Servicii pentru organizarea a 24 evenimente de informare si comunicare REGIO Nord-Est in perioada martie 2024 - decembrie 2024 LOT 1 - Servicii de catering pentru 5 evenimente ce vor va avea loc la Piatra Neamt, sediul Rubik Hub, in perioada martie - decembrie 2024, ce includ: -1 welcome coffee si 1 masa de pranz), minim 30 persoane – maxim 60 persoane/ eveniment; LOT 2 - Servicii de organizare 19 evenimente, in perioada martie - decembrie 2024, in judetele regiunii Nord-Est, dupa cum urmeaza: L2.1. Servicii de organizare 2 evenimente, in perioada septembrie - decembrie 2024, in orasul Iasi, ce includ: 1. Servicii de închiriere sali de conferințe in locatia solicitata, cu capacitatea de aprox. 70 persoane; 2. Servicii de asigurare 1 welcome coffee pentru un număr de minim 30 – maxim 60 persoane; 3. Servicii de restaurant 1 masa de pranz pentru un număr de minim 30 – maxim 60 persoane; 4. Servicii de restaurant 1 cina pentru un numar de minim 5 – maxim 10 persoane; 5. Servicii de traducere, inclusiv inchiriere de echipamente traducere simultana si alte dotari; 6. Decont onorarii pentru servicii prestate de lectori (onorariu care include si cazare, deplasare, bilet de avion etc) 7.Servicii de realizare si distributie materiale de promovare catre participantii la cele 2 evenimente L2.2. Servicii de organizare 15 evenimente, in perioada martie - decembrie 2024, in orasele Bacau, Botosani, Iasi, Suceava si Vaslui, ce includ: 1. Servicii de închiriere sali de conferințe in locatia solicitata, cu capacitatea de aprox. 70 persoane; 2. Servicii de asigurare 1 welcome coffee pentru un număr de minim 30 – maxim 60 persoane; 3. Servicii de restaurant 1 masa de pranz pentru un număr de minim 30 – maxim 60 persoane; L2.3. Servicii de organizare 1 eveniment de 2 zile, in perioada aprilie - mai 2024, intr-o statiune turistica din judetul Suceava, ce include: 1. Servicii de cazare pentru un număr de minim 10 – maxim 15 persoane; 2. Servicii de închiriere sali de conferințe in locatia solicitata, cu capacitatea de aprox. 15 persoane; 3. Servicii de asigurare 4 pauze de cafea pentru un număr de minim 10 – maxim 15 persoane; 4. Servicii de restaurant 2 mese de pranz pentru un număr de minim 10 – maxim 15 persoane; 5. Servicii de restaurant 2 cine pentru un numar de minim 10 – maxim 15 persoane; 6. Decont onorariu pentru servicii prestate de lector (onorariu care include si cazare, deplasare etc). L2.4. Servicii de organizare 1 eveniment de 2 zile la Iași in perioada septembrie – noiembrie 2024, ce include: 1. Servicii de închiriere sali de conferințe in locatia solicitata, cu capacitatea de aprox. 60 persoane; 2. Servicii de asigurare 4 welcome coffee/ coffee break pentru un număr de minim 25 – maxim 50 persoane; 3. Servicii de restaurant 2 mese de pranz pentru un număr de minim 25 – maxim 50 persoane; 4. Servicii de restaurant 2 cine pentru un numar de minim 25 – maxim 50 persoane; 5. Servicii de traducere, inclusiv inchiriere de echipamente traducere simultana si alte dotari; 6. Servicii foto – video pe parcursul derularii evenimentului. Oferta se poate depune pe unul sau ambele loturi. Oferta va conține, obligatoriu, cel puțin următoarele documente: -Formularul 1 – Împuternicire (dacă este cazul); -Formularul 2 ; -Formularul 3 ; -Formularul 4 ; Certificatele care atestă plata impozitelor, taxelor si contribuțiilor către bugetul general consolidat, în conformitate cu prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016, se vor prezenta la solicitarea autorității contractante doar de către operatorul economic a cărui ofertă prezintă cel mai scăzut pret după evaluarea ofertelor depuse. Documentele vor fi valabile la data solicitării și vor fi prezentate și pentru eventualii ofertanți asociați/ subcontractanți. -Formularul 5 ; -Formularul 6 - privind respectarea reglementărilor obligatorii în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă şi protecţia muncii; -Formularul 7 - privind acceptarea Modelului de contract; -Formularul 8 – Model Acord de Subcontractare (dacă este cazul); -Formularul 9 – Model Acord de Asociere (dacă este cazul); -Formularul 10 - Formular de Ofertă și Anexa la Formularul 10 – Propunere Financiară detaliată; -Formularul 11 - Formular Propunere tehnică și documentele solicitate prin caietul de sarcini; -Certificatul constatator emis de ONRC sau documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori de apartenență din punct de vedere profesional (din care trebuie să rezulte că operatorul economic are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului). Informatiile cuprinse în aceste documente vor fi reale și actuale la data prezentării lor. -Orice documente pe care ofertantul le consideră relevante în evaluarea ofertelor. Valoarea estimată a achiziției publice: 482.300,00 lei fara TVA, din care: LOT 1- Servicii de catering, CPV 55520000-1 Servicii de catering : 49.800,00 lei, fără TVA LOT 2- Servicii de organizare de evenimente, CPV 79952000-2 Servicii pentru evenimente: 432.500,00 lei, fara TVA Durata contractului ( incheiat pe fiecare lot in parte): de la data semnarii contractului de ambele parti pana la 31.12.2024, cu posibilitate de prelungire prin act aditional. Conditii de plata: Plata serviciilor se va efectua prin virament bancar, conform facturii fiscale emise de prestator și acceptata de achizitor, în baza procesului verbal de receptie semnat de parti, în contul indicat de catre Prestator în factură. Plata se va efectua in termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii la sediul achizitorului. Facturarea, respectiv plata serviciilor vor fi efectuate corespunzător cu numărul de persoane participante și pentru care s-au prestat efectiv serviciile. Calendarul estimativ al procedurii: Solicitari de clarificare privind documentatia de atribuire pot fi transmise pana la: 28.02.2024. Raspunsul la solicitarile de clarificare privind documentatia de atribuire se publica pe site-ul www.adrnordest.ro cel mai tarziu la: 29.02.2024, ora 13:00. - data de deschidere a ofertelor: 04.03.2024, ora 10:00; - data estimata de evaluare a ofertelor (dupa solicitare clarificari si primire raspunsuri, dupa caz): 04.03.2024 - 08.03.2024; - data estimata de semnare a contractului: maxim 11.03.2024; - adresa de e-mail la care se transmit ofertele/ solicitari: [email protected] . Documentatia de atribuire completa (care include caiet de sarcini, formulare, model contract, precum si regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii) se poate descarca de pe linkul: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-pentru-organizarea-a-24-evenimente-de-informare-si-comunicare-regio-nord-est-in-perioada-martie-2024-decembrie-2024/ .