Obiectul contractului este achiziţionarea de Servicii mentenanță software Mike Powered by DHI, conform Caietului de sarcini nr. DMEIRA/1763/28.08.2025 - Cod CPV –72267000-4. În conformitate cu strategia de management integrat al resurselor de apă, conform Directivei Cadru Apă, A.N. “Apele Române” dorește actualizarea software Mike Powered by DHI, în vederea intreținerii sistemului de modelare dezvoltat la nivel național în perioada 2017 – 2020. Astfel că, asigurarea mentenanței pentru software Mike Powered by DHI, face parte din atribuțiile specifice A.N.A.R/D.M.E.I.R.A. conform art. 5, alin. (5) si alin. (6) din H.G. 1176/2005 (*reactualizat*) privind aprobarea Statutului de organizare şi funcţionare a A.N. “Apele Române”: - alin. (5) administrarea, exploatarea şi întreţinerea Sistemului naţional de supraveghere a calităţii resurselor de apă; - alin. (6) realizarea sistemului informatic şi de telecomunicaţii în unităţile sistemului de gospodărire a apelor; elaborarea de produse software în domeniul gospodăririi apelor, hidrologiei şi hidrogeologiei”. Caietul de sarcini pentru această achiziție având nr. D.M.E.I.R.A./1763/28.08.2025 (privind achiziția de ”Servicii mentenanță software Mike Powered by DHI”) face parte integrantă din Documentația de Atribuire și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora fiecare Ofertant va elabora Oferta (Propunerea Tehnică și Propunerea Financiară) pentru realizarea serviciilor care fac obiectul Contractului ce rezultă din prezenta procedură de achiziție, incluzând serviciile de: - actualizare de licențe Mike Hydro Basin sau echivalent – 12 buc.; - actualizare a licenței Mike Operations sau echivalent – 1 buc. În vederea funcționarii optime a licențelor, mentenanța acestora se va face în conformitate cu cerințele Caietului de sarcini. Parametrii detaliați în Caietul de sarcini reprezintă cerințe minimale, iar potențialii ofertanți pot îmbunătăți cerințele minimale solicitate. Toate cerințele din prezentul Caiet de sarcini, sunt minime și obligatorii, nerespectarea uneia dintre cerințe va duce automat la declararea ofertei ca fiind neconformă. Nu se acceptă depunerea de oferte alternative. Nu se admit ofertele parțiale din punct de vedere cantitativ și calitativ, ci numai ofertele integrale, care corespund tuturor cerințelor stabilite prin prezentul Caiet de sarcini. Orice ofertă care se abate de la cerințele minimale va fi considerată admisibilă numai în condițiile în care aceasta asiguraă un nivel calitativ superior cerințelor minimale. Proiectul este finanțat din surse proprii A.N. “Apele Române”. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ). Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 6 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cu 3 zile înainte înainte de data limită de depunere a ofertelor. Răspunsul consolidat la solicitarile de clarificări se va posta la sectiunea „lista clarificari notificari si decizii” a Anunțului de participare publicat pe site–ul http: www.e-licitatie.ro. Administrația Națională „Apele Române” este o instituție publică de interes național cu personalitate juridică, aflată sub coordonarea Ministerului Mediului, Apelor și Pădurilor, ce are ca scop cunoașterea, protecția, punerea în valoare și utilizarea durabilă a resurselor de apă, monopol natural de interes strategic, precum și administrarea infrastructurii Sistemului național de gospodărire a apelor. Administraţia Naţională „Apele Române” administrează apele din domeniul public al statului şi infrastructura Sistemului Naţional de Gospodărire a Apelor formată din lacuri de acumulare, diguri de apărare împotriva inundaţiilor, canale, derivaţii interbazinale, prize de apă şi alte lucrări specifice, precum şi infrastructura sistemelor naţionale de veghe hidrologică, hidrogeologică şi de monitorizare a calităţii resurselor de apă aflate în patrimoniul său, în scopul cunoaşterii şi a gestionării unitare pe ansamblul ţării, a resurselor de apă de suprafaţă şi subterane. Administraţia Naţională "Apele Române" aplică strategia şi politica naţională în domeniul gospodăririi cantitative şi calitative a resurselor de apă şi urmăreşte respectarea reglementărilor în domeniu, scop în care acţionează pentru cunoaşterea resurselor de apă, protecţia acestora împotriva epuizării şi degradării, punerea în valoare şi utilizarea durabilă a resurselor de apă, monopol natural de interes strategic, administrarea şi exploatarea infrastructurii Sistemului naţional de gospodărire a apelor, precum şi pentru implementarea prevederilor legislaţiei armonizate cu directivele Uniunii Europene în domeniul gospodăririi durabile a resurselor de apă.  Obiectivul/obiectivele Autorităţii Contractante la care contribuie satisfacerea necesităţii şi cum se realizează: În conformitate cu art. 35, alin. (1), (2) și (3) din Legea apelor nr. 107/1996: - alin. (1) Gospodărirea apelor se desfăşoară şi se bazează pe cunoaşterea ştiinţifică, complexă, cantitativă şi calitativă a resurselor de apă ale ţării, realizată printr-o activitate unitară şi permanentă de supraveghere, observaţii şi măsurători asupra fenomenelor hidrometeorologice şi resurselor de apă, inclusiv de prognozare a evoluţiei naturale a acestora, ca şi a evoluţiei lor sub efectele antropice, precum şi prin cercetări multidisciplinare. - alin. (2) Informaţiile hidrometeorologice, hidrogeologice şi cele de gospodărire a apelor se obţin prin unităţile Administraţiei Naţionale "Apele Române", de la alte unităţi specializate autorizate şi direct de la utilizatorii de apă. Toate acestea constituie Fondul naţional de date de gospodărire a apelor. - alin. (3) Modul de organizare, păstrare şi gestionare a Fondului naţional de date de gospodărire a apelor, se stabilește în mod unitar de către autoritatea publică centrală din domeniul apelor. Întocmirea şi ţinerea la zi a acestui fond de date se asigură de Administraţiei Naţionale "Apele Române". Având în vedere cele menționate, în conformitate cu strategia de management integrat al resurselor de apă, conform Directivei Cadru Apă, A.N. “Apele Române” dorește actualizarea software Mike Powered by DHI, în vederea intreținerii sistemului de modelare dezvoltat la nivel național în perioada 2017 – 2020. Astfel că, asigurarea mentenanței pentru software Mike Powered by DHI, face parte din atribuțiile specifice A.N.A.R/D.M.E.I.R.A. conform art. 5, alin. (5) si alin. (6) din H.G. 1176/2005 (*reactualizat*) privind aprobarea Statutului de organizare şi funcţionare a A.N. “Apele Române”: - alin. (5) administrarea, exploatarea şi întreţinerea Sistemului naţional de supraveghere a calităţii resurselor de apă; - alin. (6) realizarea sistemului informatic şi de telecomunicaţii în unităţile sistemului de gospodărire a apelor; elaborarea de produse software în domeniul gospodăririi apelor, hidrologiei şi hidrogeologiei”. Caietul de sarcini pentru această achiziție având nr. D.M.E.I.R.A./1763/28.08.2025 (privind achiziția de ”Servicii mentenanță software Mike Powered by DHI”) face parte integrantă din Documentația de Atribuire și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora fiecare Ofertant va elabora Oferta (Propunerea Tehnică și Propunerea Financiară) pentru realizarea serviciilor care fac obiectul Contractului ce rezultă din prezenta procedură de achiziție, incluzând serviciile de: - actualizare de licențe Mike Hydro Basin sau echivalent – 12 buc. - actualizare a licenței Mike Operations sau echivalent – 1 buc. În vederea funcționarii optime a licențelor, mentenanța acestora se va face în conformitate cu cerințele Caietului de sarcini. Parametrii detaliați în Caietul de sarcini reprezintă cerințe minimale, iar potențialii ofertanți pot îmbunătăți cerințele minimale solicitate. În cadrul acestei proceduri, A.N. “Apele Române” îndeplinește rolul de Autoritate Contractantă. Pentru scopul prezentei secțiuni a Documentației de Atribuire, orice activitate descrisă într-un anumit capitol din Caietul de Sarcini și nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menționată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că aceasta trebuia menționată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului. Toate cerințele din prezentul Caiet de sarcini, sunt minime și obligatorii, nerespectarea uneia dintre cerințe va duce automat la declararea ofertei ca fiind neconformă. Nu se acceptă depunerea de oferte alternative. Nu se admit ofertele parțiale din punct de vedere cantitativ și calitativ, ci numai ofertele integrale, care corespund tuturor cerințelor stabilite prin prezentul Caiet de sarcini. Orice ofertă care se abate de la cerințele minimale va fi considerată admisibilă numai în condițiile în care aceasta asiguraă un nivel calitativ superior cerințelor minimale. Rezultate aşteptate (lista de licențe) și detaliile tehnice sunt conform Caietului de Sarcini. Cerința nr.1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în sit prev la art.164, 165, 167 din Lg nr. 98/2016 Modalitatea de îndepl: Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: - Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certif constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza caruia operatorul economic isi are sediul social, privind plata contributiilor la bugetul general consolidat, valabil la momentul depunerii acestuia; - Certificat de atestare fiscala privind plata impozitelor si taxelor la bugetul local, valabil la momentul depunerii acestuia. Se va prezenta certificat de atestare eliberat pentru sediul social; - Declaratie pe proprie raspundere pt. sediile secundare/punctele de lucru privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat datorate. Persoanele juridice/ fizice straine vor prezenta: orice documente edificatoare, eliberate de autoritatile competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit oblig de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asig sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in tara de rezidenta. - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că op ec poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L 98/2016; - alte documente edificatoare, după caz. