Încheierea contractului care are ca obiect principal furnizarea SISTEMULUI DE SECURITATE ȘI PROTECȚIE/SISTEMULUI INTEGRAT DE SECURITATE cu titlu accesoriu, operatiuni/lucrări de instalare și punere în funcțiune la cheie. Se accepta oferta doar pentru întreg sistemul integrat de securitate. Autoritatea contrctanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informațiilor suplimentare în 11 - a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor.numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depinere a ofertelor este de 15.

1. Ofertanţii au obligaţia de a transmite Scrisoarea de Ofertă, respectiv actul juridic prin care operatorul economic îşi manifestă voinţa de a se angaja din punct de vedere juridic în contractul de achiziţie publică/sectorială. Riscurile depunerii Ofertei, inclusiv forţa majoră, sunt suportate de către Ofertant. Autoritatea contractantă nu va lua în considerare nici o Ofertă întârziată sosită după termenul limită de depunere a Ofertelor, după cum este acesta specificat în Anunţul de participare corespunzător acestei proceduri - Secţiunea IV.2.2. Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare. Perioada de valabilitate a Ofertei: Oferta trebuie să fie valabilă pentru o perioadă de 90 de zile de la termenul-limită de primire a Ofertelor, după cum este specificat acest termen în Anunţul de Participare, Secţiunea IV.2.6) Perioada minimă pe parcursul căreia Ofertantul trebuie să îşi menţină oferta. În circumstanţe excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a Ofertei, Autoritatea contractantă poate solicita Ofertanţilor să prelungească perioada de valabilitate a Ofertei, precum şi, după caz, a garanţiei de participare. În cazul în care un Ofertant nu se conformează acestei solicitări, Oferta sa va fi respinsă ca fiind inacceptabilă. Termenul-limită pentru primirea Ofertelor Ofertele vor fi depuse la sediul autorității contractante UM 02043 Brăila, în atenția Biroului Achiziții Publice nu mai târziu de data şi ora menţionate în Anunţul de participare corespunzător acestei proceduri - Secţiunea IV.2.2. Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare. Expedierea documentelor clasificate se va face potrivit reglementărilor legale în vigoare, dar trebuie să respecte termenul de depunere al ofertelor specificat şi instrucţiunile de marcare menționate la pct. IV.4.3) Modul de prezentare al ofertei. Ofertanții au obligația de a indica sau marca documentele/informațiile din ofertă pe care le declară ca fiind confidențiale, întrucât cuprind secrete tehnice și/sau comerciale, stabilite conform legii, iar dezvăluirea acestora ar prejudicia interesele legitime ale operatorilor economici, în special în ceea ce privește secretul comercial și proprietatea intelectuală. Caracterul confidențial trebuie demonstrat prin orice mijloace de probă. Ofertanţii trebuie să identifice şi să separe informaţiile clasificate din propunerea tehnică şi orice alte documente având un asemenea caracter. Aceste materiale trebuie să fie marcate în mod corespunzător, potrivit nivelului de clasificare şi să fie identificabile ca parte a ofertei. Expedierea documentelor clasificate se va face potrivit reglementărilor legale în vigoare, dar trebuie să respecte termenul de depunere al ofertelor şi instrucţiunile de marcare. În cazul în care se optează pentru transportul documentelor separat, potrivit nivelului de clasificare (documentele clasificate prin poşta militară, iar celelalte prin curierul desemnat al operatorului economic), ofertantul trebuie să se asigure că întreaga documentaţie este identificabilă în mod corespunzător (exemplu: propunere tehnică vol. 1- documente clasificate, propunere tehnică vol.2 - documente neclasificate – prospecte etc.) şi că intră în posesia autorităţii contractante înainte de data limită prevăzută în documentaţia de atribuire . Încadrarea în termenul limită de depunere a ofertei preliminare/ finale este în responsabilitatea operatorului economic. 2. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”echivalent”. 3. În cazul unei asocieri, în documentele de calificare, va fi prezentat acordul de asociere care trebuie să conţină datele de identificare ale tuturor asociaţilor, nominalizarea liderului de asociaţie, clauze privind răspunderea solidară a asociaţilor pentru îndeplinirea contractului. Împuternicirea liderului asociaţiei de a se obliga şi de a primi instrucţiuni de la şi în numele asociaţilor, individual şi colectiv, clauze în care asociaţii sunt obligaţi să rămână în asociaţie pe întreaga durată a contractului, în cazul în care oferta este declarată câştigătoare. Angajamentul ferm/acordul de asociere, prezentat de ofertantul câştigător, va face parte integrantă din acordul cadru/contract. 4. În situaţia în care ofertantul beneficiază de susţinerea unui terţ, acesta trebuie să respecte angajamentul de susţinere. Acest angajament trebuie să fie un instrument juridic care să asigure dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea anumitor obligaţii de către persoana susţinătoare. În cazul în care susţinerea terţului se referă la asigurarea unor resurse care pot fi puse efectiv la dispoziţia ofertantului: fonduri financiare, utilaje, echipamente, personal, angajamentul ferm prezentat de candidat trebuie să prevadă care sunt resursele respective şi să evidenţieze faptul că disponibilizarea acestora se va realiza necondiţionat, în funcţie de necesităţile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauză. În cazul în care susţinerea terţului vizează îndeplinirea cerinţei de calificare experienţa similară reflectată prin prezentarea unor liste de produse/servicii/lucrări furnizate/prestate/executate într-o perioadă anterioară, angajamentul ferm prezentat de candidat trebuie să garanteze autorităţii contractante faptul că, în cazul în care contractantul întâmpină dificultăţi pe parcursul derulării contractului, persoana susţinătoare se obligă să asigure îndeplinirea completă şi reglementară a obligaţiilor contractuale prin implicarea sa directă. Susţinătorul răspunde pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament, aceasta din urmă având posibilitatea de acţiune directă împotriva susţinătorului. 5. Răspunsurile la eventualele solicitări de clarificări la documentaţia de atribuire se vor ataşa la anunţul de participare publicat pe www.e-licitaţie.ro, vor face parte integrantă din documentaţia de atribuire şi trebuie avute în vedere la elaborarea candidaturilor/ofertelor. 6. Contractul se va încheia cu un operator economic, respectiv - oferta câştigătoare potrivit criteriului de atribuire stabilit, este cea situată pe primul loc din clasamentul final, respectiv oferta cu preţul cel mai scăzut.