Prestarea de servicii integrate de organizare evenimente pentru desfășurarea evenimentului DTX 2025 – Digital Transformation Experience, incluzând: • servicii de catering pentru participanți (pauze de cafea, prânzuri bufet, conform cerințelor Caietului de sarcini), • servicii de transport și cazare pentru maximum 5 speakeri internaționali, • organizarea unei sesiuni de Networking asociate evenimentului pentru 100 persoane, • furnizarea de materiale promoționale și de branding, • logistică suport (mese standing, staff servire, montaj/demontaj materiale). Obiectul prezentei achiziții îl constituie furnizarea de servicii integrate de organizare evenimente necesare desfășurării evenimentului DTX 2025 – Digital Transformation Experience, organizat în cadrul proiectului DIH4Society – Centrul de inovare digitală pentru o societate mai inteligentă, mai sigură și mai durabilă. Serviciile includ, dar nu se limitează la: • servicii de catering (pauze de cafea și prânzuri bufet pentru participanți); • transport și cazare pentru speakeri internaționali; • organizarea unei cine de networking; • furnizarea de materiale de branding și promoționale; • logistică și personal de suport pentru buna desfășurare a evenimentului. Prestatorul va asigura derularea unitară a tuturor serviciilor menționate, conform cerințelor Caietului de sarcini, pentru a garanta desfășurarea în condiții optime a evenimentului. Cerința nr.1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016; - alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). Cerința nr.2. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016. (se va completa Formular 4) Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Stelian Brad - Președinte; Andrei Kelemen - Director Executiv; Edgar Zoltan - Manager Proiect; Mihai Szigeti - Expert comunicare și relația cu beneficiarii proiect DIH4Society; Adina Găbudean-Rațiu - Expert comunicare și relația cu beneficiarii proiect DIH4Society; Maria Rad - Responsabil Financiar Cerința nr.1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului, respectiv servicii de organizare evenimente (CPV 79952000-2). Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică.