Durata contractului de furnizare începe de la data semnării acestuia de către ambele părți și se finalizeză la data îndeplinirii obligațiilor contractuale în sarcina Părților; Durata de furnizare (livrare, montare și punere în funcțiune) este de maxim 30 zile de la data transmiterii comenzii ferme din partea Autorității Contractante; Termenele privind livrarea, recepția și plata aferente prezentului contract se vor realiza până la data de 31.12.2026.

Garanția de bună execuție a contractului se va constitui în cuantum de 5% din prețul contractului ce urmează a fi atribuit, exclusiv TVA, conform clauzelor din proiectul de contract. (Formular 6 – model orientativ de instrument de garantare pentru garanția de bună execuție).

Oferta va conține: Formularele nr. 1 și nr. 2, propunere tehnică și propunere financiară. Propunerea tehnică: ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte toate cerințele solicitate prin caietul de sarcini nr 36366/10.09.2026. În cadrul propunerii tehnice se vor mai prezenta și următoarele documente: - Declarație pe proprie răspundere privind însușirea clauzelor contractuale – formular 3; - Declarație pe propria răspundere prin care ofertantul declară că la elaborarea ofertei sale a ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii - formular 4. Propunerea financiară va cuprinde următoarele documente: - Formularul de ofertă – formularul 5. Propunerea financiară va fi exprimată în lei fără TVA, cu TVA explicitat separat. Propunerea financiară va include prețurile fără TVA, cu TVA explicitat separat, pentru toate echipamentele, licențele software, materialele, accesoriile și serviciile necesare implementării și punerii în funcțiune a sistemului de acces și pontaj. Instituțiile competente de la care se pot obține informații detaliate privind reglementările în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă care trebuie respectate pe parcursul executării contractului de achiziție publică: - Agenția pentru Protecția Mediului Iași, Calea Chișinăului nr. 43; - Inspectoratul Teritorial de Muncă Iași, strada Moara de Foc, nr. 31.

Perioada de valabilitate a ofertelor este de 90 de zile de la data depunerii acestora. Ofertele vor fi transmise la Registratura Generală în format tipărit prin servicii poștale/de curierat/prin livrare directă la: sediul Consiliului Județean Iași din Bld. Ștefan cel Mare și Sfânt nr. 69, Iași, Registratură – parter, cod poștal 700265, România, astfel: LUNI – JOI: 07:30 – 16:00, VINERI – 07:30 – 13:30 sau vor fi transmise la adresa de e-mail [email protected], până la data limită de depunere a ofertelor. În atenția potențialilor ofertanți: Pe serverul de e-mail al instituției există o cotă de 10MB la atașamente, motiv pentru care vă rugăm să folosiți metode alternative de transfer pentru fișiere mai mari de 10MB (WeTransfer, TransferNow etc). Documentația de atribuire poate fi descărcată de pe site-ul Consiliului Județean Iași www.icc.ro - secțiunea „Informații de interes public - Achiziții publice 2026”, de pe site-ul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub, secțiunea Publicitate-anunțuri sau poate fi obținută în format electronic de la sediul autorității contractante, Județul Iași - Consiliul Județean Iași, Direcția Achiziții Publice. Eventualele solicitări de clarificări la Scrisoarea de intenție și documentele atașate se vor transmite pe adresa de e-mail [email protected], iar răspunsurile vor fi publicate pe site-ul www.icc.ro, Secțiunea „Informații de interes public - Achiziții publice 2026”.