Servicii organizare conferinta • Asigurare sala conferinta (1 sală de conferinta pentru 1,5 zile) cu capacitate de minim 70 – maxim 100 persoane, cu posibilităţi variate de aranjare, curată , amplasabil în funcţie de necesităţi, dotata corespunzator desfasurarii seminariilor: scaune, mese, videoproiector, ecran de proiecţie, acces internet wireless, condiţii optime pentru o bună desfăşurare a conferintei (iluminare, căldură, instalație de climatizare funcțională și silențioasă), lipire afise, montare roll-up-uri de promovare a proiectului. Sala trebuie să fie disponibilă pe parcursul întregii perioade de desfăşurare a conferintei. Prestatorul trebuie să asigure un spaţiu de recepţie adecvat pentru primirea şi înregistrarea participanţilor şi distribuirea materialelor suport, acces toaletă, precum şi un spaţiu pentru desfăşurarea cateringului, în apropierea sălii de seminar.La locatiile propuse sa se permita postarea de afise si roll-up-uri care contin informatii despre proiect pentru a asigura vizibilitatea proiectelor finantate prin PCIDIF. Nu se admite ca salile propuse sa se afle la subsolul cladirii sau in spatii fara aerisire. Furnizorul va oferi minim 2 variante de locaţii pentru eveniment, varianta finală va fi selectată de Beneficiar.• Asigurarea serviciilor de catering pentru maxim 70 persoane :ZIUA 1 (prima zi de desfasurare conferinta): 1 Pauza de cafea - 1 pauza in intervalul 17.00-18.00. Oferta va cuprinde:apa plata si carbogazoasa, cafea la filtru, ceai, bauturi racoritoare acidulate si neacidulate, zahăr, lapte, cel puțin 4 sortimente de produse de patiserie dulci si sărate, accesorii servire (pahare, ceşti de cafea, platouri, farfurii, şerveţele, linguriţe, tacâmuri, feţe de masa, etc). Notă: Sticlele de apă plată şi apă minerală să fie livrate în recipiente de 0,5 l. Mâncarea va fi acoperită igienic.Transportul şi aranjarea bufetului – incluse în preţ. Standul de cafea va fi disponibil pe toată durata evenimentului. Se va asigura curăţenia la locul servirii.ZIUA 2 (a doua zi de desfasurare conferinta): 1 Pauza de cafea - 1 pauza in intervalul 15.00 -16.00. Oferta va cuprinde:apa plata si carbogazoasa, cafea la filtru, ceai, bauturi racoritoare acidulate si neacidulate, zahăr, lapte, cel puțin 4 sortimente de produse de patiserie dulci si sărate, accesorii servire (pahare, ceşti de cafea, platouri, farfurii, şerveţele, linguriţe, tacâmuri, feţe de masa, etc). Notă: Sticlele de apă plată şi apă minerală să fie livrate în recipiente de 0,5 l. Mâncarea va fi acoperită igienic.Transportul şi aranjarea bufetului – incluse în preţ. Standul de cafea va fi disponibil pe toată durata evenimentului. Se va asigura curăţenia la locul servirii.Masa de pranz – bufet suedez – conform caiet de sarcini atasat. Ofeta va fi transmisa la coordonatele de contact [email protected] pana la termenul limita de prezentarea ofertei. Modul de prezentare al ofertei conform caietului de sarcini atasat. Achizitia serviciilor se va exclusiv on line, utilizand catalogul electronic al ofertantului declarat castigator. Plata se va face in 30 de zile de la emiterea facturii, factura ce se va emite dupa semnarea procesului verbal de receptie de ambele parti. Orice operator economic interesat va putea accesa anuntul la adresa www.e-licitatie.ro , sectiunea Publicitate Anunturi. Eventualele solicitari de clarificari se vor trimite la adresa de e-mail:[email protected]; persoană de contact Carmen Mihai, tel. 0751240102, ( în intervalul orar 8-16).