan suostumus siihen, että palvelut siirtyvät kaupan mukana uudelle omistajalle. Siirtyvät palvelut ovat 1. HR-palvelut järjestelmineen ja 2. Talouspalvelut järjestelmineen. Tällä suorahankintailmoituksella Riihimäen kaupunki ilmoittaa hankkivansa kyseiset palvelut suorahankintana Administer Oyj:n konserniin kuuluvalta Sarastia Oy:ltä siihen saakka kunnes kyseiset palvelut on kilpailutettu ja käyttöönotettu markkinoilta.

Suorahankinnan perusteena on hankintalain (1397/2016) 40 § 2 momentin 4 kohta, jonka mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. HR-palvelut ja talouspalvelut järjestelmineen ovat hankintayksikön toiminnan kannalta välttämättömiä toimintoja, eikä suorahankintaa ole vallitsevassa tilanteessa mahdollista jättää tekemättä. Hankintayksikkö on aloittanut hankinnan toteuttamisprosessin suunnittelun ja resurssoinnin välittömästi saatuaan tietää hankinnan kuvauksessa kerrotusta yrityskaupasta. Varsinainen hankinnan toteuttamisprojekti on määrä aloittaa vuoden 2026 aikana.