Serviciul de pază a obiectivelor, bunurilor și valorilor care aparțin Depoului de Locomotive Cluj sau terților și sunt remizate, depozitate sau păstrate în Depoului de Locomotive Cluj, conform Caietului de sarcini nr. CJ 6/6/365/18.02.2026. Operatorii economici vor putea solicita clarificări cu 13 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractantă răspunzând în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare in a 10 zi înainte de temenul limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificari adresate de operatorii economici până la termenul stabilit. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SICAP (http://sicapprod.elicitatie.ro/pub)

Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73, 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73, 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73, 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73, 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Ofertanţii vor depune o declaraţie pe propria raspundere privind neîncadrarea în situaţiile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016 cu modificările şi completările ulterioare. În vederea completării acestei declarații precizăm că persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Ioana-Camelia Stanca – Director - SRTFC Cluj, Ioana Mare – Contabil Șef, Alina Ionescu – Expert Achiziţii Publice – Serviciul Aprovizionare, Achiziții, Administrativ, Lucia Șipoș - Șef Serviciu Financiar, Mihaela Iurian – Șef Serviciu Contabilitate, Sorina-Laura Tămaș – Economist – Serviciul Financiar, Monica Roman – Consilier juridic – Compartimentul Juridic, Ovidiu Bojor – Șef Divizie Exploatare Tehnică, Dragoș-Gheorghe Mircea – Șef Serviciu O.T.D.IT, Nicoleta Chende – Economist - Serviciul OTD.IT. Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73, 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73, 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 Activitățile economice sunt suspendate Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73, 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 Faliment Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73, 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 Insolvență Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73, 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 Active administrate de lichidator Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73, 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73, 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 Concordat Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73, 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 Abaterea profesională gravă Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73, 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73, 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o formă de înregistrare in condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractelor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv : - certificat constatator emis de ONRC, autorizație sau în cazul ofertanților straini, documente echivalente emise în țara de rezidența (Informațiile cuprinse în Certificatul Constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării documentului) - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc) pentru sediul principal (documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin.1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate – valabile la momentul prezentării ; - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare privind achizițiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. Conform prevederilor art.205 alin.(2) din Legea nr.99/2016 înainte de atribuirea contractului sectorial, entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Conform art. 205 (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertanților să depună documente justificative ca dovada a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfașurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii. Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial a) Pentru persoanele fizice/juridice române: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să facă dovada că obiectul de activitate cuprinde şi activităţi de tipul celor supuse procedurii de achiziţie şi vor prezenta: certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al ofertantului, actul de înfiinţare/înregistrare sau orice act din care rezultă dobândirea personalităţii juridice. Obiectul Contractului trebuie să aibă corespondenţa în codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC sau din actul de înfiinţare/înregistrare. Completare DUAE pentru ofertanţi, subcontractanţi şi/sau terţi susţinători, urmând ca documentele justificative, Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul teritorial aferent fiecărui ofertant/subcontractant sau terţ susţinător, să fie prezentat achizitorului, de ofertantul clasat pe primul loc. Informaţiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/actuale la data prezentării Certificatului. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita în orice moment documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. b) Pentru persoanele fizice/juridice străine: Ofertanţii/subcontractanţii sau terţii susţinători trebuie să prezinte documente echivalente Certificatului ONRC, emis în ţara de rezidenţă (în traducere autorizată), alte documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau Certificate de înregistrare/atestare ori apartenenţă profesională, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul este rezident şi certificate sau alte documente echivalente, pentru obiectul contractului, emise de organisme abilitate în acest sens, care să ateste conformitatea serviciilor, valabile la momentul prezentării, însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Documentele ofertanţilor persoane juridice străine se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, subcontractanţi şi/ sau terţi susţinători cu informaţiile aferente situaţiei lor, urmând ca documentele justificative echivalente Certificatului ONRC, şi alte documente să fie prezentate la solicitarea entităţii contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit, la finalizarea evaluării ofertelor. Informaţiile cuprinse în acestea trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita în orice moment documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Autorizație sau apartenență la o organizație particulară necesară pentru contracte de servicii Operatorii economici ce depun oferta, trebuie să deţină: 1. Să deţină licenţa de funcţionare care atestă că societatea este specializată pentru servicii de pază: obiective, bunuri şi valori, emisă de către Inspectoratul General al Poliţiei Române în baza Legii 333/2003, valabilă la data depunerii ofertelor. Ofertantul câştigător va avea obligaţia de a prezenta un angajament prin care, în cazul expirării licenţei de funcţionare pe perioada de derulare a contractului, va proceda la prelungirea valabilităţii acesteia în termen util, din propria iniţiativă, aducând acest fapt şi la cunoştinţa autorităţii contractante. 2. Să deţină o poliţă generală de asigurare pentru serviciul de pază, încheiată cu o societate de asigurare (ce are încheiat contract de reasigurare) valabilă pe întreaga perioadă de derulare a contractului, care va constitui ca anexă la contract. Ofertantul câștigător va avea obligația de a prezenta un angajament prin care, în cazul expirării Poliței de asigurare pe perioada de derulare a contractului, va proceda la prelungirea valabilității acesteia în termen util, din propria inițiativă, aducând acest fapt și la cunoștința autorității contractante. Completare DUAE pentru ofertanţi, subcontractanţi şi/sau terţi susţinători, urmând ca documentele justificative, licenţa de funcţionare şi poliţa generală de asigurare pentru serviciul de pază să fie prezentate achizitorului de ofertantul clasat pe primul loc. Informaţiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/actuale la data prezentării documentelor solicitate. Ofertantul câştigător va prezenta un angajament prin care se obligă să ia măsuri pentru reînnoirea/prelungirea licenţelor/autorizaţiilor/avizelor în termen legal, anterior expirării acestora în perioada de derulare a contractului. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita în orice moment documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.

