Obiectul contractului îl reprezintă achiziția de servicii specializate pentru organizarea a 4 evenimente cu o durata de 3 zile/2 nopti (incluzand transport, cazare, masa, materiale promotionale/suport pentru participanti), 500 participanti (1 eveniment pe an – in medie 125 de participanti/conferinta) care vor aborda o serie de teme relevante si de actualitate pentru activitatea sindicala. Informații privind serviciile solicitate: Număr de evenimente: 4 evenimente Număr estimat de participanți: evenimentele vor fi organizate pentru grupuri a câte 125 de persoane în medie/eveniment, pentru un număr total de 500 de participanți/persoane). NB! Operatorul economic prin transmiterea ofertei înțelege și acceptă că numărul de participanți/eveniment poate să varieze (fata de numarul mediu previzionat, respectiv 125 de persoane) de la un eveniment la altul (in limita a +/-15%), până la acoperirea și în limita numărului total de participanți previzionat per total evenimente. Locație si perioada estimativa: Evenimentele vor fi organizate la nivel național, pe parcursul întregii perioade de implementare a proiectului, după cum urmează: • Eveniment nr. 1: Municipiul București, în perioada 13-15 martie 2026 • Eveniment nr. 2: Municipiul Iași, județul Iași, în perioada 4-6 octombrie 2026 • Eveniment nr. 3: Valea Prahovei (intr-una din localitatile Sinaia, Bușteni, Azuga sau Predeal), în perioada 08-10 aprilie 2027 • Eveniment nr.4: Municipiul Sibiu, județ Sibiu, în perioada 21-23 aprilie 2028 NB! Operatorul economic prin transmiterea ofertei înțelege și acceptă că data fiind durata mare a contractului, perioadele estimative si localitatile propuse pentru evenimentele 2, 3 sau 4 pot sa sufere modificari. Orice eventuala modificare a perioadei/locatiei propuse pentru desfasurare a acestor evenimente va fi comuniata prin comenzii ferme, emise in limita termenului de organizare eveniment ofertat. Durată: 3 zile/ 2 nopți (per eveniment) Sub aspect organizatoric și logistic, serviciile furnizate de către Operatorul economic vor îndeplini următoarele condiții: Activități realizate de către Operatorul economic: În cadrul prezentului contract, Operatorul economic (ofertantul câștigător) va furniza următoarele categorii de servicii: a. Organizare logistică evenimente: • decontare transport intern participanți, din localitățile de proveniență ale participanților către locațiile de desfășurare ale evenimentelor (și retur); • asigurare cazare participanți; • asigurare hrană/catering participanți; • asigurare spații (săli de conferințe) pentru desfășurarea lucrărilor evenimentelor (susținerea activitățlor); • asigurare materiale suport/ promotionale pentru participanți pe durata evenimentelor; • asigurare logistică necesară desfășurării evenimentelor: flipchart, ecran de proiecție, videoproiector etc.; • activități de secretariat pentru organizarea evenimentelor în condiții bune: corespondență cu achizitorul în vederea furnizării informațiilor relevante cu privire la deplasare (informații referitoare la transport, locațiile de cazare și/sau desfășurare a evenimentelor, masă, etc.), informarea și îndrumarea participanților pe durata evenimentelor, colectarea documentelor necesare decontării costurilor de transport intern pentru participanți etc.; • gestiunea operațională și logistică a evenimentelor: gestiune resurse materiale, asigurarea funcționalității echipamentelor specifice pe toată durata activităților, marcarea sălilor cu informații despre eveniment pentru localizarea cu ușurință a acestora, organizarea coffe-break-urilor și a meselor de prânz/cină coonform programului evenimentelor, realizarea formalităților de decont transport pentru participanți (acolo unde este cazul), soluționarea oricaror aspecte administrative care ar putea interveni pe durata derularii evenimentelor, etc.; • orice alte activități necesare pentru a asigura desfășurarea evenimentelor în condiții optime. NB! Pe toată perioada de desfășurare a evenimentelor Operatorul economic are obligația de a asigura prezența personalului propriu, pentru a sprijini participanții la activități - cel putin 1 persoana (criteriu de calificare). b. Raportarea executării contractului, conform dispozițiilor prezentului caiet de sarcini La finalul fiecărui eveniment, Operatorul economic va elabora și transmite Achizitorului un Raport de derulare a activității, vizând aspectele organizatorice și logistice, precum și aspecte de conținut. Raportul va avea anexate documentele justificative rezultate în urma derulării fiecărui eveniment. NB: Operatorul economic va furniza de asemenea, la cererea Achizitorului, orice alte rapoarte și informații intermediare despre evenimente organizate, la zi. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului, în legătură directă cu natura și obiectul contractului de achiziție publică care urmează a fi atribuit, este exclusiv CEL MAI BUN RAPORT CALITATE – PREȚ, pentru oferta în totalitate conformă, fără a se depăși bugetul alocat.