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator si subcontractant) va completa DUAE, ca dovadă preliminară care confirmă că op ec nu se află în niciuna din situațiile de excludere, astfel cum au fost solicitate de AC, selectand Indicatia globala pentru toate criteriile de selectie. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuie, la solicitatea autoritatii contractante va prezenta docum suport ce sustin cele ment in DUAE. Cerința nr.2. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Florin-Adrian GHIȚĂ – Director General, Constantin MEȚLER –Dir.Gen.Adj, Ervin LUCI – Dir. DMLH, Ionel-Sorin RÎNDAȘU-BEURAN – Dir. DSU, Elena ȚUCHIU – Dir. DMEIRA, Liliana MICHINECI – Dir. Economic DEF, Mihaela-Andra NEGOI – Dir. DDI, MAINERICI Antoaneta Monica - inginer – SHHGA, STANISTEANU Laurentiu Cristian – hidrolog – SHHGA, VLADUCU Adrian Catalin - inginer – SHHGA, LUTA Eugen Daniel – hidrolog – SHHGA, Apostu Amelia DALI – inginer – SHHGA, NITA Ruxandra Catalina – inginer – SHHGA, Lacramioara COARNA – inginer – SHHGA, Cristina NISTOR – hidrolog – SHHGA, Cătălin-Florian CĂLUIAN – Sef Serv.Juridic si Contencios, Elvira CĂPRUCIU–cons. juridic Serv.Juridic si Contencios, Claudiu-Ionuț NUȚĂ – cons. juridic Serv. Juridic si Contencios, Gabriela CONSTANTINESCU – Consilier juridic Serviciu Juridic si Contencios, Marilena IGNAT – Sef Serv.Contabilitate, Ana-Maria ALDEA – Sef Serv.Financiar, Liliana MOCANU – Sef Serv. Analize Economice, Programare si Executie Bugetara, Marian MANTA – Sef Serv. Achizitii, Costin COCEA – economist D.E.F., Alexandru Flavius BÂNDEA - Serviciul Comunicații și Tehnologia Informației, Mihai-Daniel ENCIU – Serviciul Comunicații și Tehnologia Informației, Ionela-Corina DAMASCHIN – ec. Serv. Achizitii, Mădălina NICULA – ing. Serv. Achiziții, Florin VARTOLOMEI – expert achiziții publice Serv. Achiziții, Mădălina- Bianca SANDU – expert achiziții Serviciul Achiziții, Ioana RÎPAN – economist - Serviciul Achiziții, Laurentiu CERCEL – ing. Serv. Achiziții. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator si subcontractant) va completa DUAE, ca dovadă preliminară care confirmă că op ec nu se află în niciuna din situațiile de excludere, astfel cum au fost solicitate de AC, selectand Indicatia globala pentru toate criteriile de selectie. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuie, la solicitatea autoritatii contractante va prezenta documentele suport ce sustin cele mentionate in DUAE. Cerința nr.1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndepl: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Persoanele juridice române vor prezenta următoarele documente: Certificat constatator emis de ORC din Bucuresti sau al judetului unde firma isi are sediul, privind date de identificare ale societatii; filiale; sucursale; puncte de lucru; administratori; reprezentanti; imputerniciti; durata societatii; asociati/actionari; obiect activitate (COD CAEN), etc. Informatiile cuprinse in documentul justificativ, respectiv certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentarii. În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conforme legii ţării de rezidenţă a op ec. Persoanele fizice autorizate, vor prezenta documente de confirmare a capacităţii de exercitare a activităţii profesionale conforme cu legislaţia aplicabilă acestora. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana; Toate documentele justificative care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale vor contine informatii reale, valabile si actuale la data prezentarii acestora. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a op. economic, pentru docum. prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate, docum. prezentate vor purta menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al op ec respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea inf din docum prezentate. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar, numele întreg al persoanei semnatare. În cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor candidati/ofertanti, AC are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute. In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinţei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie în concordantă cu partea din contract pe care o va realiza. In situaţia în care Ofertantul beneficiază de sustinere din partea unor terţi sau în situaţia în care subcontractează părti din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de înregistrare şi pentru Terţii sustinători/ Subcontractanţii declarati în DUAE. Pentru subcontractanţii declaraţi în DUAE, obiectul de activitate, înscris în documentele care atestă capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi în concordantă cu partea din contract pe care acestia o vor realiza. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator si subcontractant) va completa DUAE, ca dovadă preliminară care confirmă că op ec nu se află în niciuna din situațiile de excludere, astfel cum au fost solicitate de AC, selectand Indicatia globala pentru toate criteriile de selectie. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuie, la solicitatea autoritatii contractante va prezenta documentele suport ce sustin cele mentionate in DUAE.