Serviciul de salubrizare dormitoar și spații administrative din Depoul de Locomotive Cluj-Napoca, conform Caietului de sarcini nr. CJ 6/5/885/10.09.2026. Operatorii economici vor putea solicita clarificari cu 13 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractantă raspunzând în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari/informațiilor suplimentare cu 10 zile înainte de temenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Entitatea contractantă va raspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici pâna la termenul stabilit. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicapprod.elicitatie.ro/pub)

Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Se va completa de către fiecare operator economic implicat în procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, dupa caz), conform propriei situații actualizate. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 Legea din 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Se va completa de către fiecare operator economic implicat în procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, dupa caz), conform propriei situații actualizate. Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 Legea din 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art . 73 și 180 din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Se va depune suplimentar și declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 73 alin (1) din Legea 99/2016. În vederea completării acestei declarații precizăm că persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Ioana-Camelia Stanca – Director - SRTFC Cluj, Ioana Mare – Contabil Șef, Alina Ionescu – Expert Achiziţii Publice – Serviciul Aprovizionare, Achiziții, Administrativ, Lucia Șipoș - Șef Serviciu Financiar, Sorina-Laura Tămaș – Economist – Serviciul Financiar, Delia-Maria Corăbian - Economist – Serviciul Contabilitate, Monica Roman – Consilier juridic – Compartimentul Juridic, Ovidiu Bojor – Șef Divizie Exploatare Tehnică, Florin Lucian Bece – Șef Serviciu POTD, Nicoleta Chende – Economist - Serviciul POTD. Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Activitățile economice sunt suspendate Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 Legea din 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Faliment Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 Legea din 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Insolvență Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 Legea din 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Active administrate de lichidator Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 Legea din 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 Legea din 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Concordat Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 Legea din 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Abaterea profesională gravă Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 Legea din 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Ofertantul nu trebuie să se încadreze în prevederile art .180 din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial a) Pentru persoanele fizice/juridice române: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să facă dovada că obiectul de activitate cuprinde şi activităţi de tipul celor supuse procedurii de achiziţie şi vor prezenta: certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al ofertantului, actul de înfiinţare/înregistrare sau orice act din care rezultă dobândirea personalităţii juridice. Obiectul Contractului trebuie să aibă corespondenţa în codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC sau din actul de înfiinţare/înregistrare. Completare DUAE pentru ofertanţi, subcontractanţi şi/sau terţi susţinători, urmând ca documentele justificative, Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul teritorial aferent fiecărui ofertant/subcontractant sau terţ susţinător, să fie prezentat achizitorului, de ofertantul clasat pe primul loc. Informaţiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/actuale la data prezentării Certificatului. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita în orice moment documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. b) Pentru persoanele fizice/juridice străine: Ofertanţii/subcontractanţii sau terţii susţinători trebuie să prezinte documente echivalente Certificatului ONRC, emis în ţara de rezidenţă (în traducere autorizată), alte documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau Certificate de înregistrare/atestare ori apartenenţă profesională, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul este rezident şi certificate sau alte documente echivalente, pentru obiectul contractului, emise de organisme abilitate în acest sens, care să ateste conformitatea serviciilor, valabile la momentul prezentării, însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Documentele ofertanţilor persoane juridice străine se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, subcontractanţi şi/sau terţi susţinători cu informaţiile aferente situaţiei lor, urmând ca documentele justificative echivalente Certificatului ONRC, şi alte documente să fie prezentate la solicitarea entităţii contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit, la finalizarea evaluării ofertelor. Informaţiile cuprinse în acestea trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita în orice moment documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Autorizație sau apartenență la o organizație particulară necesară pentru contracte de servicii Operatorii economici ce depun oferta, trebuie să dețină: 1. Autorizație de Furnizor Feroviar eliberată de către AFER, conform cerințelor OMT 290/2000, pentru serviciul « deservire și întreținere dormitoare, clădiri administrative și de exploatare », sau echivalent, în termen de valabilitate. 2. Agrement Tehnic Feroviar eliberat de către AFER, conform cerințelor OMT 290/2000, pentru serviciul « deservire și întreținere dormitoare, clădiri administrative și de exploatare », sau echivalent, în termen de valabilitate. Completare DUAE pentru ofertanți, subcontractanți și/sau terți susținători, urmând ca documentele justificative, Autorizațiea de Furnizor Feroviar eliberată de către AFER și Agrementul Tehnic Feroviar eliberat de către AFER să fie prezentate achizitorului de ofertantul clasat pe primul loc. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/actuale la data prezentării certificatului. Ofertantul caștigător va prezenta un angajament prin care se obligă să ia măsuri pentru reînnoirea/prelungirea licențelor/autorizațiilor/avizelor în termen legal, anterior expirării acestora în perioada de derulare a contractului, aducând acest fapt la cunoștința autorității contractante. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita în orice moment documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.

Cifra de afaceri anuală generală

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Efectivele medii anuale de personal Utilaje, instalații și echipament tehnic Proporția de subcontractare

Ofertanţii trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor au prestat servicii similare. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce descriu nivelul lor de experienţă, prin raportare la contractele executate în trecut si finalizate până la data limită de depunere a ofertelor, corespunzător cerinţelor autorităţii/entităţii contractante; Asociatul/asociaţii nominalizaţi/ terţii susţinători, vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informaţiile solicitate: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, tipul, valoarea, beneficiarul. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - Certificate constatatoare/ documente/ contracte emise sau contrasemnate de o autoritate/beneficiar) prin care să demonstreze îndeplinirea experienţei similare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE; - Recomandări; - Alte documente echivalente; - Documente din care va reieși modul în care ofertantul și-a îndeplinit obligațiile contractuale - în copie lizibila semnată și ștampilată „conform cu originalul” de către reprezentantul legal al firmei. Declarație privind efectivele medii anuale ale personalului angajat și al cadrelor de conducere din ultimii 3 ani. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele suport respectiv declarație cu privire la nr.mediu anual de personal al operatorului economic care prestează servicii, sau execută lucrari și numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani. Declaraţie și lista referitoare la utilajele, instalaţiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului sectorial de prestare servicii. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele suport respectiv declarație cu privire la utilajele, instalațiile și echipamentele tehnice. În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile unor subcontractanţi/terţi susţinători pentru îndeplinirea criteriilor de calificare va furniza informaţii privind partea din contract pe care au intenţia să o subcontracteze sau pentru care au susţinerea unui terţ, precum şi informaţii privind denumirea acestora. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile privind partea din contract pe care au inţentia să o subcontracteze. În acest caz DUAE va include informaţii privind partea din contract care urmează a fi subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul. Operatorul economic clasat pe primul loc, la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire va fi obligat să prezinte documentele justificative în susţinerea privind partea din contract pe care o subcontractează. În cazul în care la procedură ofertanţii apelează la sustinerea unui terţ sau au intenţia de a subcontracta o parte a lucrării, terţii susţinători şi/sau subcontractanţii au obligaţia de a completa un formular DUAE separat, în care vor include toate informaţiile solicitate ofertantului privitoare la: A. Situaţia personal; B. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare); C. Capacitatea tehnică şi/sau profesională.