Obiectul contractului îl reprezintă prestarea servicii pentru organizarea unui eveniment de comunicare REGIO Nord-Est - „De la informare la dialog: evenimente și comunicare cu impact”, în perioada 8-11 septembrie 2026, în județul Suceava, într-o stațiune turistică de interes național sau local, respectiv: * Servicii de cazare pentru 3 nopți, pentru un număr de minimum 15 – maximum 25 persoane; * Servicii de închiriere sală de conferință pentru 2 zile, în locația de cazare, cu capacitatea de minimum 25 persoane; * Servicii de catering pentru 6 pauze de cafea pentru un număr de minimum 15 – maximum 25 persoane; * Servicii de restaurant pentru 3 mese de prânz, pentru un număr de minimum 15 – maximum 25 persoane; * Servicii de restaurant pentru 3 cine, pentru un număr de minimum 15 – maximum 25 persoane; * Decont onorariu pentru servicii prestate de un lector specializat în domeniul comunicării în politica de coeziune; * Servicii de transport persoane cu autocar cu șofer, în județul Suceava, pentru vizite la proiecte de succes, confom cerințelor Autorității Contractante din Caietul de Sarcini anexat. Documentația de achiziție completă (Caietul de sarcini, ”Formulare și Modele”, ”Modelul de contract”, ”Invitația de participare cu ofertă” și ”Regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii”) se va descarca de pe site-ul autorității contractante: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-pentru-organizarea-unui-eveniment-de-comunicare-regio-nord-est-8-11-septembrie-2026-judetul-suceava/

Durata contractului: de la data semnării contractului de ambele parti și până la 22.09.2026. Plata serviciilor prestate se va efectua prin virament bancar (ordin de plată), în baza facturii fiscale emise de Contractant și acceptată de Achizitor, în contul indicat de către Contractant in factura fiscală. Factura se va emite în baza procesului verbal de recepție semnat de reprezentanții ambelor părți. Receptia serviciilor prestate se va realiza în termen de maxim 7 (șapte) zile lucrătoare de la data finalizării evenimentului. Plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii de către achizitor în sistemul RO e-Factura. Se va consulta Documentația de achiziție completă (Caietul de sarcini, ”Formulare și Modele”, ”Modelul de contract”, ”Invitația de participare cu ofertă” și ”Regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii”) de pe site-ul autorității contractante: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-pentru-organizarea-unui-eveniment-de-comunicare-regio-nord-est-8-11-septembrie-2026-judetul-suceava/

Oferta depusă va conține, obligatoriu, cel puțin următoarele documente: *Formularul 1 – Împuternicire (dacă este cazul); *Formularul 2 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016; *Formularul 3 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea 98/2016; *Formularul 4 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea 98/2016; Certificatele care atestă plata impozitelor, taxelor si contribuțiilor către bugetul general consolidat, se vor prezenta la solicitarea autorității contractante doar de către operatorul economic a cărui ofertă (admisibilă) prezintă cel mai scăzut pret după evaluarea ofertelor depuse. *Formularul 5 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea 98/2016; *Formularul 8 – Model Acord de Subcontractare (dacă este cazul); *Formularul 9 – Model Acord de Asociere (dacă este cazul); *Certificatul constatator emis de ONRC sau documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori de apartenență din punct de vedere profesional (din care trebuie să rezulte că operatorul economic are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului). Informatiile cuprinse în aceste documente vor fi reale și actuale la data prezentării lor. *Formularul 10 - Formular de Ofertă și Anexa la Formularul 10 – Propunere Financiară detaliată; *Formularul 11 - Formular Propunere tehnică și documentele solicitate prin Caietul de sarcini; *Formularul 6 - Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă şi protecţia muncii; *Formularul 7 - Declaratie privind acceptarea Modelului de contract; *Orice documente pe care ofertantul le consideră relevante în evaluarea ofertei. Dacă este cazul, Formularele 2, 3, 4, 5 și 6 se vor prezenta și pentru eventualii ofertanți asociați/ subcontractanți, insoțite de acordurile de subcontractare/ asociere.

Data si ora limită stabilite pentru depunerea ofertelor: 17.07.2026, ora 10.00. Calendarul estimativ al procedurii: - Solicitări de clarificare privind documentația de atribuire pot fi transmise până la data de: 14.07.2026, ora 10:00. Răspunsul la solicitările de clarificare privind documentatia de atribuire se publică pe site-ul www.adrnordest.ro cel mai târziu la data de: 14.07.2026, ora 16:30. - Data de deschidere a ofertelor: 17.07.2026, ora 10.30; - Data estimată de evaluare a ofertelor (evaluare oferte, solicitare de clarificări, primire și evaluare răspunsuri, dacă este cazul): 17.07.2026 - 29.07.2026; - Data estimată de semnare a contractului: 31.07.2026. Perioada de timp în care ofertantul trebuie să își mențină oferta valabilă: 17.08.2026. Documentatia de atribuire completa (care include caiet de sarcini, formulare, model contract, precum si regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii) se poate descarca de pe linkul: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-pentru-organizarea-unui-eveniment-de-comunicare-regio-nord-est-8-11-septembrie-2026-judetul-suceava/ . La aceeași adresă (site) se vor publica, dacă este cazul, răspunsurile autorității contractante la solicitările de clarificare cu privire la Caietul de sarcini/ Documentația de achiziție. Oferta și documentele ofertei, semnate de reprezentantul legal al ofertantului sau de către persoana imputernicită în acest scop, se vor transmite pe adresa de e-mail: [email protected]. Această adresă de e-mail va fi utilizată pentru solicitarea-transmiterea eventualelor solicitari de clarificare/ răspunsuri și comunicarile privind rezultatul achizitiei.