U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji: 1) nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja; b) stvaranja kriminalne organizacije; c) davanje mita; č) primanje mita; ć) davanje mita u privrednom poslovanju; d) primanje mita u privrednom poslovanju; dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma; g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama; i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja; l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu.

U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje, o kojima evidenciju vodi organ uprave nadležan za naplatu poreskih prihoda, odnosno nadležni organ države u kojoj privredni subjekat ima sjedište.

U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji ima uspostavljen sistem upravljanja kvalitetom iz oblasti predmeta nabavke-Sertifikat o primjeni HACCP principa za djelatnost proizvodnje ili prometa hrane.

U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji posjeduje ovlašćenja (dozvola, licenca, odobrenje ili drugi akt) u skladu sa zakonom, što se dokazuje: Rješenje za obavljanje djelatnosti prerade mlijeka i /ili Rješenje za obavljanje djelatnosti skladištenja i prodaja na veliko hrane;

Izjava privrednog subjekta.

Rok važenja ponude: 90 dana od dana javnog otvaranja ponuda.

Garancija ponude: Ponuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2 % procijenjene vrijednosti javne nabavke kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 10 dana nakon isteka važenja ponude.

Rok izvršenja ugovora: 12 mjeseci od dana zaključivanja ugovora ili do dostizanja ugovorene vrijednosti, zavisnosti od toga koji od dva navedena uslova bude ranije ispunjena.

Mjesto izvršenja ugovora: JU Dom starih "Bijelo Polje", ul.Medanovići bb, 84000 Bijelo Polje.

Način plaćanja je: na žiro-račun dobavljača. Žiro račun:__________________ Banka:______________________ (Ponuđač je obavezan navesti broj žiro računa i naziv banke).

Rok plaćanja je: u roku od 60 dana od dostavljanja fakture za pojedinačnu isporuku robe.

Način sprovođenja kontrole izvršenja ugovora: Način sprovođenja kontrole ugovora realizuje se putem potpisivanja zapisnika o prijemu robe-otpremnice, nakon provjere isporučenih artikala sa ponuđenom robom iz ponude Ponuđača koju treba da izvrši službenik naručioca, uz prisustvo ovlašćenih predstavnika Ponuđača. U slučaju konstatovanja nedostataka i uočavanja grešaka da isporučena roba ne odgovara artiklima iz ponude Ponuđača, Ponuđač se obavezuje da bez odlaganja u roku od 24h, o svom trošku, izvrši zamjenu robe. Nakon otklanjanja nedostataka ili grešaka, Ponuđač je dužan da preda robu na lokaciju NARUČIOCA.

Način i dinamika izvršenja ugovora: Prema potrebama naručioca, sukcesivna isporuke robe. Ponuđeni rok za pojedinačnu isporuku robe je __ dana od momenta podnošenja pisanog naloga naručioca (precizno ponuditi u danima). Napomena: Ponuđeni rok za izvršenje pojedinačne isporuke ne može biti kraći od 1 dana, a duži od 5 dana od dostavljanja zahtjeva naručioca.

Ponuđači su dužni da, u koloni „bitne karakteristike predmeta nabavke“ u finansijskom dijelu ponude navedu naziv proizvođača po svim stavkama iz obrasca „Tehničke karakteristike ili specifikacije predmeta nabavke.”

Ponuđač mora da garantuje Naručiocu da će roba koju isporučuje biti u propisanom roku upotrebe koji je predviđen deklaracijom proizvođača, a koji prilikom isporuke robe ne smije biti manji od ¾ proizvođačkog roka. Naručilac ima pravo da bez plaćanja bilo kakve naknade odbije prijem i da vrati Izabranom ponuđaču/Dobavljaču robu kojoj je na dan isporuke prošlo više od 3/4 vremena propisanog roka upotrebe. Predmetna roba koja je upakovana i kao takva se isporučuje, mora biti upakovana u originalnu ambalažu na kojoj će biti utisnut datum pakovanja i rok trajanja, kojim se garantuje da je predmetna roba ispravna i da se može koristiti za svrhu za koju je namijenjena.

Ponuđač čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija je dužan da uz potpisan ugovor o javnoj nabavci dostavi naručiocu:  garanciju za dobro izvršenje ugovora, za slučaj povrede ugovorenih obaveza u iznosu od 10% od vrijednosti ugovora , bezuslovnu i plativu na prvi poziv sa rokom važenja koji je 10 dana duži od dana isteka roka važenja ugovora, koju će Naručilac aktivirati u svakom momentu kada nastupi neki od razloga za raskid Ugovora o javnoj nabavci

Kriterijum rok isporuke roba vrednovaće se na sljedeći način: najkraći ponuđeni rok za pojedinačnu isporuke robe, podijeli sa ponuđenim rokom i dobijeni količnik pomnoži sa brojem bodova koji je određen za ovaj podkriterijum. Najniži ponuđeni rok za pojedinačnu isporuku robe dobija maksimalan broj bodova - 10,00. Ostale prispjele ponude biće bodovane individualno, na način što će dobiti procentualni broj bodova u odnosu na najniži ponuđeni rok, prema sljedećoj matematičkoj formuli: (najniži ponuđeni rok za pojedinačnu isporuku robe/ponuđeni rok za pojedinačnu isporuku robe) x 10 Napomena: Najveći ponuđeni rok ne može biti duži od 5 dana ni kraći od 1 dana od trenutka podnošenja zahtjeva naručioca. Ponuđeni rok za isporuku precizno navesti u danima. (Relativno)