Cifra de afaceri anuală generală

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Efectivele medii anuale de personal Utilaje, instalații și echipament tehnic Proporția de subcontractare Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității

Ofertanţii trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor au prestat servicii similare. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce descriu nivelul lor de experienţă, prin raportare la contractele executate în trecut și finalizate până la data limită de depunere a ofertelor, corespunzător cerinţelor autorităţii/entităţii contractante. Asociatul/asociaţii nominalizaţi/ terţii susţinători, vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informaţiile solicitate: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, tipul, valoarea, beneficiarul. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - Certificate constatatoare/ documente/ contracte emise sau contrasemnate de o autoritate/beneficiar prin care să demonstreze îndeplinirea experienţei similare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE; - Recomandări; - Alte documente echivalente. - Documente din care va reieși modul în care ofertantul și-a îndeplinit obligațiile contractuale - în copie lizibila semnată și ștampilată „conform cu originalul” de către reprezentantul legal al firmei. Declaraţie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat care deține atestate cu specificația “agent de pază” valabile şi al cadrelor de conducere din ultimii 3 ani. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele suport, respectiv declaraţie cu privire la nr. mediu anual de personal al operatorului economic care prestează servicii, sau execută lucrări şi numărul personalului de conducere din ultimii 3 ani. Să prezinte declaraţie pe propria răspundere referitoare la efectivele medii ale personalul de specialitate angajat care deține atestate cu specificația „agent de pază” valabile și al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani– în original. Declaraţie şi lista referitoare la utilajele, instalaţiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului sectorial de prestare servicii. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele suport , respectiv declaraţie cu privire la utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice. În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile unor subcontractanţi / terţi susţinători pentru îndeplinirea criteriilor de calificare va furniza informaţii privind partea din contract pe care au intenţia să o subcontracteze sau pentru care au susţinerea unui terţ, precum şi informaţii privind denumirea acestora. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile privind partea din contract pe care au intenţia să o subcontracteze. În acest caz DUAE va include informaţii privind partea din contract care urmează a fi subcontractată, şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul. Operatorul economic clasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire va fi obligat să prezinte documentele justificative în susţinerea privind partea din contract pe care o subcontractează. În cazul în care la procedură ofertanţii apelează la susţinerea unui terţ sau au intenţia de a subcontracta o partea a serviciului, terţii susţinători şi/sau subcontractanţii au obligaţia de a completa un formular DUAE separat, în care vor include toate informaţiile solicitate ofertantului privitoare la: A. Situaţia personală; B. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare); C. Capacitatea tehnică şi/sau profesională. Dovada implementării unui sistem de Management al Calităţii în conformitate cu SR EN ISO 9001/2015 sau echivalent, pentru a face dovada că serviciile prestate sunt supravegheate de sistemul de calitate implementat de prestator. În cazul în care operatorul economic nu deţine un certificat de calitate astfel cum este solicitat de autoritatea contractantă, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii. Se va completa DUAE de către operatorul economic participant cu informaţiile aferente situaţiei sale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea entităţii contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.