Obiectivul Acordului-Cadru centralizat este de a asigura, “Serviciu de management pentru imprimare, copiere și scanare documente” în sistem preț/pagină de către UCA în numele şi pentru utilizatori, în conformitate cu cerințele caietului de sarcini. Serviciul de management pentru imprimare, copiere și scanare documente constă în punerea la dispoziția beneficiarului de servicii integrate și aplicații software de gestionare a echipamentelor și activității de imprimare, a unor echipamente multifuncționale de imprimare – copiere – scanare , cu asigurarea mentenanței/întreținerii acestor categorii de echipamente, furnizarea consumabilelor necesare exploatării lor și asigurarea continuității prestării serviciului. Utilizatori = beneficiari ai acordului-cadru centralizat mentionati în Anexa 2 la Caietul de sarcini care vor încheia contractele subsecvente în baza acordului-cadru centralizat si a anexelor acestuia încheiat de UCA în numele si pentru acestia. Se va încheia un acord-cadru pe 36 luni cu un singur operator economic, conform caiet sarcini: Lot 1 Serviciu de management pentru imrimare (MPS), copiere și scanare documente: între 5.400.000 pagini echivalent A4 - maxim 7.200.000 pagini echivalent A4 , Lot 2 - Serviciu de management pentru imrimare (MPS), copiere și scanare documente: între 5.400.000 pagini echivalent A4 - maxim 7.200.000 pagini echivalent A4, cu minim 3 contracte subsecvente încheiate de un Utilizator, în baza căruia vor fi prestate management pentru imprimare, copiere și scanare documente, în conformitate cu cerințele documentației de atribuire. În baza acordului-cadru se vor încheia min. 12 contracte subsecvente/an. Contracul subsecvent se va încheia pe 12 luni sau pe an calendaristic la alegerea Utilizatorului. Acordul cadru se va incheia pentru cantitatile maxime pentru fiecare lot ofertat, functie de care se vor elabora si ofertele. Valori acord cadru: Valoare maxima acord cadru lot 1: 2.448.000 lei fără TVA - Valoare minima acord cadru lot 1: 1.836.000 lei fără TVA Valoare maxima acord cadru lot 2: 2.448.000 lei fără TVA - Valoare minima acord cadru lot 2: 1.836.000 lei fără TVA Valoarea celui mai mare contract subsecvent lot 1:816.000 lei fără TVA Valoarea celui mai mare contract subsecvent lot 2: 489.600 lei fără TVA Valoare maximă acord-cadru (L1+L2): 4.896.000 lei fără TVA. Valoare minimă acord cadru (L1+L2): 3.672.000 lei fără TVA. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari înainte de data limita de depunere a ofertelor: 6 zile. Clarificarile solicitate dupa acest termen nu vor mai fi luate în considerare. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, în cea de-a 4-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Ofertantul va face dovada că nu se încadreaza la sit prev de art. 60,164,165,167 din L. 98/2016. Declarația priv neîncadrarea în prev art. 60 se va prezenta odata cu DUAE. Pers cu f-ctie de decizie AAPT: Borugă Adrian – Director general, Grigorof Ramona - expert achiziții publice, Toth Erika Iuliana - expert achizitii publice, Crivoi Tiberiu Dorin - responsabil dezvoltare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor: se va prezenta DUAE în conformitate cu prev art. 193 alin 1 din L 98/2016. Cerintele priv neîncadrarea în sit prev la art.60,164,165,167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor cf art 170 alin.1,183 alin.1 din L 98/2016. Documentele justificative vor putea fi, în măsura în care furnizeaza toate informatiile solicitate în DUAE: 1 Certificate constatatoare priv plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) valabile la momentul prezentarii pt sediul principal 2 Declarație pe propria răspundere priv îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate pt sediile secundare/punctele de lucru 3 Cazier judiciar pentru op ec 4 Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere, supraveghere al respectivului op ec, sau a celor ce au putere de reprezentare, decizie sau de control în cadrul ac, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv 5 Documente prin care se demonstreaza faptul că op ec poate beneficia de derogarile prev la art. 166 alin. 2,167 alin. 2, art. 171 din L 98/2016 6 Orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident 7 Orice alte documente edificatoare. ÎN CAZ OFERTANȚILOR STRĂINI AC va respecta prev art 183 alin. 1 si 3 din L nr 98/2016 Op ec (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant,Terț susținător) treb sa fie înscrisi într-un registru profesional sau comercial din tara în care sunt stabiliti. Ca dovada preliminara, Op ec (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant,Terț susținător) trebuie sa prezinte DUAE în care să fie incluse informațiile solicitate.La solicitarea AC si înainte de semnarea acordului-cadru centralizat, Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta doc justificative actualizate prin care sa demonstreze îndepl tuturor criteriilor de calificare, în cf cu informațiile cuprinse în DUAE. Documentele suport actualizate trebuie să susțină că: a) op ec este constituit în mod legal în tara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii b) îsi desfasoara activit profesionala în mod legal pe p-ta (ii) există corespondenta între obiectul principal al Acordului Cadru/Contractelor Subsecvente si activit ec indicata în Actul Constitutiv al Op ec sub forma codului NACE sau echivalent pt Op ec având rolul de Ofertant / Subcontractant / Tert sustinator.Doc justificative pt demonstrarea informatiilor incluse în DUAE: i) certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comertului sau documente echivalente emise de autoritatile competente din tara în care este stabilit Op ec (ii) alte dovezi pe care Op Ec le poate prezenta în cf cu legislatia tarii în care este stabilit. Cerinta se aplica si pt subcontractanti / terti sustinatori cf informațiilor aferente sit lor la nivelul DUAE distinct. Pt subcontractantii declarati în DUAE, ob de activit înscris în doc care atesta capacitatea de exercitare a activității profesionale va fi în concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza. Informatiile cuprinse în certificatul constatator treb sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor.

Loturile: 1,2 Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Loturile: 1,2 Proporția de subcontractare Loturile: 1,2 Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității

Ofertantul (Op individual sau Asociere de Op Ec) treb să demonstreze că în ultimii 3 ani până la data limită de depunere a Ofertei a executat servicii similare cu cele supuse prezentei proceduri, la nivelul unuia sau mai multor contracte, în valoare cumulată de Lot 1 = 816.000 lei fără TVA, lot 2 = 489.600 lei fără TVA. A fost solicitată o valoare de minim 816.000 lei fără TVA - lot 1 respectiv 489.600 lei fără TVA - lot 2, pentru valoarea cumulată a contractelor similare de servicii care fac obiectul procedurii de achiziție publică, nivelul fiind stabilit în raport cu valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent. Ofertantul va demonstra că aprestat în ultimii 3 ani, prin unul sau mai multe contracte servicii de imprimare, copiere, scanare cu implementarea unui sistem de management și monitorizare al printării. Referinta la ultimii 3 ani trebuie sa fie întotdeauna calculata în sens invers plecând de la termenul-limita de depunere a Ofertei, asa cum este indicat în Anuntul de participare sau orice eventuala erata/decalare de termen publicata de catre AC. În cazul unei Asocieri, îndeplinirea cerintelor privind capacitatea tehnica si / sau profesionala trebuie demonstrata prin luarea în considerare a resurselor cumulative ale membrilor Asocierii. Daca un Op Ec (Ofertant) îsi exercita dr de a participa în comun cu alti Op Ec la proced de atribuire, cf art. 53 din L. 98/2016, pt demonstrarea îndeplinirii cerintei minime, ac va depune împreuna cu Oferta, pâna la termenul-limita de depunere a Ofertelor : a) Acordul de asociere; b) câte un DUAE separat pt fiec Op Ec (Ofertant individual, membrii Asocierii, Subcontractanti, Terti Sustinatori) cu care participa în comun la proced de atribuire, completând informatiile solicitate în Partea II (Sectiunile A si B), Partea III, Partea IV: Criterii de selectie Sectiunea C: Capacitatea tehnica si profesionala, rubrica "Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat" completat