Servicii organizare evenimente Servicii organizare evenimente: În cadrul inițiativei bilaterale ”Archiving by design – a way to defy electronic records management challenges” („Arhivare din proiectare – un mod de a rezista provocărilor administrării arhivistice a documentelor electronice”) finanțat din Fondul pentru Relații Bilaterale 2014-2021 pentru implementarea Mecanismului Financiar SEE și Norvegian 2014-2021, se organizează următoarele activității: 1. Workshop #5 (București) în perioada 25 – 27 februarie 2025: - coffe break pentru 10 persoane pentru 3 zile, - masă caldă pentru 10 persoane pentru 3 zile, - materiale de informare și publicitate: promotional package/person pentru 10 persoane – (agendă electronică E-Ink, personalizat), și pentru care sunt necesare următoarele acțiuni: 1.1) Servicii organizare evenimente (25 – 27 februarie 2025): coffee break, în stil bufet suedez – 19,89 lei/pers/zi, pentru 10 persoane x 3 zile x 19,89 lei = 596,70 lei cu TVA inclus (501,43 lei fără TVA); masă caldă – 104,42 lei/pers/zi, pentru 10 persoane x 3 zile x 104,42 lei = 3.132,60 lei cu TVA inclus (2.632,44 lei fără TVA); Valoare totală estimată: 596,70 + 3.132,60 = 3.729,30 lei cu TVA inclus (3.133,87 lei fără TVA). 1.2) Materiale de informare și publicitate: promotional package/person – 2.486,00 lei, pentru 10 persoane x 2.486,00 lei/pers = 24.860,00 lei cu TVA inclus (20.890,76 lei fără TVA). Valoare totală estimată: 24.860,00 lei cu TVA inclus (20.890,76 lei fără TVA). 2) Closing conference (archivists) (București) în data de 28 februarie 2025: - servicii de catering pentru 100 persoane pentru 1 zi (în cadrul căreia este organizată și o conferință); - materiale de informare și publicitate: promotional package/person pentru 5 persoane – (agendă electronică E-Ink, personalizat) și promotional package/person pentru 95 persoane – (tabletă, personalizat), și pentru care sunt necesare următoarele acțiuni: 2.1) Servicii organizare evenimente – servicii de catering (28 februarie 2025): servicii de catering, în stil bufet suedez – 124,00 lei/pers/zi, pentru 100 persoane x 1 zi x 124,00 lei = 12.400,00 lei cu TVA inclus (10.420,17 lei fără TVA); Valoare totală estimată: 12.400,00 lei cu TVA inclus (10.420,17 lei fără TVA). 2.2) Materiale de informare și publicitate: promotional package/person: – 2.486,00 lei, pentru 5 persoane x 2.486,00 lei/pers = 12.430,00 lei cu TVA inclus (10.445,38 lei fără TVA). – 1.892,00 lei, pentru 95 persoane x 1.892,00 lei/pers = 179.740,00 lei cu TVA inclus (151.042,02 lei fără TVA). Valoare totală estimată: 12.430,00 + 179.740,00 = 192.170,00 lei cu TVA inclus (161.487,39 lei fără TVA). Evenimentele se vor desfășura prin participare fizică. Oferta va fi transmisa la adresa de e-mail: [email protected] pana la data de 17.02.2024, ora 14:00 si va respecta prevederile Caietului de sarcini, atasat. Pretul va fi exprimat in lei fara TVA, cu MAXIM 2 zecimale. Valabilitatea ofertei va fi de 30 de zile. Conform prevederilor Caietului de sarcini, atasat. Informatii suplimentare pot fi solicitate la adresa de e-mail: [email protected], tel. 021/3037080, interior 34730. Finalizarea achizitiei se va realiza in SEAP. Oferta depusa la o alta adresa de e-mail sau dupa data si ora precizata, nu va fi luata in considerare.