Transformation und Integration der Marktrolle VNB in das bestehende SAP S/4 HANA Utilities System der Marktrolle MSB

München, DE212, Germany

Die Einreichung der Teilnahmeanträge erfolgt elektronisch über das Lieferantenportal der SWM. Für das Vergabeverfahren werden die Vergabeunterlagen unter der in der genannten URL zum freien Download zur Verfügung gestellt. Der freie Download dient jedoch nur einer ersten Ansicht der Vergabeunterlagen. Voraussetzung für die elektronische Einreichung der Teilnahmeanträge ist eine Freischaltung der Vergabeunterlagen im Lieferantenportal (URL: https://www.swm.de/einkauf/bekanntmachungen). Diese ist mit Angabe der Aktenzeichen SV-FFI-260810-001 anzufordern. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein elektronischer Teilnahmeantrag über das Lieferantenportal einzureichen. Die Aufteilung der (Teil)-Leistungen bzw. Aufgaben auf die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft ist für den Auftragsfall darzustellen. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Auswahl der Bewerber erfolgt über eine Prüfung und Bewertung der mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise im Bezug zu den angegebenen Teilnahmebedingungen (= Eignungsprüfung). Unbeschadet der Regelungen zu den vergaberechtlichen Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB ist Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages dessen fristgerechte Einreichung, dessen Vollständigkeit sowie der Nachweis einer ausreichenden Fachkunde und Leistungsfähigkeit unter Berücksichtigung der festgelegten Mindestanforderungen für eine vertragsgerechte Leistungserbringung. Es werden nur die Bewerber zur Angebotsabgabe ausgewählt, welche nach dem Ergebnis der Eignungsprüfung über eine ausreichende Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) verfügen und daher die notwendige Sicherheit für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen bieten.

Die Stadtwerke München (SWM) beabsichtigen die Einführung und Weiterentwicklung einer zukunftsfähigen SAP S/4HANA Utilities-Landschaft für die Geschäftsprozesse des Verteilnetzbetreibers und Messstellenbetreibers. Ziel ist die zweistufige Realisierung einer standardnahen, integrierten und skalierbaren Lösungsarchitektur unter Berücksichtigung regulatorischer, fachlicher und technischer Anforderungen. Die erste Stufe fokussiert auf die Bereitstellung eines marktfähigen Produkts für die Marktrollen Verteilnetzbetreiber (VNB) und Messstellenbetreiber (MSB) und bildet die Grundlage für die nachfolgende Weiterentwicklung und Ausbaustufe der Plattform. Der Leistungsgegenstand umfasst die fachliche Beratung, Konzeption, Implementierung, Migration, Produktivsetzung sowie den Wissenstransfer und die Stabilisierung der Lösung. Die Umsetzung erfolgt unter Anwendung etablierter SAP-Methoden und Architekturprinzipien. Hierzu zählen insbesondere die konsequente Nutzung von SAP-Standardfunktionen, die Entwicklung nachhaltiger Lösungsansätze sowie die Integration der erforderlichen Umsysteme und Schnittstellen. Datenschutz, Informationssicherheit und die Einhaltung der geltenden Architektur- und Technologievorgaben des Auftraggebers sind verbindliche Anforderungen. Die Umsetzung erfolgt auf Basis der bestehenden SAP Utilities-Landschaft der SWM. Hierbei baut das Vorhaben auf dem bereits etablierten Zielsystem des Messstellenbetreibers (MSB) MUP auf, das im Rahmen der Transformation um die Anforderungen der Marktrolle Verteilnetzbetreiber (VNB) erweitert und weiterentwickelt wird. Die Leistungserbringung erfolgt in den Projektphasen Vorbereitung (Prepare), Analyse und Fachkonzeption (Explore), Umsetzung (Realize), Produktivsetzung (Deploy) sowie Stabilisierung und Weiterentwicklung (Run). Die Phasen bauen aufeinander auf und erstrecken sich nach aktuellem Planungsstand bis Ende 2029. Dabei erbringt der Auftragnehmer Leistungen unter anderem bei der Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen, der Durchführung von Workshops, der Erstellung von Fach- und Umsetzungskonzepten sowie bei der Ableitung und Umsetzung fachlicher und technischer Lösungen. Ein wesentlicher Bestandteil des Leistungsumfangs ist die technische Implementierung der definierten Anforderungen. Hierzu gehören unter anderem Customizing-Leistungen, die Umsetzung von Erweiterungen, die Entwicklung und Anbindung von Schnittstellen, die Erstellung technischer Dokumentationen sowie die Sicherstellung der Integrationsfähigkeit innerhalb der Zielarchitektur. Ergänzend sind geeignete Testverfahren zu planen, durchzuführen und zu dokumentieren. Dies umfasst insbesondere Integrations-, Fachbereichs-, Abnahme- und produktionsvorbereitende Tests. Darüber hinaus umfasst der Leistungsgegenstand die Planung und Durchführung der Datenmigration einschließlich Analyse, Migrationskonzeption, Testmigrationen, Produktivmigration und Stabilisierung nach Produktivsetzung. Ein weiterer Leistungsbestandteil ist die Planung und Durchführung des Cutovers einschließlich Generalprobe, Vorbereitung von Go-/No-Go-Entscheidungen des Auftraggebers sowie der Überführung in den Produktivbetrieb. Zur Sicherstellung eines nachhaltigen Projekterfolgs gehören außerdem Leistungen im Bereich Schulung, Wissenstransfer, Dokumentation, Hypercare sowie die Befähigung der Organisation zur eigenständigen Nutzung und Weiterentwicklung der Lösung. Ergänzend können Leistungen für den Applikationsbetrieb sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung beauftragt werden. Die Zusammenarbeit erfolgt in enger Abstimmung mit den fachlichen und technischen Verantwortlichen des Auftraggebers unter Nutzung der vorgegebenen Methoden, Prozesse und Werkzeuge.

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