Avand in vedere contractul de finanțare nr.273 din 27.09.2019, prin care se obtine finantare pentru Proiectul ,,Îmbunătățirea condițiilor hidrologice în habitatele naturale acvatice din Rezervația Biosferei Delta Dunării pentru conservarea biodiversității și a resurselor halieutice - Complexele lacustre: Gorgova-Uzlina, Roşu-Puiu", încheiat între Ministerul Fondurilor Europene în calitate de Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Infrastructură Mare si ARBDD, este necesara achizitia serviciilor de specialitate privind managementul financiar al proiectului. Activitati ce trebuie efectuate de consultant. Scurta descriere a contractului Contractul este menit sa sprijine ARBDD, in managementul financiar. In acest scop, contractul prevede ca prestatorul se obliga sa presteze: Servicii de specialitate privind managementul financiar, constand in: ● Administrarea contractului de finantare, privind respectarea alocarilor bugetare si a duratei de implementare a proiectului; ● Asistenta in domeniul managementului de proiect privind realizarea rezultatelor propuse si contractate; ● Indrumarea Beneficiarului pentru a raspunde solicitarilor Autoritatii de Management legate de derularea proiectului; ● Pregatirea si realizarea Cererilor de rambursare; Dosarul cererilor de rambursare (formular tip, copii documente justificative, etc) se vor livra in 3 exemplare in original si un exemplar scanat al originalului dosarului – se vor livra cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de termenul de predare al Autoritatii contractante; ● Pregatirea si realizarea rapoartelor trimestriale privind activitatea proprie si progresul proiectului: 1 exemplar si doua copii plus o copie in format electronic – se vor livra in primele 5 zile ale lunii urmatoare pentru activitatea desfasurata in cele 3 luni anterioare; ● Pregatirea si realizarea Rapoartelor de progres: dosarul rapoartelor de progress (formular tip, copii documente justificative, etc) se vor livra in 3 exemplare in original si 1 exemplar scanat al originalului dosarului – se vor livra cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de termenul de predare al Autoritatii contractante; ● Intocmirea si transmiterea catre Finantator a: notificarilor, actelor aditionale, graficului de rambursare, situatiilor cu achizitiile realizate prin proiect; ● Realizarea analizei financiare pe baza datelor din raport pentru a se analiza masura in care proiectul se incadreaza in limitele stabilite prin buget; ● Urmarirea respectarii limitelor bugetare ale proiectului in concordanta cu specificatiile stipulate in cadrul Contractului de finantare; ● Elaborarea documentelor de raportare financiara; ● Completarea cu informatii corecte datele documentelor contabile; ● Verificarea cheltuielile din bugetul proiectului; ● Pregatirea si realizarea altor documente: notificari, solicitari de prelungire termen, realocari bugetare, grafice de implementare actualizate, anexe, declaratii, docuemnte justificative ce insotesc cererea de rambursare/plata/prefinantare; ● Analiza situatiei de servicii propuse in implementare pentru a determina impactul atingerii obiectivelor propuse in cadrul cererii de finantare de catre Beneficiar; ● Asigurarea consultantei in ceea ce privește relațiile contractuale dintre Liderul de proiect si prestatorii din cadrul proiectului; ● Informarea Liderului de proiect asupra eventualelor modificări legislative care privesc serviciile solicitate, de indata ce acestea apar si corelarea documentațiilor ce trebuie intocmite conform acestor modificări. ● Elaborarea de documente solicitate de Autoritatea de Management (AM) a POIM 2014-2020 si de alte organisme care vor solicita date si informații privind derularea Contractului de finanțare; ● Elaborarea de documente la solicitarea echipei de proiect privind derularea Contractului de Finanțare. ● Prestatorul va sprijini echipa de proiect si va participa la toate activitatile si evenimentele derulate pe parcursul implementării proiectului. ● Beneficiarul va asista Prestatorul pentru introducerea in platforma MySMYS a datelor necesare in implementarea proiectului conform Contractului de finanțare, a Instrucțiunilor in materie si în corelare cu prevederile Ghidului solicitantului. ● Prestatorul va asigura prezența personalului propriu la sediul Beneficiarului ori de câte ori aceasta este necesară pentru furnizarea serviciilor care fac obiectul contractului ● Prestatorul va asigura sprijin pentru arhivarea documentelor proiectului și va realiza o pistă de audit adecvată care să asigure trasabilitatea documentelor. ● Prestatorul va asigura prezența experților la vizitele de monitorizare si de verificare efectuate de Autoritatea de Management (AM) a POIM 2014-2020si/sau alte structuri cu atribuții de control/ verificare/ audit a finanțărilor nerambursabile din fondurile structurale, la solicitarea Beneficiarului.