si semnat de fiec Op Ec cu care participa în comun la proc de atribuire; ii. sa bifeze “Da” în propriul DUAE (raspuns), Partea II: Informatii referitoare la op ec, Sectiunea A: Informatii privind op ec, “Op ec participa la procedura de achizitie publica împreuna cu altii?” si sa completeze informatiile suplimentare solicitate în acest sens. Pt demonstrarea îndeplinirii cerintei minime de calificare referitoare la experienta similara, Ofertantul are dr de a invoca sprijinul unui Tert Sustinator, cf art.182 si urmat din L. 98/2016. Ofertantul va consulta Partea a II-a din DUAE: "Informatii ref la op ec, sect C: Informatii privind utilizarea capacitatilor altor entitati" pt furnizarea informatiilor solicitate în formularul DUAE. Ofertantul poate invoca sprijinul unui Tert Sustinator pentru a demonstra îndeplinirea cerintei minime de calificare referit la " principalele executari de servicii", numai atunci când Tertul Sustinator va executa efectiv serviciile ce fac obiectul acordului-cadru/contractului, obligându-se prin angajamentul ferm de sustinere la executarea serviciilor. În cazul în care Ofertantul se bazeaza pe Terti Sustinatori pt a demonstra îndeplinirea cerintei minime de calificare, Ofertantul trebuie sa dovedeasca AC ca va avea la dispozitie resursele necesare prin prezentarea unui angajament "Angajament al Tertului Sustinator (angajament neconditionat) cu privire la sustinerea tehnica si profesionala".Pt a fi luat în consid în procesul de calificare, Angajamentul Tertului Sustinator treb sa fie prezentat împreuna cu Oferta și sa confirme AC ca Tertul Sustinator se obliga sa furnizeze produsele. În cazul în care Ofertantul îsi exercita dr de a utiliza capacitatile unor Terti Sustinatori pentru a demonstra îndeplinirea cerintei minime, ac treb sa prezinte, împreuna cu Oferta, pâna la termenul limita pentru depunerea Ofertei: Angajamentul Tertului Sustinator (angajament neconditionat) cu privire la sustinerea tehnica si profesionala a Ofertantului; Câte un DUAE separat pt fiec Tert Sustinator ale carui capacitati le utilizeaza, continând informatiile solicitate în partea II (sectiunile A si B), partea III, partea IV: Criterii de selectie, secț C: Capacitatea tehnica si profesionala, rubrica "Pentru contractele de executare de servicii: executarea de servicii de tipul specificat" completat si semnat corespunzator de catre Tertul Sustinator; sa bifeze „Da” în propriul DUAE care însoteste Oferta, Partea a II-a: Informatii referit la op ec, Secț C: Informatii priv utilizarea capacitatii altor entitati. Ca urmare a unei solicitari exprese din partea AC înainte de atribuirea acordului-cadru centralizat, Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, treb sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, cf cu informatiile cuprinse în DUAE. Documentele justificative (nominalizate de catre Ofertant în DUAE si care vor fi prezentate de Ofertantul aflati pe primul loc la finalizarea procesului de evaluare) considerate adecvate pentru demonstrarea informatiilor incluse în DUAE includ, dar nu se limiteaza la: documente constatatoare, recomandări, procese verbale de recepție (datate, semnate și parafate de către beneficiar) sau orice alte documente relevante prin care se confirmă prestarea serviciilor similare și din conținutul cărora să rezulte cel puțin informații referitoare la: beneficiarul contractului, serviciile prestate, cantitățile aferente, perioada în care au fost prestate serviciile, valoarea acestora, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale, alte informații relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerinței de calificare. În cazul în care Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) intentioneaza sa subcontracteze o parte din obiectul Acordului Cadru si al Contractelor Subsecvente, iar Subcontractantii sunt cunoscuti la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie sa prezinte informatii despre partea pe care intentioneaza sa o subcontracteze. Nota: Va fi avuta în vedere definitia subcontractantului data de art. 3 alin. (1), lit. yy) din Legea nr. 98/2016, potrivit careia este subcontractant ’’orice operator economic care nu este parte a unui contract de achizitie publica si care executa anumite parti ori elemente ale lucrarilor/serviciilor, raspunzând în fata contractantului de organizarea si derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispozitie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achizitie publica nu este considerata subcontractare în sensul prezentei legi;’’ Furnizorii nu sunt considerati subcontractanti. Ca dovada preliminara pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinte minime, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie sa prezinte DUAE. Informatiile privind partea/partile pe care Ofertantul intentioneaza sa le subcontracteze vor fi incluse în DUAE, împreuna cu care se va depune Acordul de subcontractare. Ofertantul (Operatorul Economic individual sau fiecare membru al unei Asocieri) trebuie sa demonstreze ca detine certificari specifice care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent. În cazul în care Ofertantul este o Asociere de Operatori Economici, fiecare membru al Asocierii trebuie sa prezinte individual informatiile pentru partea din Contract/Acordul-cadru centralizat pe care o va realiza, demonstrând ca detine certificari specifice care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent. În cazul în care un Operator Economic Ofertant îsi exercita dreptul de a participa în comun cu alti Operatori Economici la procedura de atribuire, în conditiile art. 53 din Legea nr. 98/2016, pentru a demonstra îndeplinirea cerintei minime, atunci acesta trebuie: i. sa transmita împreuna cu Oferta, pâna la termenul limita comunicat pentru depunerea Ofertei urmatoarele: a. Acordul de asociere; b. Câte un formular DUAE separat pentru fiecare Operator Economic cu care participa la aceasta procedura, care sa cuprinda informatiile solicitate în Partea I, Partea II (Sectiunile A si B), Partea III, Partea IV: Criterii de selectie, Sectiunea D: Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu rubrica "Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii", completat si semnat în mod corespunzator de Operatorul Economic/Operatorii Economici împreuna cu care prezinta Oferta în cadrul Asocierii. ii. sa marcheze „Da” în propriul DUAE (raspuns), Partea II: Informatii referitoare la operatorul economic, Sectiunea A: Informatii privind operatorul economic la rubrica „Operatorul economic participa la procedura de achizitii publice împreuna cu altii?” si sa completeze informatiile suplimentare solicitate în acest sens. Ca dovada preliminara pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinte minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau fiecare membru al Asocierii de Operatori Economici) trebuie sa prezinte DUAE . Consultati Partea IV. Criterii de selectie, Sectiunea D: Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu în DUAE (raspuns) rubrica "Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii". Ca urmare a unei solicitari exprese din partea Autoritatii Contractante si înainte de atribuirea Contractului de achizitie publica/Acordului-cadru, Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, trebuie sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. Documentele suport includ, dar nu se limiteaza la certificate emise de organisme independente cu privire la standardul de asigurare a calitatii solicitat sau alte dovezi pe care Ofertantul le considera relevante sau le-a nominalizat în DUAE ca documente suport pentru informatiile incluse în DUAE în legatura cu "demonstrarea detinerii de certificari specifice care atesta respectarea de catre Ofertant a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 : 2015 sau echivalent”. Note: - Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru al asocierii în parte; - Cerinta nu poate fi îndeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator). Daca, din orice motiv, documentele justificative solicitate nu sunt în limba procedurii specificate în sectiunea IV.2.4) din Anuntul de participare, Ofertantii trebuie sa furnizeze Autoritatii Contractante versiunea tradusa autorizat a documentelor în limba procedurii specificata în sectiunea IV.2.4) Anuntul de participare, respectiv limba româna.