Achiziționarea de Software – MILMACS, care este o componentă de bază a produsului MILMACS/ Military Multimedia Archiving and Communication System Termenul de implementare și execuție a proiectului va fi de 6 luni de la data semnării contractului de către ambele părți. 1. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20 zile. 2. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, care au fost adresate in termenul prevazut in anuntul de participare, in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor. Nota: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la pct. 1, invocat mai sus

Daca oferta operatorilor economici depaseste valoarea estimata comunicata prin anuntul de participare, NU se va solicita disponibilizarea de fonduri suplimentare autoritatea contractanta avand in vedere utilizarea eficienta a fondurilor. În virtutea prevederilor art. 137 alin (1) lit.e din H.G. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă a stabilit că nu există posibilitatea disponibilizarii de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului de achiziție publică. Dacă oferta operatorilor economici reprezintă mai puțin de 80% din valoarea estimată comunicată prin anunțul de participare, se va solicita justificarea prețului aparent neobișnuit de scăzut în raport cu ceea ce urmează a fi furnizat, în sensul prevederilor art. 210, alin (1) din Legea nr.98 / 2016 cu modificările și completările ulterioare și art. 136, alin (1) și (4) din HG 395 / 2016 cu modificările și completările ulterioare. Modul de departajare a ofertelor: conform art.139 din HG 395 / 2016 cu modificarile si completarile ulterioare Având în vedere ca autoritatea contractantă va semna un contract cu operatorul economic situat pe primul loc, dupa caz, modul de departajare a ofertelor sa va face astfel: - în cazul aplicării criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate-preț” (3) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Castigatorul va fi desemnat prin aplicarea criteriului cel mai bun raport calitate-pret, În baza art. 57 alin.(4) din Legea nr.98 / 2016 cu modificările și completările ulterioare - „informațiile indicate de operatorii economici ca fiind confidentiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale si elementele confidentiale ale ofertelor, trebuie sa fie insotite de dovada care le ofera caracterul de confidentialitate, in caz contrar nefiind aplicabile prevederile alin. (1)”. Prevederile contractuale nu pot fi modificate / adaptate de catre ofertanti / candidati. Documentele se încarcă în SEAP semnate cu semnătura electronică extinsă conform art. 60 alin. (4) din HG nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare.