Prin atribuirea Acordului-cadru și a viitoarelor contracte subsecvente, se urmărște asigurarea serviciilor de arhivare care include preluare, inventariere, selectie, distrugere și depozitare docuemnte active, în spaţii special amenajate, pentru documentele create și deținute de către Directia Fiscala a Municipiului Timisoara Principalele activităti solicitate sunt: - relocarea fondului arhivistic: preluarea documentelor din depozitele achizitorului, etapizat pe loturi; transportul documentelor in depozitele prestatorului; - prelucrarea documentelor: eliminarea documentelor inactive, conform nomenclator arhivistic; distrugerea documentelor eliminate din fondul arhivistic; - depozitarea documentelor active, in depozitele prestatorului: Asigurarea condițiilor necesare pentru păstrarea corespunzătoare a documentelor și pentru protecția lor față de acțiunea agenților de deteriorare; Ordonarea cronologică pe servicii și termene de păstrare a fondului arhivistic în depozit; Așezarea unitară a documentelor din cadrul fondului arhivistic; Gestionarea curentă a fondului arhivistic și curieratul documentelor solicitate fizic de achizitor;

Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art. 59, 60 si 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Activitățile economice sunt suspendate Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Faliment Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Insolvență Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Active administrate de lichidator Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Concordat Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Abaterea profesională gravă Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial Autoritatea contractantă solicită ca operatorii economici ce depun ofertă să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru. Autoritatea contractantă solicită prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, care să ateste că obiectul acordului-cadru are corespondent în codul C.A.E.N. ➢ pentru persoanele juridice/fizice străine: documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional. Documentele vor fi prezentate împreună cu traducerea autorizată în limba română. ➢ certificatul constatator trebuie să certifice faptul că societatea comercială aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respective are activitate corespunzătoare obiectului achiziției publice; ➢ informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valabile la data prezentării. ➢ certificatul constatator va trebui prezentat de ofertant sau ofertant asociat, dacă este cazul, pentru partea de contract pe care o realizează. Certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini documentele echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire. Autorizație sau apartenență la o organizație particulară necesară pentru contracte de servicii Autorizaţie pentru prestare de activitati: prelucrare arhivistică, legatorie emise de Arhivele Nationale, conform art. 19 din Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996, republicata;

Cifra de afaceri anuală generală

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității

Ofertantul va prezenta o lista a principalelor contracte de servicii similare de prelucrare arhivă și depozitare documente cu cele ce fac obiectul prezentului acord-cadru prestate în ultimii 3 ani (calculaţi până la data limita de depunere a ofertelor), conţinand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca aceştia sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. În acest sens, ofertantul va demonstra ca a prestat în ultimii 3 ani, prin unul sau mai multe contracte servicii de prelucrare arhivă și depozitare documente. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, urmare aplicării criteriului de atribuire. Documentele probante prezentate vor conține obligatoriu informații privind cel puțin părțile contractante, valori (lei fără TVA), obiectul detaliat al contractului, perioada de prestare, calitatea ofertantului în contract, ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale și, dacă este cazul, eventualele prejudicii. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru domeniul in care se incadreaza activitatea principala, sau prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001