Hankinnan kohteena Puolustusvoimien sotilas- ja virkapukujen toimittaminen sekä pukineiden tilaamispalveluiden järjestäminen Puolustusvoimien sotilashenkilöille ja virkamiehille sekä Maanpuolustuskorkeakoulussa opiskeleville kadeteille tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouskilpailun perusteella solmitaan puitesopimus yhden toimittajan kanssa. Suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2027-31.12.2030. Lisäksi tarjouskilpailu koskee palvelua Puolustusvoimien omistamien kaavojen säilyttämisestä, jolloin valittu sotilas- ja virkapukujen toimittaja toimii ns. kaavapankkina. Kaavat ovat sähköisessä muodossa (Lectra/MDL).

Sopimuksen perusteella sotilashenkilöt (ml. valmistuvat kadetit) ja virkamiehet tilaavat tuotteita Toimittajan ylläpitämässä internet-pohjaisessa tilausjärjestelmässä. Tuotteet toimitetaan suoraan tilauksen tehneelle sotilashenkilölle tai virkamiehelle tilaajakohtaisesti. Sotilashenkilöt ja virkamiehet tilaavat tuotteet pääsääntöisesti tilauskierrosten yhteydessä. Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta tilaa vuosittain keskitetysti opiskelevien kadettien pukineet. Opiskelevien kadettien pukineet toimitetaan Talous- ja lääkintävarikon materiaalikeskukseen Hämeenlinnaan. Vuonna 2025 Puolustusvoimissa palveli n. 8900 sotilashenkilöä, joista n. 560 oli naisia. Tarjouspyynnön hintalomakkeessa on ilmoitettu arviot tilauskierrosten yhteydessä tilattavien tuotteiden ja palveluiden määristä/vuosi. Määrät perustuvat edellisten tilauskierrosten toteumiin tai arvioon tehtävistä hankinnoista. Sopimuskaudella tilattavat määrät voivat poiketa merkittävästikin aiemmin toteutuneista määristä tai arviosta. Sopimuksen arvioitu vuosittainen käyttö on noin 1,5 M€, alv 0 %. Sopimuksen perusteella tehtävien hankintojen määrä voi ylittyä enintään 30 % arvioidusta käytöstä. Sopimuksen enimmäisarvo on näin ollen 7,8 M€ EUR, alv 0 %. Sopimuksen kohteena olevat sotilashenkilöiden ja virkamiesten sekä opiskelevien kadettien tuotteet ja palvelut on ilmoitettu liitteessä 1 ”Hintalomake”. Yksityiskohtainen pukineiden tilaamisen ja toimittamisen toimintamalli on kuvattu liitteessä 2 ”Sotilas- ja virkapukujen toimintamalli”. Sotilas- ja virkapukukuvasto sekä pukineiden kokoonpanot on nähtävillä internet osoitteessa http://puolustusvoimat.fi/sotilas-ja-virkapuvut. Puolustusvoimien logistiikkalaitos varaa oikeuden tehdä muutoksia sopimuksen tuotteistoon (pukukokoonpanoon tai tuotteisiin) sopimusaikana. Mahdollisista muutoksista sovitaan erikseen kirjallisesti. Sotilas- ja virkapukujen tekniset spesifikaatiot/eritelmät ovat tarjouspyynnön liitteenä 3. Arvomerkkien valmistamista ja kiinnittämistä koskeva ”Määräys PVHSM henkilöstöala 038 - Sotilaspuvussa ja virkapuvussa kannettavat merkit ja tunnukset” on nähtävillä internet-osoitteessa http://puolustusvoimat.fi/sotilas-ja-virkapuvut. Mittataulukkoina käytetään Suomen tekstiili & muoti ry:n julkaisemia miesten Passeli sekä naisten N-2001 mittataulukoita, www.stjm.fi. Talous- ja lääkintävarikko luovuttaa osan valmistukseen käytettävistä kankaista sekä arvomerkit liitteen 1 mukaisesti. Kankaat luovutetaan vakuutta vastaan. Vakuuden arvot ovat: palveluspukukangas 21,56 EUR/jm, päällystakkikangas m30 24,90 EUR/jm, päällystakkikangas m08 19,48 EUR/jm, pusakkakangas 12,20 EUR/jm ja verka 52,40 EUR/jm. Vakuutena hyväksytään julkisen rahalaitoksen antama omavelkainen takaus, joka on voimassa 1 kk yli toimitusajan. Luovutettavat kankaat ja arvomerkit ovat noudettavissa Talous- ja lääkintävarikon materiaalikeskuksesta. Toimittajan on huolehdittava kaikista kuljetuksiin liittyvistä kustannuksista. Muut materiaalit ja tarvikkeet hankkii Toimittaja. Puolustusvoimien logistiikkalaitos varaa oikeuden koe-erän tilaamiseen ennen hankintapäätöksen tekemistä tarjouspyynnön "Muut asiat" kohdassa esitetyn mukaisesti. Mahdollisella koe-erällä todennetaan tarjottujen tuotteiden vaatimustenmukaisuus. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjousnäytteitä (materiaalinäytteet). Näytteiden vaatimustenmukaisuus todennetaan visuaalisesti, mittaamalla ja/tai laboratoriossa testaamalla. Näytteillä sekä tarjoukseen liitetyillä selvityksillä varmistutaan siitä että tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia. Kilpailutuksen perusteella solmitaan tarjouspyynnön liitteen 4 mukainen sopimus. Solmittavassa sopimuksessa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja, JYSE 2025 TAVARAT niiltä osin kuin tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ei ole toisin mainittu. JYSE-sopimusehdot ovat liitteenä 9.