Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Sporządzenie programu funkcjonalno-użytkowego na potrzeby dostosowania miejsc doraźnego schronienia (MDS) na terenie gminy Jasionówka” obejmujący swym zakresem: 1 1) Opracowanie dokumentacji - programu funkcjonalno-użytkowego (PFU) dostosowania/ przebudowy pomieszczeń piwnicy w budynku Szkoły Podstawowej w Jasionówce, ul. Knyszyńska 21B do pełnienia funkcji Miejsca doraźnego Schronienia ( MDS); 2) Opracowanie dokumentacji – programu funkcjonalno-użytkowego (PFU) dostosowania/przebudowy pomieszczeń piwnicy w budynku Przedszkola Samorządowego w Jasionówce, ul. Knyszyńska 21A do pełnienia funkcji Miejsca doraźnego Schronienia ( MDS). 3) Opracowanie dokumentacji – programu funkcjonalno-użytkowego (PFU) dostosowania/przebudowy pomieszczeń piwnicy w budynku Centrum Kultury w Jasionówce, ul. Knyszyńska 21 do pełnienia funkcji Miejsca doraźnego Schronienia ( MDS). 2. Cel opracowania Celem zamówienia jest przygotowanie kompletnej dokumentacji umożliwiającej: • ocenę możliwości wykorzystania istniejącego budynku jako Miejsce Doraźnego Schronienia, • określenie zakresu robót niezbędnych do przystosowania obiektu, • oszacowanie kosztów realizacji inwestycji, • przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania na roboty budowlane w formule „zaprojektuj i wybuduj”. 3. Zakres zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania Programu Funkcjonalno – Użytkowego dla obiektu. Opracowanie powinno obejmować co najmniej: Etap I • analizę dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego, • wizję lokalną, • dokumentację fotograficzną, • rozpoznanie istniejącego zagospodarowania. Etap II Wykonanie inwentaryzacji obejmującej: • układ funkcjonalny, • konstrukcję, • instalacje, • elementy wykończeniowe, • drogi dojścia, • możliwości ewakuacji. Etap III Przeprowadzenie oceny technicznej obejmującej między innymi: • ocenę stanu konstrukcji, • ocenę ścian i stropów, • ocenę stanu fundamentów, • ocenę szczelności obiektu, • ocenę odporności na oddziaływania zewnętrzne. 2 Etap IV Przeprowadzenie ekspertyz określających możliwość adaptacji obiektu na MDS zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ekspertyza powinna wskazywać: • ekspertyza techniczna dot. spełnienia wymagań p-poż. uzgodniona przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń p-poż., • zakres robót koniecznych, • elementy wymagające przebudowy, • elementy wymagające wymiany, • elementy możliwe do pozostawienia bez zmian. Etap V Opracowanie Programu Funkcjonalno–Użytkowego zgodnie z obowiązującymi przepisami. PFU powinien zawierać między innymi: • opis stanu istniejącego, • opis wymagań funkcjonalnych, • opis wymagań technicznych, • wymagania materiałowe, • wymagania dla instalacji, • wymagania dotyczące bezpieczeństwa użytkowników • wytyczne dla dokumentacji projektowej. Etap VI Opracowanie zestawienia planowanych robót obejmującego: • roboty budowlane, • roboty konstrukcyjne, • roboty instalacyjne, • roboty wykończeniowe, • wyposażenie. Etap VII Wykonanie koncepcji (MDS) Etap VIII Sporządzenie szacunkowego kosztu realizacji inwestycji wraz z podziałem na branże. Etap VIII Przygotowanie harmonogramu realizacji robót. 4. Wymagania dotyczące Programu Funkcjonalno–Użytkowego. Program Funkcjonalno–Użytkowy należy opracować zgodnie z: • ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – prawo budowlane; • ustawą z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej; • rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie szczegółowego zakresu i formy Programu Funkcjonalno–Użytkowego; •rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji dotyczącym warunków technicznych dla budowli ochronnych i Miejsc Doraźnego Schronienia; • obowiązującymi Polskimi Normami oraz przepisami techniczno-budowlanymi. 5. Forma przekazania dokumentacji 3 Program Funkcjonalno–Użytkowy należy przekazać: - w wersji papierowej - 2 egzemplarze, - w wersji elektronicznej - pliki PDF na nośniku danych typu pendrive. 6. Obowiązki Wykonawcy Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: • dokonanie wizji lokalnej obiektu, • uzgodnienie terminów wejścia do obiektu z Zamawiającym, • wykonanie wszystkich niezbędnych pomiarów, • opracowanie kompletnej dokumentacji, • usunięcie ewentualnych wad stwierdzonych podczas odbioru.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie stawia wymagań w przedmiotowym zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – nie dotyczy; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej- nie dotyczy; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) doświadczenie zawodowe: nie dotyczy; b) kadra techniczna: Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że będzie dysponował co najmniej jedną osobą na stanowisku projektanta posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 2 dokumentacji projektowych lub co najmniej 2 opracowań Programu Funkcjonalno-Użytkowych (PFU). 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia powyższe warunki Wykonawcy muszą spełniać łącznie. 3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę. 4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia 5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia – nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w Rozdz. XVII SWZ. Z treści dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie odrzuceniem oferty.

do 2026-12-01

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

Numer referencyjny: Or.271.13.2026 Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00473408/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-f4af9068-541d-4d48-a62f-649a37d8bb64